Communicatieadviseur M&F IT

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Wil jij met communicatie bijdragen aan een organisatie die werkt aan de veiligheid en vrijheid van Nederland? Als Communicatieadviseur binnen Materieel Logistieke en Financiële IT (M&F) verbind je mensen, informatie en ontwikkelingen. Je adviseert de leiding, ontwikkelt communicatie en zorgt samen met collega's voor een effectieve interne communicatie.

Je krijgt de ruimte om jouw vakkennis en creativiteit in te zetten in een dynamische IT-omgeving waarin veel gebeurt en waarin communicatie voortdurend in ontwikkeling is.

Als Communicatieadviseur ga je een belangrijke rol vervullen binnen de afdeling M&F IT. Je hebt goed contact met de leiding en weet wat er binnen de afdeling speelt. Je herkent de communicatiebehoeften en vertaalt deze naar een passende communicatiestrategie en concrete communicatiemiddelen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• ontwikkelen en produceren van communicatiemiddelen en communicatieadvies;
• ontwikkelen van formats en kiezen van passende communicatiekanalen;verzorgen van de interne communicatie;
• opzetten en bijhouden van een communicatiekalender;
• coördineren en ondersteunen bij de uitvoering van verschillende communicatieactiviteiten;
• afstemmen over het beheer van informatie op de verschillende communicatiekanalen en platformen;
• bijdragen aan het voortdurend verbeteren van de communicatie binnen de afdeling.

Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch, beleidsmatig en praktisch werk. Je vindt het interessant om na te denken over de communicatiestrategie, maar krijgt er ook energie van om communicatie daadwerkelijk te ontwikkelen en uit te voeren.
Het verbeteren van communicatie is een continu proces. Je kijkt daarom steeds hoe communicatie beter, duidelijker en effectiever kan en draagt actief bij aan de implementatie daarvan.

Dit vragen wij

We zoeken een ervaren communicatieprofessional die weet wat er nodig is om communicatie binnen een complexe organisatie effectief in te zetten. Je bent zelfstandig in je werk, denkt goed mee en vindt het tegelijkertijd leuk om zelf aan de slag te gaan.

Je beschikt over:

• HBO/HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen door een opleiding Communicatie of een vergelijkbare opleiding;
• ruime specialistische kennis en ervaring binnen het communicatie vak;
• aantoonbare ervaring als communicatieadviseur;
• ervaring met zowel strategische advisering als praktische communicatie-uitvoering;
• bij voorkeur LOGEION-niveau 4/5.

Daarnaast breng je de volgende kwaliteiten mee:

• Analyseren: je weet snel tot de kern van een vraagstuk te komen en vertaalt complexe informatie naar een duidelijke communicatieaanpak;
• Communiceren: je schrijft helder en overtuigend en weet je boodschap af te stemmen op verschillende doelgroepen;
• Besluitvaardigheid: je durft keuzes te maken, neemt verantwoordelijkheid en komt in actie;
• Oordeelsvorming: je kunt verschillende belangen en perspectieven goed afwegen en komt tot een helder en onderbouwd advies;
• Plannen en organiseren: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat communicatieactiviteiten op tijd en goed worden uitgevoerd;
• Samenwerken: je zoekt actief de verbinding, bouwt makkelijk relaties op en weet mensen mee te krijgen;

Je bent nieuwsgierig, proactief en zelfstandig. Je ziet kansen en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Tegelijkertijd weet je dat goede communicatie begint met luisteren en begrijpen wat er binnen de organisatie speelt.

Je bent een goede adviseur én een praktische doener.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

 #LI-Hybrid 

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken binnen Materieel Logistieke & Financiële IT (M&F IT), onderdeel van het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT) van Defensie.
JIVC draagt zorg voor de levering en instandhouding van concrete IT-producten en -diensten op basis van gevalideerde behoeften. Daarmee ondersteunt JIVC de totale bedrijfsvoering van Defensie en tweede gebruikers, zoals de landelijke politie. Daarnaast zorgt JIVC voor tijdige innovatie van de geleverde producten en diensten en ontwikkelt hiervoor voorstellen.

Je komt terecht in een omgeving waar kennisdeling, eigenaarschap en initiatief worden gewaardeerd. Er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel inhoudelijk als persoonlijk. Ook krijg je de mogelijkheid om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van communicatie binnen de organisatie.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Lisanne E. van Tergouw, Sr Communicatie Adviseur
LE.v.Tergouw@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Els Oostdijk, Recruitment Adviseur HR
EEJ.Oostdijk@mindef.nl