Inkoopadviseur/inkoper

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Pak jij graag uiteenlopende inkoopbehoeftes op van vakopleidingen tot ICT-ondersteuning? En zorg jij met jouw frisse blik voor slimme inkoopoplossingen? Kom dan als inkoopadviseur werken bij het gezelligste inkoopteam van de Rijksoverheid.   

Als inkoopadviseur vertaal je inkoop- en inhuurbehoeften naar effectieve marktuitvragen en begeleid je inkoop-, inhuur-, en soms ook aanbestedingstrajecten van begin tot eind. Je adviseert collega’s en management over vraagstukken en zorgt ervoor dat trajecten rechtmatig, doelmatig en volgens de geldende kaders verlopen. Hiervoor werk je nauw samen met de Rijksinkoopsamenwerking (RIS) en Team Tijdelijk Werk (BZK).

Samen met collega’s werk je dus aan uiteenlopende contracten en Europese aanbestedingen. Je signaleert kansen en risico’s, denkt in oplossingen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Met jouw adviesvaardigheden, analytische blik en organisatiesensitiviteit weet je belangen te verbinden en resultaten te realiseren. Met jouw communicatieve skills weet jij daarbij ieder gesprek in goede banen te leiden, ook als het iets spannender wordt wanneer bijvoorbeeld een leverancier zich niet aan de afspraken houdt. In jouw werk is het belangrijk om in control te zijn.  Gestructureerd en planmatig werken klinkt jou als muziek in de oren. En natuurlijk krijg jij bij ons tijd en ruimte om ook te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling.
 
Wat ga je bij ons doen: 
-    Je vertaalt inkoop- en inhuurbehoeften naar effectieve marktuitvragen en zorgt voor inkoop-, inhuur-, en soms ook aanbestedingstrajecten. Je werkt hiervoor nauw samen met de RIS.
-    Je beheert contract- en inkoopregisters en houdt zicht op contractlooptijden, verlengingen en uitnutting.
-    Je signaleert risico’s en mogelijke onrechtmatigheden en handelt volgens de geldende procedures.  
-    Je ondersteunt contractmanagers bij administratieve en contractuele werkzaamheden. 
-    Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie door processen te verbeteren en verbetervoorstellen aan te dragen. 
-    Je ondersteunt bij audits en controles en beantwoordt vragen van o.a. het management. 

Lijkt je dit wat? Dan gaan wij graag met jou in gesprek. Ook als je nog niet veel ervaring hebt als inkoopadviseur – deze functie biedt volop ruimte om te groeien. Meer weten over werken bij de RSO? 
Bekijk het verhaal van collega Stijn!, voormalig inkoopadviseur bij de RSO.

https://www.rijksschoonmaak.nl/documenten/videos/2024/07/05/wervingsvideo-stijn

Functie-eisen

•    Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
•    Je hebt NEVI-1 of een vergelijkbare opleiding afgerond. Kennis van CATS-CM methodiek is een pré;
•    Je hebt actuele kennis en ervaring met inkoop-, inhuur-, en aanbestedingstrajecten. Ervaring binnen de Rijksoverheid of publieke sector is een pré; 
•    Je werkt planmatig en gestructureerd zodat jij altijd in control bent, ook tijdens drukkere periodes; 
•    Je beschikt over goede adviesvaardigheden en bent communicatief sterk en verbindend;
•    Je denkt in oplossingen, bent omgevingsbewust en handelt proactief en resultaatgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De Rijksschoonmaakorganisatie is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

• een passend maandsalaris;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
• de mogelijkheid om opleidingen te volgen en door te groeien;
• aandacht en ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Naast je salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). In totaal is dit per jaar 16,5% van je salaris. Je vakantiegeld valt hier ook onder. Je kunt het IKB laten uitbetalen in een bepaalde maand. Of je kunt het uitgeven, bijvoorbeeld aan een fiets, bedrijfsfitness of studieboeken.

Bijzonderheden

VOG/ VOG+
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een extra screening (VOG+). Afhankelijk van het soort locatie waar je komt te werken. Meer informatie hierover zal je tijdens het sollicitatiegesprek ontvangen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksschoonmaakorganisatie

Organisatieomschrijving

Bij de Rijksoverheid werken duizenden mensen. Van administratief medewerkers tot IT'ers en van beleidsadviseurs tot schoonmakers. Mensen die ons land beter, mooier, veiliger én schoner maken. De Rijksschoonmaakorganisatie is de vakkundige schoonmaakorganisatie van en voor de Rijksoverheid. Inmiddels houden wij met meer dan 1.700 collega's (waarvan >1.600 schoonmakers) ruim 600 rijkspanden verspreid over heel Nederland schoon. Van bijzondere panden als de Tweede Kamer, vuurtorens, sluizen en gevangenissen tot belastingkantoren en kleine en grote kantoorpanden. Dat maakt dat elke locatie van de Rijksschoonmaakorganisatie uniek en bijzonder is om in te werken. Goed werkgeverschap staat bij ons op één. We zijn dan ook sociaal betrokken bij jou en je collega’s, vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen en hebben oog voor jouw gezondheid, ambities en wensen. Voor nu en in de toekomst. Bij ons voel jij je thuis.

Organisatie-URL

www.rijksschoonmaak.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Financiën, Facilitair & Inkoop
Het cluster Financiën, Facilitair & Inkoop (FF&I) bestaat uit zo’n 20 collega’s en wordt aangestuurd door de manager FF&I. We zijn een divers samengesteld team en hebben oog voor elkaar.
Het team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning en bestaat uit verschillende financiële medewerkers, inkoopmedewerkers, inkoopadviseurs, contractmanagers en medewerkers administratie. We werken hybride: vanuit huis en vanuit onze standplaats in De Hoftoren, direct naast station Den Haag Centraal. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Stephanie Jonker-Doldersum
hdoldersum@minszw.nl
06-11070633

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ingrid Assies
HRM.RSO@minszw.nl
06-21388917