Integrated Logistics Support Manager PHE

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Word ILS Manager PHE bij DBBB, oftewel Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf. DBBB heeft tot doel om alle Defensie onderdelen tijdig te voorzien van de juiste hoeveelheid en kwaliteit artikelen van het aan haar toegewezen assortiment. Het is de regisseur van de logistieke deelketen Brand- en Bedrijfsstoffen en is verantwoordelijk voor de inrichting van de logistieke keten voor alle brand- en bedrijfsstoffen en Petroleum Handling Equipment (PHE).
Verder is DBBB verantwoordelijk voor de inkoop, keuring, opslag en uitslag van brandstoffen en bedrijfsstoffen (olie, smeermiddel, lijm, verf) benodigd in de systemen van defensie. Alles van schepen tot vrachtwagens en van pantservoertuigen tot helikopters. Een divers speelveld met diverse klanten met ieder hun eigen eisen en wensen.

Wat ga je doen?
De Manager ILS is verantwoordelijk voor de coördinatie van het ontwerp en uitwerking van alleinstandhouding-gerelateerde aspecten tijdens het project t.b.v. de exploitatie. Het is de continue taak om logistieke ondersteuningseisen te integreren in het ontwerp en tegelijkertijd de logistieke ondersteuning te ontwerpen op basis van het beoogde (wapen-)systeem.
ILS staat voor Integrated Logistic Support, een optimalisatie methodiek gerelateerd aan Asset Management zoals dat in de civiele wereld wordt gebruikt. De ILS-producten die opgeleverd moeten worden, zijn ten behoeve van de exploitatie bij de operationele eenheden (commando’s) van de land-, zee-, of luchtmacht.
Ten behoeve van de realisatie van de instandhoudingsvoorbereiding analyseer je de behoefte aan logistieke middelen van het materieel en inventariseer en draag je zorg voor de oplevering van ILS producten, zoals:
• systeemplan,
• ILS-plannen,
• personeelsplan,
• het opleidingsplan
• exploitatieplan.
Daarnaast neem je deel in en/of leid je overleg- en/of werkgroepen t.a.v. de instandhoudingsvoorbereiding. Hieraan nemen vertegenwoordigers deel van andere projecten, technische afdelingen van de DMO en operationele commando’s. Ook draag je bij aan de sturing van de logistieke functionarissen die bij het project betrokken zijn.
De voortgang van de instandhoudingsvoorbereiding bewaak je o.a. door je bijdrage aan de planmatige voorbereiding van de transitie van het systeem, het toezien op de kwaliteit van het geleverde werk en het afwerken van een volledig ILS programma in samenwerking met de leverancier. Daarnaast houd je je bezig met het initiëren van de inkoop van instandhoudingsmiddelen, het op een beheerste wijze laten instromen van materieel in de organisatie en in samenwerking met de hoofd PHE overdragen van het nieuw (ingevoerde)materieel aan Assortimentsmanagement.
Tot slot ben je in het kader van Life Cycle Costs (LCC) onder andere verantwoordelijk voor het adviseren over de LCC onderzoeksmogelijkheden, met als doel het minimaliseren van aanschafrisico’s en kosten en het optimaliseren van de LCC bij nieuw en bestaand materieel.

Waar ga je werken?
Onderdeel van het DBBB in Bathmen is de Sectie Assortimentsmanagement hier werken 30 enthousiaste collega’s aan de kwantiteit, kwaliteit en levertijd, van alle brand en bedrijfsstoffen uit het assortiment.
De sectie Assortimentsmanagement bestaat uit meerdere bureaus; Klant Service Punt, Contract Coördinatoren, Accountmanagement, afdeling Techniek, Petroleum Handling Equipment en Logistiek.

Functie-eisen

Wat vragen we?
Als jij je als Manager ILS staande wilt houden bij de directie Projecten, moet je de volgende kennis enervaring in je rugzak hebben:
• Je hebt een HBO/WO-diploma in een logistieke, technische of bedrijfskundige richting;
• PRINCE2 foundation en/of IPMA-D (theorie) gecertificeerd;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen (inter)nationale materieelprojecten;
• Je hebt affiniteit met en interesse in het materieel-logistieke domein;
• Kennis van Life Cycle Costs;
• Kennis van SAP M&F mbt de ILS aspecten;
• Kennis van ASD/AIA SX000i standaarden zou helemaal mooi zijn;
• Talenkennis: Nederlands en Engels zeer goed en Duits redelijk;
• Kennis van fuel handeling equipment en brandstoffen is wenselijk.

Competenties
Naast jouw skills zijn we ook heel benieuwd naar jou als persoon. Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan maken we graag kennis met je!
• Goede uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift;
• Goed kunnen leidinggeven, samenwerken en anderen motiveren;
• Creatief en analytisch denkvermogen;
• Overtuigingskracht en doorzettingsvermogen;
• Goede coördinerende en organisatorische eigenschappen;
• Stressbestendig te midden van een soms hectische politiek-bestuurlijke omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Zoals overeengekomen in het arbeidsvoorwaardenakkoord, volgt er op 1 januari 2023 een loonsverhoging van 3,65%. De bedragen die bovengenoemd zijn, zijn
inclusief de verhoging per 1 januari 2023

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. 
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per weekte verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in de week van 19 december.
• Bij geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacature tekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Defensie is van iedereen en voor iedereen. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen-en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensenzich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht,de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een grootbedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO ende DMO lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

DEF/Defensie Materieel Organisatie (DMO)

Afdelingsomschrijving

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal,instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Wil je meer weten over DMO?
Bekijk de video van DMO hier: https://www.defensie.nl/organisatie/dmo
Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoerenwanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dmo

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sebastiaan Postema
SEJ.Postema@mindef.nl
0683268857

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Merel Henderickx
mmc.henderickx@mindef.nl
0657490055