Inspecteur Medewerker Toezicht Export

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als medewerker binnen het team Export ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van registraties binnen het Export Kanalisatie Systeem (EKS) en het Export Kanalisatie Protocol (EKP). Je zorgt voor een correcte verwerking van aanvragen, wijzigingen en intrekkingen van bestaande registraties. Daarbij verzorg je de communicatie richting externe partijen, zoals bedrijven en brancheorganisaties, per e-mail of brief.
Je werkt nauw samen met de EKS/EKP-coördinator en ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden. Ook beantwoord je binnenkomende vragen die via het Meldpunt Operationele Samenwerking (MOS) bij Domein Export terechtkomen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je houdt de bonus-malusregistratie per bedrijf bij en stelt brieven op over het toekennen van bonussen.
• Je coördineert nieuwe aanvragen voor uitbreiding binnen het EKS en beoordeelt de resultaten van steekproeven.
• Je beheert de EKP-mailbox, behandelt nieuwe aanvragen en controleert ingevulde protocollen.
• Je zet verlengingen en inspecties uit en stemt dit goed af met betrokken collega’s en bedrijven.

Waar kom je te werken?
Je maakt deel uit van het team Export, een dynamisch en multidisciplinair team van ruim twintig collega’s. Samen zetten jullie je in voor het verbeteren van het toezicht op export naar derde landen. Je werkt in een omgeving waarin samenwerking centraal staat – zowel met andere NVWA-teams, zoals Handhaven en Handels- en Slachttoezicht, als met externe partners zoals het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN), brancheorganisaties en landbouwraden. Deze veelzijdige samenwerking zorgt voor een afwisselende en uitdagende werkdag.

Functie-eisen

Jij bent een gedreven professional met een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl. Als zelfstandige teamspeler stel je heldere en haalbare doelen, sta je open voor innovatie en volg je ontwikkelingen binnen het exportdomein op de voet. Je zoekt actief samenwerking, zowel binnen als buiten je team, en met jouw flexibiliteit en verbindende kracht weet je mensen en taken effectief samen te brengen. 

Verder ben jij in het bezit van:

• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Iemand die plezier haalt uit administratief werk en dit nauwkeurig uitvoert zijn voor deze functie een must. Kwaliteit gaat boven kwantiteit.
• Affiniteit met de agrarische sector.
• Ervaring met export (logistiek) is een pre.
• Kennis van en affiniteit met informatie- en kwaliteitssystemen gewenst.

Competenties 

• Accuratesse
• Resultaatgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Flexibiliteit

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, 
ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Inspecteur / Medewerker Toezicht

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

De afdeling Toezichtontwikkeling en Innovatie (T&I) bestaat momenteel uit 5 teams: team Innovatie, team Levend Vee, team Import, team Export en het team Inventiebureau Dier. 
Binnen de afdeling T&I houden we ons bezig met het ontwerpen, inrichten en evalueren van keuringswerkzaamheden en toezicht in het verlengde van keuren voor verschillende doelgroepen. Hierbij wordt projectmatig gewerkt (plan-do-check-act) volgens de handhavingsregiecyclus. Ten behoeve van het toezicht op naleving, keuringswerkzaamheden en uniformiteit van werken, worden onderzoeken uitgevoerd (naleefmeting, evaluatie, marktverkenning), worden nieuwe werkwijzen ontwikkeld, wordt het werk voor de uitvoering voorbereid en worden evaluaties uitgevoerd.
Dit vraagt medewerkers die zich blijvend ontwikkelen, analytisch en reflectief zijn en flexibel inzetbaar zijn. De afdeling borgt zo de kwaliteit en consistentie van de keuringswerkzaamheden en het toezicht. We dragen zo ook bij aan kennismanagement en advisering binnen en buiten de NVWA.

Het domein Export richt zich op het certificeringproces van export van dieren, dierlijke producten en levensmiddelen naar landen buiten de EU. Dit omvat het gehele proces vanaf de vraag voor export van een product, via het onderzoeken van de mogelijkheden hiertoe en het ontwikkelen van nieuwe certificaten tot het uitgeven van exportcertificaten.
Binnen het team Export wordt op tactisch/strategisch niveau gewerkt aan de kaderstelling voor de ontwikkeling, de inrichting en de evaluatie van keurings- en certificeringswerkzaamheden voor export naar derde landen. Op tactisch/operationeel niveau werkt het team samen met de uitvoering, zodat de medewerkers op de werkvloer optimaal geadviseerd en geïnformeerd worden over actuele bij Export voornamelijk Internationale- en EU-regelgeving en relevante (politiek, maatschappelijk of juridische) ontwikkelingen.
Op strategisch niveau heeft het team Export nauwe contacten met de beleidsdirecties op de Ministeries van LVVN en VWS. De werkzaamheden van het team staan in het middelpunt van de maatschappelijke- en politieke belangstelling, wat het werk dynamisch en zeer relevant maakt.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marloes Dijk
m.j.t.dijk@nvwa.nl
06-52401550

Tanja Bakker
t.bakker@nvwa.nl
06-52600105

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lieke Kleisterlee
l.j.a.kleisterlee@nvwa.nl
06-25369168