Inkoopadviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Word jij de nieuwe inkoopadviseur bij de NVWA?
Als inkoopadviseur geef je professioneel advies aan de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) over uiteenlopende producten en diensten. Ben jij een praktisch ingestelde specialist op het gebied van inkoop en wil je bijdragen aan de verdere ontwikkeling van onze inkoopprocessen? Dan is deze functie echt iets voor jou.

Waar kom je terecht?
Je maakt deel uit van de afdeling Finance & Control (F&C) en werkt binnen het enthousiaste inkoopteam. Dit team bestaat uit meer dan 20 collega’s die zich gezamenlijk inzetten voor een goed ingericht proces van aanvraag tot bestelling en van bestelling tot betaling. Jullie zorgen er samen voor dat alle inkopen correct, volledig en volgens de regels verlopen. Duurzaam en maatschappelijk verantwoord inkopen is daarbij een belangrijk uitgangspunt.

Wat ga je doen?
Als inkoopadviseur begeleid je interne aanvragers bij het scherp krijgen en realiseren van hun inkoopbehoefte. Je focust je vooral op de complexere inkooptrajecten en ondersteunt je collega’s bij het zorgvuldig afhandelen van hun aanvragen. Je adviseert collega’s uit de hele organisatie over het inkoopproces en helpt hen bij het aanvragen van offertes, het gunnen van opdrachten, het opstellen van nadere overeenkomsten en het correct vastleggen van inkopen in ons inkoopportaal.

Daarnaast beantwoord je vragen over procedures, richtlijnen, doorlooptijden en lopende aanvragen. Je werkt nauwkeurig, want sommige inkopen kunnen politiek gevoelig zijn en landelijke impact hebben. Je leidt zelfstandig inkoopprojecten of ondersteunt de senior adviseur bij het verbeteren en optimaliseren van processen. Ook fungeer je als vraagbaak voor je collega’s, stuur je op procesverbetering binnen het team en adviseer je de teamleider over diverse inkoopvraagstukken. Denk aan veranderingen in werkwijzen, systeemaanpassingen of organisatorische wijzigingen. Hierbij werk je nauw samen met andere afdelingen binnen de ministeries en zorg je voor draagvlak voor verdere innovatie van het inkoopproces.

Wie ben jij?
Je bent klantgericht, deskundig en werkt kostenefficiënt. Je vindt het belangrijk om optimaal samen te werken — zowel intern als extern — en streeft voortdurend naar verbetering. Je bent gericht op het doorontwikkelen van het inkoopdomein en weet anderen te inspireren om samen het beste resultaat te behalen.

Kortom: een veelzijdige en uitdagende functie waarin jij direct bijdraagt aan een toekomstbestendig en effectief inkoopstelsel.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature? Reageer dan snel! 
 

Functie-eisen

Je bent een praktisch ingestelde en bevlogen expert op het gebied van inkoop die graag het voortouw neemt in verbeteringen en anderen hierin meeneemt. Je hebt goede analytische vaardigheden, komt snel tot de kern van een probleem, bedenkt de beste oplossing en overziet de consequenties van wijzigingen in processen. Daarbij kun je medewerkers coachen en instrueren, ben je een deskundige vraagbaak en een prettig klankbord voor collega’s. Daarnaast kun je, als dit nodig is, de leiding nemen in je team, werkzaamheden prioriteren en verdelen, en hierin het overzicht houden. Bovendien vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken waar processen en regelgeving onder invloed van politieke besluitvorming soms snel veranderen. Ook ben je goed in het verbinden van mensen en het bouwen en onderhouden van een uitgebreid netwerk. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed als functioneren.

Daarnaast zien wij graag het volgende: 

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op HBO-niveau in richting inkoop/financiën/facilitair.
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met inkoopprocessen, projectmanagement en procesverbetering (bij voorkeur binnen de Rijksoverheid).
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Excel, Word en Outlook, met Oracle EBS (raadplegen contracten en verplichtingen).
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en hebt ervaring in het opstellen van (advies)voorstellen en notities.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift, goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.

Kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling hebben wij hoog in het vaandel staan. Daarom maakt een assessment onderdeel uit van (de laatste ronde van) de selectieprocedure.

Competenties 

• Accuraat werken
• Analyseren
• Klantgericht
• Voortgangscontrole 
• Omgevingsbewustzijn

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het team Inkoop is onderdeel van de afdeling Finance & Control (F&C). De afdeling bestaat uit 4 teams:

• Control
• Financiële administratie
• Financiële verslaglegging 
• Inkoop 

Inkoop is een prettig team om in te werken. Het team bestaat ongeveer 5 jaar en is nog steeds in ontwikkeling. Binnen de afdeling F&C zijn wij het team waar veel aanvragen starten. Het is voor de overige teams binnen F&C van belang dat deze aanvragen ook goed starten. Garbage in, garbage out is een uitspraak die hier prima past. 

De sfeer binnen het team is prima, we kunnen altijd bij elkaar terecht. De ambitie is om iets wat goed gaat, beter te doen.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

I.K. Kuckelkorn

0652527810

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wafae Oustou

0621962538

Wingyan Li - van 22 april t/m 2 mei

0625445663