Inkoper Economische Zaken en Klimaat

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Een succesvol inkooptraject valt of staat bij een gedegen procedure. Als Inkoper begeleid je inkooptrajecten voor het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) van begin tot eind. Je coördineert het proces, adviseert interne klanten, onderhoudt contact met leveranciers en stelt overeenkomsten op. Daarmee verloopt elk traject soepel en sta je garant voor een transparant en gestructureerd inkoopproces.

Je richt je vooral op opdrachten binnen de beleidsterreinen Klimaat en Energie en Realisatie Groene Groei. Uitdagende terreinen met veel impact op het Nederlandse klimaatbeleid en onze energie infrastructuur. Als Inkoper pak je zelfstandig diverse inkooptrajecten op. Je voert inkoopprocedures uit, analyseert de markt en vertaalt deze inzichten naar concrete oplossingen. Je adviseert interne klanten over rechtmatigheid, aanbestedingsprocedures en optimale procesinrichting, en bewaakt de kwaliteit van documenten en contracten.

Je begeleidt het volledige traject: van het opstellen van aanbestedingsdocumenten en coördineren van communicatie met leveranciers tot het vastleggen van contractafspraken. Je werkt samen met collega’s, begeleidt minder ervaren collega’s bij complexe dossiers en denkt actief mee over procesverbeteringen en kostenbeheersing.

Jij bent verantwoordelijk voor het:

• Begeleiden van inkooptrajecten van start tot afronding.
• Adviseren van interne klanten over rechtmatigheid, aanbestedingsprocedures en marktontwikkelingen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en coördineren van communicatie tijdens trajecten.
• Opstellen, controleren en verbeteren van aanbestedingsdocumenten en contracten.
• Optimaliseren van processen en het coachen van collega’s bij hun werkzaamheden

Functie-eisen

Je analyseert complexe informatie snel. Daarnaast lopen er verschillende inkooptrajecten naast elkaar, waardoor je dit goed kunt plannen en organiseren. Je bent flexibel en kunt snel reageren op onverwachte situaties, zoals vertragingen van leveranciers of wijzigingen in processen. Tegelijk communiceer je overtuigend met collega’s en externe partijen, zodat de juiste keuzes worden gemaakt en de samenwerking succesvol verloopt.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en -denkniveau, met een relevante opleiding afgerond.
• Minimaal 5 jaar ervaring als (medior) inkoper bij een overheid of andere (niet private) aanbestedende dienst.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het voorbereiden, uitvoeren en begeleiden van (complexe) Europese aanbestedingen bij een overheidsinstelling of vergelijkbaar.
• Kennis van de Aanbestedingswet.
• NEVI 1 en 2 en/of RIO 1 en RIO Gevorderd.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Team KDC staat voor Kern, Diensten en Consumptief. Met ruim 40 collega’s doen wij de inkopen een aanbestedingen voor:

• De (K) kerndepartementen het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur, het ministerie van Economische zaken en het ministerie van Klimaat en Groene Groei;
• De (D) dienstonderdelen hiervan zoals de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, de Autoriteit Consument en Markt, het Centraal Planbureau en Staatstoezicht op de Mijnen;
• En (C) Consumptieve Dienstverlening. Hieronder vallen de rijksbrede inkoopcategorieën Catering en Warme & Koude Drankenvoorziening en Afvalzorg & Grondstoffenmanagement. Voor de categorieën zit ook het contractmanagement in het team.

Deze hele opsomming aan werk geeft ook de veelzijdigheid aan van de producten en diensten die wij inkopen. In een team, waarbij samenwerking voorop staat, is iedereen dagelijks bezig met de ontwikkeling van het team en de afdeling. Dit betekent dat er veel initiatieven worden genomen ter verbetering en dat die ook omarmd worden door het MT. Ook staat iedereen voor elkaar klaar. Als er op de werkvloer iemand een vraag stelt zijn er altijd meerdere collega’s die graag antwoord willen geven. Vaak leidt dit tot leuke inhoudelijke gesprekken. Iedereen is minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig en omdat de collega’s hier uit eigen initiatief voor kiezen hoeft er zeker niks te worden verplicht. Het team functioneert echt als een team, waarbij iedereen elkaar het beste gunt zodat er gezamenlijk gescoord kan worden. De feestcommissie zorgt er bovendien voor deze successen ook worden gevierd. Het team staat er door de hoge kwaliteitsstandaard en arbeidsethos zeer goed op bij de klanten en iedereen is gemotiveerd om er veel plezier in te houden dat dit zo blijft.

Het Inkoop Uitvoeringscentrum EZ/KGG/LVVN (IUC EZ) is verzorgt alle inkopen boven €50.000,- voor EZK, KGG, LVVN en alle hieronder vallende departementen. Wij streven daarbij naar optimale value for money. Met ruim 180 professionals begeleiden we (complexe) inkooptrajecten, contract- en leveranciersmanagement en voeren we drie rijksbrede categorieën uit: ICT Professionals, Consumptieve Dienstverlening en ICT Werkomgeving Rijk. Betrokken, deskundig en strategisch – zo zorgen we dat onze opdrachtgevers maximaal profiteren van wat de markt te bieden heeft. Samen werken we aan slimme, duurzame inkoopoplossingen die écht impact maken op de economie van morgen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wout van Zeil
wout.vanzeil@rvo.nl
0615475365

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl