Inkoopcoördinator Internationale Innovatie en Samenwerking

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Jij hebt oog voor een goed inkoopproces en werkt graag samen. Als inkoopcoördinator zorg je ervoor dat alle inkoopvragen – simpel of ingewikkeld – goed worden geregeld. Je werkt in een enthousiast team en houdt in elk traject het overzicht. Jij zorgt dat alles via de juiste stappen en volgens de regels verloopt. Dankzij jouw betrokkenheid gaan onze inkooptrajecten net een stap verder. Zo speel jij een belangrijke rol in het succes van onze organisatie.

Als inkoopcoördinator werk je voor de afdeling Internationale Innovatie en Samenwerking (IIS). Samen helpen wij Nederland sterker te maken in technologie en innovatie. Dat doen we door samen te werken met bedrijven en kennisinstellingen, ook in het buitenland. Zo zorgen wij ervoor dat goede ideeën en nieuwe technologieën over de grens kunnen groeien. IIS werkt mee aan het innovatiebeleid van Nederland door internationale samenwerkingen mogelijk te maken en te ondersteunen.

Dit ga je doen
Jij bent als inkoopcoördinator en centrale aanvrager het eerste aanspreekpunt voor alle vragen over inkopen. Je geeft advies, helpt bij het doen van de aanvraag en voert deze in de systemen eBS en BAS in en zorg t ervoor dat de factuur betaald wordt. Samen met de aanvrager en het Inkoopplein/IUC zorg je ervoor dat de inkoop goed wordt afgerond. Soms pak je de aanvraag niet zelf op. In dat geval verwijs je de aanvrager door naar de juiste collega, bijvoorbeeld bij ICT-inkopen naar de juiste afdeling IMP. Je blijft hierbij betrokken en houdt het overzicht, je zorg ervoor dat het proces soepel verloopt. Kort samengevat: het begeleiden van alle inkooptrajecten van begin tot eind!

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Het inkopen van evenementen in zowel binnen- als buitenland. Dit betekent dat je zorgt voor het aanvragen van offertes, het selecteren van geschikte leveranciers of locaties, en het vastleggen van afspraken volgens de geldende procedures. Je stemt dit goed af met collega’s en andere betrokkenen.
• Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van evenementen, wanneer daar ruimte voor is. Dit kan gaan om het regelen van logistiek, contact met sprekers of deelnemers, of het coördineren van praktische zaken op locatie.

Functie-eisen

Je zoekt actief de samenwerking op en schakelt snel met klanten en collega’s. In gesprekken stel je scherpe vragen, denk je mee en kom je met oplossingen. Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als op papier. Je neemt initiatief, werkt klantgericht en zorgt dat elke aanvraag zorgvuldig en compleet wordt afgehandeld. Met jouw planning en organisatie laat je inkooptrajecten soepel verlopen. Je houdt overzicht en legt alles netjes vast, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.

Verder heb je
•    Minimaal een mbo-werk- en -denkniveau.
•    Kennis van eBS (BAS is een pré of je bent bereid je hierin te ontwikkelen)
•    Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.  
•    Je hebt  werkervaring op het gebied van administratie of operationele inkoop.
•    Je hebt affiniteit met financiën of financiële processen. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
   

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). [In nader te omschrijven situaties] is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag/Utrecht gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week, waarvan 1 dag in Utrecht (maandag) en 1 dag in Den Haag (dinsdag of donderdag).

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Bij de afdeling Internationale Innovatie en Samenwerking kom je te werken in team NCC-NL (Nederlands Cybersecurity Coördinatiecentrum).  Je maakt onderdeel uit van een enthousiaste groep zeer gedreven collega’s. Daarnaast ben je ook onderdeel van het Account Europa waarin alle RVO opdrachten met internationale opdrachtgevers samenkomen. We werken 2 dagen per week op kantoor in Utrecht en Den Haag, de andere dagen kan je vanuit huis werken.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jurriën Norder (telefonisch contact graag via WhatsApp)
Jurrien.norder@rvo.nl
06 27480852

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl