Junior Procesadviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Junior Procesadviseur krijg je de kans om het vak in de praktijk te leren en daarmee het op orde brengen en verbeteren van de administratieve organisatie (AO) van de Rijksdienst voor Ondernemen Nederland (RVO). Je ontdekt hoe processen logisch, toegankelijk en toekomstgericht worden ingericht, en krijgt daarin begeleiding van ervaren collega’s. In deze rol werk je nauw samen met uitvoerende teams en zie je van dichtbij hoe goede processen bijdragen aan een transparante en efficiënte organisatie. Je brengt in beeld hoe het werk echt gaat en ondersteunt managers bij het verbeteren en verduidelijken van processen, zodat collega’s hun taken makkelijker en consistenter kunnen uitvoeren.

Waar jij aan werkt
Binnen RVO weten collega’s vanuit de hele organisatie het team Procesadvies te vinden. Zo kan er een verzoek binnenkomen van een team dat een nieuw werkproces wil vastleggen, maar ook een adviesvraag die voortkomt uit een wettelijke verplichting. Jij pakt zulke vragen op (onder begeleiding): je onderzoekt de achtergrond, haalt samen met medewerkers de stappen op en vertaalt dit naar duidelijke procesplaten en procesbeschrijvingen.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze registratietool MAVIM. Je helpt collega’s op weg, beantwoordt eenvoudige gebruikersvragen en leert hen hoe ze de tool kunnen inzetten. Ook zorg je ervoor dat procesinformatie consequent en volgens dezelfde structuur wordt vastgelegd. Je werkt samen met managers en collega’s en ondersteunt hen bij het verbeteren van werkprocessen. Door jouw inzet leggen we processen beter vast, kunnen nieuwe collega’s sneller worden ingewerkt en groeit de uniformiteit en risicobeheersing binnen RVO.

Verder houd jij je bezig met het:

• Het in kaart brengen van bestaande processen en inzichtelijk maken d.m.v. het opstellen van procesbeschrijvingen.
• Maken van eenvoudige processchema’s in Visio en publiceren in MAVIM.
• Ondersteunen bij het toepassen van gestandaardiseerde kwaliteitseisen in processen.
• Controleren en bijwerken van procesdocumenten en werkinstructies.
• Ondersteunen bij het onderhouden van kwaliteitsstandaarden.

Functie-eisen

In deze functie is het belangrijk dat je in staat bent te relativeren en objectief te oordelen door je werk vanuit een breder perspectief te bekijken. Je weegt verschillende mogelijkheden af aan de hand van relevante criteria, hakt knopen door en biedt je collega's waar nodig ondersteuning. Integriteit is essentieel! Je bent betrouwbaar en eerlijk, vooral wanneer je werkt met het in kaart brengen van processen en het prioriteren van aanvragen. 

Ook is samenwerken een competentie die je beschikt. Je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat door jouw kwaliteiten en belangen af te stemmen op die van het team. Je motiveert je collega's met positieve feedback. Hoewel je zelfstandig werkt, functioneer je goed in teamverband. Je beschikt ook over sterke plannings- en organisatievaardigheden want je bereidt je werk goed voor, verdeelt je tijd efficiënt en houdt deadlines zelfstandig in de gaten. 

Verder heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Een afgeronde opleiding, cursus of training op het gebied van procesmanagement, procesadvies, procesoptimalisatie of een vergelijkbaar vakgebied.
• Werkervaring als adviseur.
• Kennis van Business Process Management is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride: je kunt vanuit huis, kantoor of elders werken. Minimaal één keer per maand ontmoeten we elkaar op kantoor op een centrale locatie (Utrecht, Den Haag of Zwolle). Daarnaast zijn er wekelijkse online overleggen. Afhankelijk van het project en de afspraken met de opdrachtgever is jouw aanwezigheid op een RVO-vestiging gewenst. 

Wij kunnen je een contract voor bepaalde tijd bieden. Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij deze tijdelijke functie kiezen we dan voor een detachering.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Medewerker Advisering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Jij komt terecht in het Team Lean six sigma & procesadvies met ongeveer 15 collega’s. Dit team is, zoals de naam al aangeeft, opgebouwd uit twee expertises: cluster Procesadvies en het cluster Expertisecentrum Lean six-sigma. 

Jij komt te werken in het cluster Procesadvies, die bestaat uit zeven collega's. We zijn een hecht en zelfsturend team waar samenwerking en communicatie centraal staan. Humor speelt een belangrijke rol in onze werksfeer. Onze teamleider werkt coachend en biedt richting en kaders, terwijl jij en je collega’s vrijheid krijgen om het werk uit te voeren en samen te ontwikkelen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jacobine Bijkerk
jacobine.bijkerk@rvo.nl
06-17286808

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl