Inkoper

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige, verantwoordelijke en klantgerichte inkoper? En loopt het contractbeheer van een organisatie onder jouw hoede op rolletjes? Dan heeft Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) jou hard nodig. Kom je gauw kennismaken? 

Dit ga je doen
In deze functie zorg jij ervoor dat essentiële producten en diensten op tijd en onder de juiste voorwaarden worden ingekocht. Dat betekent dat je zelf, op basis van een goede behoefteanalyse van je interne klant, inkopen doet via het Inkoopportaal. Bij meervoudige aanbestedingen ben je de verbindende schakel tussen je interne collega's en de collega's van het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC). Ook bij Europese aanbestedingen speel je een belangrijke rol: je zorgt samen met de deskundigen van het IUC en de inhoudelijke deskundigen van SodM dat het proces soepel, verantwoord en volgens de kaders verloopt. 

Jij houdt een nauwkeurig en kritisch oog op alle inkoopovereenkomsten en -contracten van SodM. Je adviseert de Teamleider HR, Finance en Inkoop proactief over inkoopaanvragen, verantwoorde en economisch verstandige contracten en over wel of niet meedoen aan Rijksbrede raamovereenkomsten. Voor je collega's ben je dé vraagbaak op het gebied van inkopen en contracten. Je werkt zowel zelfstandig als met veel verschillende mensen samen: met je interne collega's, met de collega's bij Inkoopplein, FDA en IUC en natuurlijk met de leveranciers. Verder is de functie interessant omdat je zowel adviserende als uitvoerende taken hebt. Een veelzijdige functie dus! 

Functie-eisen

Dit ben jij

Jij bent klantvriendelijk en behulpzaam, maar je gaat ook niet overal zomaar in mee. Mensen zeggen over jou dat je duidelijk bent, nauwkeurig en betrouwbaar. Je weet hoe belangrijk het is dat een overheidsorganisatie verantwoord en correct inkoopt en zet je daarvoor in. Je hebt goede ideeën over het inrichten van een professionele Inkooporganisatie en bent in staat om processen te analyseren, verbeterpunten te identificeren en die door te voeren. Daarbij lukt het je goed om veel verschillende mensen bij het proces te betrekken en te beïnvloeden waar nodig.

Dit breng je mee 
•Je hebt hbo- werk- en -denkniveau.
•Je bent in het bezit van het diploma Rijksinkoopopleiding (RIO 1/ NEVI 1) of je bent bereid deze te halen.
•Je hebt affiniteit met proces-en documentbeheer en/of kennis van aanbestedingstrajecten conform de Europese richtlijnen en de Nederlandse aanbestedingswet.
• Je kunt snel schakelen en effectief communiceren op verschillende niveaus binnen én buiten de organisatie.

Jouw competenties
•    analyseren
•    klantgerichtheid
•    omgevingsbewustzijn
•    plannen en organiseren
•    samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd (IKB-uren). Je kunt het IKB laten uitbetalen of je kunt het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor bepaalde doelen. Ook kun je het IKB-geld omzetten in verlofuren of je IKB-uren laten uitbetalen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof en andersom
• Hybride werkmogelijkheden: In overleg met je manager en collega’s kun je afspreken op welke dagen je thuis of op kantoor werkt. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten
• Een prettige werkplek in Den Haag op 2 minuten loopafstand van (metro)station Leidschenveen, makkelijk te bereiken met tram en metro op 12 minuten van Den Haag CS
• Vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert
• Heb je al een vast contract bij de Rijksoverheid? Dan hou je bij SodM die arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Bijzonderheden

Is je interesse gewekt? Solliciteer dan nu via onderstaande button met je cv en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom SodM jou aanspreekt.

De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal een gespreksronde en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het eerste gesprek zal plaatsvinden op donderdag 18 september a.s.. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

Organisatieomschrijving

SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Dit doen wij door toezicht te houden op de winning, de opslag en het transport van de delfstoffen olie, gas en zout, op geothermie, windenergie op zee en de voormalige steenkoolwinning. Onze inspecteurs zijn in heel Nederland actief om ervoor te zorgen dat werknemers in de mijnbouwsector en de gasdistributie veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden zich veilig voelen. Ook controleren zij de naleving van de milieu- en kernenergiewetgeving op mijnbouwlocaties.

Daarnaast heeft SodM de taak om de minister van KGG gevraagd en ongevraagd te adviseren over de veiligheid van de delfstoffenwinning en het gebruik van de diepe ondergrond voor de energietransitie. Gevraagd over bijvoorbeeld vergunningen van mijnbouwondernemingen; ongevraagd over beleid en wetgeving. Wij onderbouwen onze adviezen met onafhankelijke wetenschappelijke kennis en ervaringen uit het toezicht. 

Het aantal medewerkers binnen SodM is de afgelopen jaren enorm gegroeid (naar ruim 200 medewerkers). Deze sterke groei en de toenemende complexiteit van SodM (mede versneld door de Parlementaire Enquête Groningen Aardgaswinning), hebben geleid tot een aanzienlijke uitbreiding van taken en formatie. De noodzakelijke sturing, begeleiding en coaching van deze medewerkers, de verdere professionalisering en de intensivering van het integrale toezicht hebben daarom geleid tot herinrichting en versterking van het leiderschap binnen SodM. Recent is daarom besloten een strategische managementlaag toe te voegen en het aantal (compacte) teams, geleid door tactisch -operationele teamleiders uit te breiden.

Organisatie-URL

www.sodm.nl

Afdelingsnaam

Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt het management van SodM op het terrein van HR, managementondersteuning, bestuurssecretariaat, facilitair beheer, inkoop, interne communicatie en compliance. Daarnaast zorgt business control en administratie voor het juist en effectief inrichten van het financieringsproces en de interne vertaling daarvan naar een systeem van financial control. Daarbij draagt de afdeling zorg voor de financiële planning- en control cyclus en het jaarplandocument. 
 
De afdeling stuurt op een veilige en gezonde werkplek, persoonlijke ontwikkeling en de (arbeids-)middelen die onze professionele collega’s in staat stellen hun talent optimaal in te kunnen zetten ten behoeve van de missie van SodM.  Gegeven de krapte op de arbeidsmarkt en de behoefte aan hoog-specialistische expertise in combinatie met competenties met een multidimensionale kijk in toezicht en advies (zoals risicosturing en burgerperspectief)

De afdeling is ook counterpartner voor de managers binnen SodM vanuit de visie op integraal management en leiderschap. De afdeling geeft ook sturing aan de visie op ‘publiek leiderschap’ vanuit SodM. Dit vraagt een krachtige onafhankelijke en tegelijk verbindende positionering en ‘state of the art’ personeelsbeleid in de door ‘high end’ kennis gedreven organisatie.  

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Derck de Haas
d.dehaas@sodm.nl
06 27460204

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Roosmarijn Schaap
r.schaap@sodm.nl
0646004272