SAP MEDIOR AUTORISATIESPECIALIST

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Defensie is dagelijks actief in Nederland en in het buitenland voor de belangen van ons land en haar inwoners. Hiermee draagt Defensie, nu en in de toekomst, bij aan de welvaart en veiligheid van ons land. De wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en draagt bij aan de ambitie van Nederland dat mensen zich wereldwijd in vrijheid en veiligheid kunnen ontplooien. Het Joint IV Commando (JIVC) is hét IT-bedrijf van Defensie. Voor zowel de operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert het JIVC een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie. 

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Materieel Logistieke en Financiële IT (M&F IT) van het JIVC. M&F IT is dé defensieleverancier van complete systemen en applicaties, voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdeling bestaat uit drie secties en zorgt voor de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties. Dit kan zijn een eigen software-ontwikkeltraject of een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. Afhankelijk van het aanbod van de werkzaamheden van M&F IT ligt de nadruk op regie-, instandhoudings-, project- of ontwikkelactiviteiten.

M&F IT is op zoek naar ervaren IT medewerkers die belangstelling hebben om voor Defensie te werken in het materieel logistieke en financiële domein en affiniteit hebben met SAP.

Wat ga je doen?

Jouw hoofddoel is de opzet,  inrichting en het beschikbaar houden van autorisaties in SAP M&F systemen en verwante applicaties, voor een permanente ondersteuning aan onze eindgebruikers,  beheer- en projectteams. Dit gebeurt op basis van need-to-know, need-to-access, RBAC en ABAC principes en zoals beschreven in de beleidsdocumenten van de defensieorganisatie met betrekking tot het proces Autorisatiebeheer. De hoofdtaken en verantwoordelijkheden bestaan er uit:

• deelnemen in operationeel beheerteam, in samenwerking met andere SAP functionele en technische disciplinesl;
• deel te nemen aan de opzet van autorisaties in de ontwikkel- en implementatieprojecten van nieuwe processen en IV-functionaliteiten;
• zelfstandig deelprojecten uit te voeren en complexe beheervraagstukken op te lossen;
• te adviseren over bedrijfsvoerings-,  informatievoorzienings- en integratievraagstukken;
• kennis vast te leggen ten behoeve van ontwikkeling en kennisborging binnen het team;
• mee te werken aan autorisatieconcepten en projecten voor nieuwe SAP en niet-SAP applicaties, zoals SAP Fiori, Ariba;
• Kan de autorisatieconcepten uitleggen aan (externe) auditors.

Uitvoerende taken en verantwoordelijkheden:

• opstellen en uitwerken van nieuwe autorisatieconcepten;
• ontwerp, bouw en beheer van SAP M&F autorisatierollen;
• oplossen van incidenten in SAP M&F autorisatierollen;
• uitvoering van Autorisatiebeheer taken i.r.t. incidenten en wijzigingen conform processen, procedures en werkinstructies
• (open staan voor) deelname aan diverse overlegfora m.b.t. (inrichting) Autorisatiebeheer en gerelateerde domeinen zoals GRC (Governance Risk & Compliance) en IAM (Identity Access Management) en IT Security;
• adviseren van (structurele) verbeteringen m.b.t. inrichting Autorisatiebeheer en gerelateerde domeinen zoals GRC, IAM en Security;
• beheren en updaten autorisatiematrix SAP M&F;
• opvolgen van monitoring bevindingen en verbetervoorstellen hieruit opstellen;
• oog houden voor kritische autorisaties en functiescheidingsconflicten;
• contacten onderhouden met functioneel beheerders SAP M&F (FINAD en MATLOG);
• contacten onderhouden met het loket functioneel beheer en de service desk defensie  (issues, incidenten, RFC’s);contacten onderhouden met vertegenwoordigers uit de Bedrijfsvoering.

Functie-eisen

Wat vragen we?

We zijn op zoek naar een actieve, communicatief vaardige SAP Autorisatiespecialist met doorzettingsvermogen en ervaring in complexe IT-landschappen, die bewust bezig is met trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied. Je durft verantwoordelijkheid en besluiten te nemen waarbij doelen, afspraken en inhoud goed tegen elkaar worden afgewogen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• HBO werk- & denkniveau (een assessment kan deel uitmaken van de procedure indien geen HBO diploma aanwezig is);
• Relevante SAP-trainingen zoals ADM940, ADM945 en ADM950;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in vergelijkbare functie bij overheidsinstelling of grote bedrijven;
• Kennis van SAP Security & Autorisaties en de toepassing in ECC, S/4HANA en Fiori;
• Enige kennis van de werking van autorisaties in SAP BI/BW, Solution Manager, Transportation Management, MDG, BO, PI/PO, Java, Portal is een pré;
• Kennis van / ervaring met GRC functionaliteit, rulesets, kritische autorisaties en functiescheidingsconflicten is een pré;

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-FH1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Waar ga je werken?

Defensie is dagelijks actief in Nederland en in het buitenland voor de belangen van ons land en haar inwoners. Hiermee draagt Defensie, nu en in de toekomst, bij aan de welvaart en veiligheid van ons land. De wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en draagt bij aan de ambitie van Nederland dat mensen zich wereldwijd in vrijheid en veiligheid kunnen ontplooien. Het Joint IV Commando (JIVC) is hét IT-bedrijf van Defensie. Voor zowel de operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen en levert het JIVC een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie. 

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Materieel Logistieke en Financiële IT (M&F IT) van het JIVC. M&F IT is dé defensieleverancier van complete systemen en applicaties, voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdeling bestaat uit drie secties en zorgt voor de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties. Dit kan zijn een eigen software-ontwikkeltraject of een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. Afhankelijk van het aanbod van de werkzaamheden van M&F IT ligt de nadruk op regie-, instandhoudings-, project- of ontwikkelactiviteiten.

M&F IT is op zoek naar ervaren IT medewerkers die belangstelling hebben om voor Defensie te werken in het materieel logistieke en financiële domein en affiniteit hebben met SAP.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ralph de Groot, IT Manager Autorisaties
R.d.Groot.31@mindef.nl
06 36534402

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Floris-Jan Henzen, Recruitment Adviseur HR
FP.Henzen@mindef.nl
06 33051490