Inkoper/Contractmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren inkoper die uitblinkt in het inkopen van hard- en software producten en ICT-diensten? Bij het Nationaal Archief krijg je de kans om je expertise in te zetten en impact te maken. Jij begeleidt de behoeftestellers door het inkoopproces, geeft strategisch advies en zorgt ervoor dat alles rechtmatig en doelmatig wordt ingekocht. Je werkt nauw samen met het IUC Noord en de inkoopregisseur, zodat je de gehele organisatie kunt bedienen en het inkooptraject succesvol verloopt, met een focus op ICT-producten en -diensten.

Wie ben jij?
Je bent een gedreven inkoper/contractmanager die niet alleen focus houdt op de details, maar ook het overzicht bewaart en de juiste prioriteiten stelt. Je bent in staat om snel te schakelen, zowel intern als extern, en hebt een talent voor het opbouwen van duurzame relaties. Flexibiliteit en relativeringsvermogen zijn voor jou vanzelfsprekend, net als een flinke dosis humor. Jij zorgt ervoor dat de contracten helder zijn en de kwaliteit van dienstverlening optimaal blijft.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie werk je binnen het team Finance & Control en ben jij verantwoordelijk voor:

•    Het adviseren over en begeleiden van inkooptrajecten, inclusief het evalueren van contractstrategieën en het doen van voorstellen voor verbeteringen.
•    Het opzetten en onderhouden van strategische overleggen met leveranciers om de kwaliteit en kwantiteit van de dienstverlening te waarborgen.
•    Het bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe OCW- en Rijksbrede raamovereenkomsten en het nemen van zitting in beoordelingsteams bij EU-aanbestedingen.
•    Het inkopen van behoeftestellingen, al dan niet in samenwerking met het IUC, en het zorgen voor rechtmatige en doelmatige aanbestedingen.
•    Het onderhandelen met leveranciers en het begeleiden van het beoordelingsproces van offertes en facturen.
•    Het leveren van een bijdrage aan de begroting voor de afdeling infrastructuur & Services in samenwerking met de afdeling Financial Control.
•    Nauw samenwerken met de inkoopregisseur om de inkoopprocessen binnen de gehele organisatie te ondersteunen en te optimaliseren.

Functie-eisen

Jij weet hoe je snel moet schakelen en hebt de capaciteit om verschillende relaties te managen. Je hebt een klantgerichte en flexibele aanpak en komt altijd met oplossingen.

Daarnaast beschik je over:

• WO werk- en denkniveau.
• Een diploma of certificaat op het gebied van inkoop en contracten, minimaal NEVI 1 (NEVI 2 is een pré).
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Kennis van IT en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding bij de Rijksoverheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. We zitten vlak naast station Den Haag Centraal en werken hybride. Je werkt dus deels op kantoor en deels thuis.

We zijn op ons best als we veel verschillende kennis, achtergronden, oriëntaties en perspectieven met elkaar delen. Werken in diversiteit en inclusieve leiderschapsvaardigheden vinden we belangrijk. Kan je je daarin vinden en pas je in het functieprofiel, dan maken we graag kennis met je.

Heb je eerst nog vragen over de functie, het team en de uitdagingen? Neem dan contact op met: Jaap Albers, inkoper/contractmanager, via jaap.albers@nationaalarchief.nl of 06 - 29677174. Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Floor Schmidt, HR-medewerker, via 06-50098058 of floor.schmidt@nationaalarchief.nl

Klaar om te solliciteren? Reageer via de sollicitatieknop hieronder. Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden. De sollicitatiegesprekken vinden op locatie bij het NA plaats.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Bestuurszaken en Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De 60 medewerkers van de afdeling Bestuurszaken en Bedrijfsvoering zorgen ervoor dat alle medewerkers van het Nationaal Archief hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Naast bedrijfsvoeringstaken voeren we taken op het gebied van bestuurlijke en juridische advisering en bestuursondersteuning uit. We hebben een adviserende, faciliterende en uitvoerende rol én zijn partner in business. Zo adviseren we de organisatie met betrekking tot financiën, inkoop, facilitaire zaken en personeel en organisatie. Ook bewaken we de aansluiting bij ministerie- en rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering.

Binnen de afdeling – en eigenlijk de hele organisatie – heerst een informele sfeer. De lijnen zijn kort en collega’s zijn erg benaderbaar voor hulp en vragen. We durven kritisch te zijn op ons werk, omdat we weten wat het beste is voor het Nationaal Archief. We werken deels thuis en deels op kantoor, en hebben aandacht voor de verbinding met elkaar. Zo hebben we periodiek afdelingsoverleg om van elkaar te horen wat er speelt op werkgebied. En om ook op persoonlijk vlak bij elkaar betrokken te blijven, organiseren we regelmatig sociale activiteiten.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jaap Albers
jaap.albers@nationaalarchief.nl
0629677174

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Floor Schmidt
floor.schmidt@nationaalarchief.nl
0650098058