Interne Jobcoach

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bouw jij mee aan een inclusieve organisatie waar iedereen tot zijn recht komt?

Wil je bijdragen aan een inclusieve, warme en goed georganiseerde werkomgeving binnen de Rijksoverheid? Heb je een sociaal-domein-achtergrond (bijv. SPH, Social Work of GGZ) en krijg je energie van het begeleiden van collega’s met diverse ondersteuningsbehoeften? Dan nodigen we je graag uit om verder te lezen.

Over de functie:

OCW heeft zich de afgelopen jaren ingezet voor een organisatie waarin iedereen volwaardig kan meedoen. We zijn er trots op dat steeds meer collega’s die binnen de Banenafspraak vallen onderdeel zijn van onze teams. Ze brengen ervaring, vakmanschap, talent en perspectief mee die onze directies sterker maken.

Nu steeds meer collega’s met succes hun plek binnen OCW hebben gevonden, verschuift onze aandacht van instroom naar duurzaam samenwerken, ontwikkelen en behouden. Want net als bij iedere medewerker verandert een ondersteuningsbehoefte niet ineens na twee of drie jaar. De begeleiding vanuit UWV of gemeente stopt wel, maar iemands beperking of ondersteuningsprofiel verdwijnt niet.

Daarom nemen wij de verantwoordelijkheid om passende begeleiding te blijven bieden. Bij het kerndepartement van OCW, de Inspectie van het Onderwijs, en het Nationaal Archief zien we dat medewerkers waaronder ook veel neurodiverse collega’s behoefte hebben aan meer structuur, afstemming en duidelijkheid. Leidinggevenden geven aan dat zij praktische ondersteuning missen om dit goed vorm te geven.

Met de komst van een interne jobcoach versterken we deze ondersteuning voor zowel medewerkers als leidinggevenden. Deze rol bestaat nog niet binnen OCW; jij gaat hem mede vormgeven.

Wat ga je doen?

1. Coaching & begeleiding van medewerkers
Je wordt een zichtbaar, betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers uit de Banenafspraak en bredere doelgroep.
Je: begeleidt collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden (van licht tot intensief); brengt structuur aan, maakt afspraken concreet en bewaakt rust en duidelijkheid; stelt jobcoachplannen op; adviseert over hulpmiddelen, subsidiemogelijkheden en werkafspraken; begeleidt medewerkers binnen alle betrokken onderdelen en runt twee spreekuren bij het Nationaal Archief.

2. Ondersteuning van leidinggevenden
Je helpt leidinggevenden met praktische, werkbare oplossingen. Je: denkt mee over werkstructuur, werktempo en verwachtingen; ondersteunt bij het voeren van gesprekken en het maken van duidelijke afspraken; helpt teams voorkomen dat kleine signalen grote problemen worden.

3. Duurzame inzetbaarheid & ontwikkeling
De nadruk ligt op behoud. Je: kijkt samen met medewerkers en managers naar talenten, werkdruk en ontwikkelmogelijkheden; signaleert knelpunten vroeg; werkt samen met de loopbaanadviseur wanneer loopbaanontwikkeling gewenst is.

4. Werving & selectie (beperkter, maar belangrijk)
Wanneer er nieuwe instroom is:

• adviseer je over takenpakketten en jobcarving;
• begeleid je voorselecties;
• ondersteun je managers bij proefplaatsingen en registratieprocessen.

5. Planning & structuur
Je werkt op vier locaties en hebt veel verschillende gesprekken en trajecten lopen. Je:

• plant strak;
• houdt overzicht;
• zorgt voor een heldere administratie.
  Rust, structuur en planvaardigheid zijn cruciaal.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je bent iemand die rust biedt, duidelijk communiceert en moeiteloos schakelt met verschillende mensen. Je hebt een warm hart en een scherpe blik.
En je vindt het leuk om een functie verder op te bouwen en je weg te vinden in een nieuw speelveld.

Verder breng jij mee:

• hbo-werk/denk niveau, bij voorkeur in sociaal domein (SPH, Social Work, GGZ is een pré);
• ervaring met begeleiding van mensen met een arbeidsbeperking en/of neurodiversiteit;
• kennis van wet- en regelgeving rond de Banenafspraak;
• sterk in plannen, structureren en administratie;
• proactief, durf, initiatief en hands-on mentaliteit;
• een benaderbare, vriendelijke stijl met heldere grenzen.

Een arbeidsbeperking? Je bent meer dan welkom om te reageren.

Sollicitatie zonder motivatiebrief

We vragen géén motivatiebrief.
Je solliciteert met je cv én je beantwoordt drie inhoudelijke vragen.

Deze vragen zijn zó opgesteld dat je niet kunt volstaan met algemene of sociaal wenselijke antwoorden; we willen echte voorbeelden, reflectie en jouw manier van werken zien.

De drie sollicitatievragen:

1. Beschrijf een situatie waarin jij iemand begeleidde die (behoorlijk) andere ondersteuningsbehoeften had dan jijzelf.

Welke keuzes maakte je, hoe bepaalde je je aanpak, wat werkte wel en wat niet?

2. Vertel over een moment waarop jij structuur of overzicht moest brengen in een situatie die al langere tijd onduidelijk, chaotisch of vastgelopen was.

Wat was jouw rol precies, welke stappen heb je gezet en wat leverde dat concreet op?

3. Deze functie is nieuw en nog niet strak afgebakend. Wat maakt dat jij je prettig voelt in rollen waar nog niet alles staat?

Geef concrete voorbeelden uit jouw werkverleden waar je dit hebt laten zien.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De maandag is de vaste teamdag op kantoor in Den Haag. Eén dag per week werk je vanuit Utrecht; de exacte dag stemmen we samen af.
• Bij een fulltime werkweek (36 uur) werken wij gemiddeld 50% op kantoor.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
  
  Algemeen:

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

P&O

Afdelingsomschrijving

De wereld verandert snel en OCW staat voor grote maatschappelijke opgaven. De kwaliteit en toegankelijkheid van onderwijs en cultuur zijn de hoekstenen van een gezonde democratische samenleving. Net als het beschermen van academische, journalistieke en artistieke vrijheid. OCW speelt hierin een cruciale rol door deze publieke waarden te bewaken en te versterken. De directie Organisatie en Bedrijfsvoering (O&B) maakt dit mede mogelijk. Wij werken aan een inclusieve, wendbare en toekomstbestendige organisatie. Daarmee zijn wij een essentiële schakel in het realiseren van de missie van OCW.

O&B stelt de medewerkers van OCW in staat hun werk goed te doen. Dit doen we door te zorgen voor:

1. - duidelijke kaders en processen;
2. - prettige en functionele werkomgeving;
3. - veilige en open cultuur waarin je jezelf kunt zijn;
4. - ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verantwoordelijkheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bianca Morpurgo

06-46849035

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en selectie
wervingselectie@minocw.nl