Innovatiemanager 1
Vacature kenmerken
Standplaats Den Haag
Contractduur 1 jaar (je huidige contractvorm bij het Rijk is leidend)
Uren per week 36 - 36
Maandsalaris €4.818,00 - €7.094,00
Salarisniveau Schaal 12 - Schaal 12
Niveau Universitair Master; Master/doctoraal
Vakgebied Personeel en organisatie
Vacaturenummer 82889
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functiegroep Project- / Programmamanager
Functieomschrijving
Met jouw werk zorg je dat plannen leiden tot zichtbare verbeteringen in de uitvoering. Je werkt aan projecten die bijdragen aan betrouwbare en toekomstbestendige screeningsdiensten. Daarbij verbind je organisatiedoelen met de dagelijkse praktijk van medewerkers.
Als projectmanager leid je complexe organisatie brede projecten en programma’s met een duidelijk bedrijfskundig karakter. Je brengt vraagstukken, wensen en belangen in kaart. Daarna vertaal je deze naar een haalbare aanpak, duidelijke doelen en concrete resultaten. Je werkt samen met collega’s uit de uitvoering, informatievoorziening en staf. Waar nodig stem je af met IV-projectleiders. De technische uitwerking ligt niet bij jou; jouw aandacht ligt bij processen, mensen en samenwerking.
Je stuurt op planning, capaciteit, budget, kwaliteit en risico’s. Je maakt afhankelijkheden zichtbaar en bespreekt tijdig waar bijsturing nodig is. Ook bereid je besluiten voor en adviseer je opdrachtgevers, management en stuurgroepen. Je beïnvloedt zonder hiërarchische bevoegdheid. Daarom bouw je aan vertrouwen, verbind je belangen en help je spanningen bespreekbaar te maken.
Na de oplevering zorg je voor een goede overdracht naar de lijn. Je ondersteunt teams bij nieuwe werkwijzen en bewaakt dat resultaten bruikbaar blijven. Ook draag je bij aan de verdere ontwikkeling van projectmatig en Agile werken binnen Justis.
Je houdt je onder meer bezig met:
- opstellen van projectplannen, planningen, begrotingen en voortgangsrapportages;
- leiden van projectteams en bewaken van de inzet van mensen en middelen;
- organiseren van samenwerking tussen uitvoering, informatievoorziening, staf en ketenpartners;
- voorbereiden van besluitvorming en adviseren over risico’s, prioriteiten en oplossingen;
- begeleiden van implementaties, evalueren van resultaten en borgen van nieuwe werkwijzen.
Binnen Justis is het Agile werken nog niet gewoon. Komende periode gaan we werken aan het verder vormgeven van Agile werken binnen Justis en we verwachten dat jij daar ook een actieve rol in kunt vervullen. Je werkt zelf al met Agile, Scrummethodieken en SAFE. Je werkt binnen de kaders van de projectmanagementmethodiek van Justis, relevante wet- en regelgeving (waaronder AVG) en het projectenportfolio. Binnen die kaders heb je ruimte om de aanpak vorm te geven en passende oplossingen te kiezen. Je legt verantwoording af aan de opdrachtgever en/of aan de voorzitter van de stuurgroep.
Functie-eisen
Je bent een projectmanager die overzicht houdt wanneer belangen, processen en besluitvorming samenkomen. Je maakt complexe vraagstukken begrijpelijk en brengt structuur aan. Je luistert naar verschillende perspectieven en spreekt mensen aan op afspraken. Ook weet je wanneer je moet doorvragen, bijsturen of een besluit moet voorleggen. Je communiceert helder met medewerkers, opdrachtgevers en bestuurders. Je kunt uitleggen waarom een verandering nodig is en wat deze in de praktijk betekent.
Verder breng je mee:
- wo werk- en denkniveau;
- ruime ervaring als project- of programmamanager binnen complexe organisaties, bij voorkeur in het publieke domein;
- kennis van projectmanagementmethoden, zoals PRINCE2 of Projectmatig creëren, en ervaring met Agile, Scrum en SAFe;
- ervaring met verandermanagement, implementatie en borging van nieuwe processen en werkwijzen;
- ervaring met ketensamenwerking en afstemming tussen beleid, uitvoering en informatievoorziening;
- ervaring met risicomanagement, planning, rapportage en projectdocumenten, zoals projectplannen en voortgangsrapportages
Ervaring met screening of ketenprocessen binnen Justitie en Veiligheid helpt je om snel aan te sluiten. Ook kennis van procesoptimalisatie is waardevol. Voldoe je niet aan ieder punt, maar herken je jezelf in de kern van deze functie? Dan nodigen we je uit om te reageren.
In deze functie zijn vooral de volgende competenties belangrijk: resultaatgerichtheid, plannen en organiseren, analyseren, oordeelsvorming, omgevingsbewustzijn, en samenwerken.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Schaal 12 - Schaal 12
Salarisomschrijving
Maandsalaris €4.818,00 - €7.094,00
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 1 jaar (je huidige contractvorm bij het Rijk is leidend)
Minimaal aantal uren per week 36
Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Bijzonderheden
Solliciteren?
Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan uiterlijk op 27 november om 23.59 uur via de sollicitatieknop op deze pagina.
Na de sluitingstermijn kun je niet meer solliciteren. Houd rekening met mogelijke technische problemen en wacht niet tot het laatste moment.
Let op: bij voldoende goede reacties kunnen we overgaan tot het eerder sluiten van de vacature.
Het selectieproces bestaat uit twee gesprekken:
- Op maandag 7 en dinsdag 8 december vinden de eerste gesprekken plaats in Den Haag.
- Op maandag 14 december zijn de tweede gesprekken, ook in Den Haag.
Zo ziet de selectieprocedure eruit
- We beoordelen jouw brief en cv op de functie-eisen.
- Voldoe je daaraan? Dan hoor je binnen 1 week of we je uitnodigen voor een gesprek.
- Na het eerste gesprek volgt er bij een positieve uitslag een tweede gesprek.
- Is het tweede gesprek positief verlopen gaan we een afspraak inplannen voor een arbeidsvoorwaarden gesprek.
- Bij voorkeur gaan we voor een startdatum van 1 januari 2027.
Verder:
- We geven de voorkeur aan kandidaten die het beste aansluiten bij het profiel. Dat geldt voor kennis, werkervaring én opleidingsniveau. Zet deze gegevens duidelijk in je cv.
- Bij gelijke geschiktheid geven we de interne kandidaten voorrang.
- Het sollicitatieproces kan ook een voorselectietest, assessment of casus bevatten. Daarnaast kunnen we referenties opvragen of een online screening uitvoeren.
- Reageer via de solliciteer-button en voeg je cv en motivatiebrief toe.Sollicitaties zonder deze documenten nemen we niet in behandeling.
- Bij je eerste sollicitatie maak je eenmalig een account aan. Daarmee volg je de status van je sollicitatie.
Werken met een arbeidsbeperking
Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijk banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren. Denk aan aanpassingen op je werkplek, vervoersvoorzieningen of vergoedingen van het UWV. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar een passend werkpakket. Wil je weten of dit voor jou geldt? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Justis
Organisatieomschrijving
Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.
Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.
Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Afdelingsomschrijving
Je gaat aan de slag binnen de afdeling Ontwikkeling & Regie (O&R) binnen de directie Strategie en Ontwikkeling, de verandermotor van Justis. De afdeling O&R werkt aan de ontwikkeling en vernieuwing van producten en diensten. Binnen de afdeling werken ongeveer vijfentwintig adviseurs, productowners en projectmanagers samen aan veranderopgaven en digitalisering. Voor de ontwikkeling en vernieuwing van de informatievoorziening werk je intensief samen met de collega’s van IV-ontwikkeling en de programmateams Digitale Transformatie Strategie, om de ambities van Justis waar te maken. Voor de aansluiting op de operatie heb je veel contact met de directie Screeningsdiensten evenals met Bedrijfsvoering.Je werkt dagelijks samen met adviseurs, Product Owners, portfoliomanagers, ontwikkelteams en afdelingshoofden. Je werkt intensief samen met de bestuursadviseurs bij het CSO-office (onderdeel van de directie Strategie en Ontwikkeling). Collega's bespreken voortgang en keuzes tijdens sprintoverleggen, planningssessies en portfoliogesprekken. Besluiten worden genomen op basis van analyses, gebruikersbehoeften en organisatiedoelen en indien nodig voorgelegd ter besluitvorming aan het Directieteam van Justis.Actuele thema's zijn portfoliomanagement, gegevensgestuurd werken, digitale ontwikkeling, strategievorming, kennisontwikkeling en de verdere positionering van Justis als screeningsautoriteit. Ook werk je aan vraagstukken die voortkomen uit maatschappelijke, juridische en technologische ontwikkelingen.Hybride werken is mogelijk. Gemiddeld werk je drie dagen per week op kantoor in Den Haag. De overige werkdagen werk je thuis of op een andere rijkslocatie.
Afdeling-URL
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Marc Bloemhard, Afdelingshoofd Ontwikkeling en Regie a.i.
werken@justis.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Murat Meulenbelt, Corporate Recruiter
werken@justis.nl
