Junior Procesadviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Junior Procesadviseur krijg je de kans om het vak in de praktijk te leren en daarmee het op orde brengen en verbeteren van de administratieve organisatie (AO) van de Rijksdienst voor Ondernemen Nederland (RVO). Je ontdekt hoe processen logisch, toegankelijk en toekomstgericht worden ingericht, en krijgt daarin begeleiding van ervaren collega’s. In deze rol werk je nauw samen met collega’s van uitvoerende teams en zie je van dichtbij hoe goede processen bijdragen aan een transparante en efficiënte organisatie. Je brengt in beeld hoe het werk echt gaat en ondersteunt managers bij het verbeteren en verduidelijken van processen, zodat collega’s hun taken makkelijker en consistenter kunnen uitvoeren.

Je draagt bij aan de kwaliteit van werken, en de groei naar het denken in processen.

Waar jij aan werkt

Binnen RVO weten collega’s vanuit de hele organisatie het team Procesadvies te vinden. Zo kan er een verzoek binnenkomen van een team dat een nieuw werkproces wil vastleggen of binnen project/ programma waar je een samenwerking standaardiseert binnen een bepaalde regeling. Ook adviesvragen die voortkomen uit een wettelijke verplichting. Jij pakt zulke vragen op (onder begeleiding): je onderzoekt de achtergrond, haalt samen met medewerkers de stappen op en vertaalt dit naar duidelijke procesplaten en procesbeschrijvingen.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze registratietool MAVIM. Je helpt collega’s op weg, beantwoordt eenvoudige gebruikersvragen en leert hen hoe ze de tool kunnen inzetten. Ook zorg je ervoor dat procesinformatie consequent en volgens dezelfde structuur wordt vastgelegd. Je werkt samen met teams procesverbetering en met collega’s en managers van alle teams. Je ondersteunt hen bij het verbeteren van werkprocessen. Door jouw inzet leggen we processen beter vast, kunnen nieuwe collega’s sneller worden ingewerkt en groeit de uniformiteit en risicobeheersing binnen RVO.

Jij houdt je bezig met het:

• In kaart brengen van bestaande processen en inzichtelijk maken d.m.v. het opstellen van procesbeschrijvingen en maakt hiervoor gebruik van de BPMn methode.
• Maken van eenvoudige processchema’s in Visio en publiceren in MAVIM.
• Ondersteunen bij het toepassen van gestandaardiseerde kwaliteitseisen in processen.
• Controleren en bijwerken van procesdocumenten en werkinstructies.
• Ondersteunen bij het onderhouden van kwaliteitsstandaarden.

Functie-eisen

In deze functie is het belangrijk dat je in staat bent te relativeren en objectief te oordelen door je werk vanuit een breder perspectief te bekijken. Je weegt verschillende mogelijkheden af aan de hand van relevante criteria, hakt knopen door en biedt je collega's waar nodig ondersteuning. Integriteit is essentieel! Je bent betrouwbaar en eerlijk, vooral wanneer je werkt met het in kaart brengen van processen en het prioriteren van aanvragen.

Samenwerken is een belangrijke competentie in je werk. Je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat door jouw kwaliteiten en belangen af te stemmen op die van het team. Je motiveert je collega's met positieve feedback. Je hebt aantoonbare ervaring in het omgaan met weerstand, het lukt jou collega’s mee te nemen in dat wat moet gebeuren binnen een procesorganisatie.

Hoewel je zelfstandig werkt, functioneer je goed in teamverband. Je beschikt ook over sterke plannings- en organisatievaardigheden want je bereidt je werk goed voor, verdeelt je tijd efficiënt en houdt deadlines zelfstandig in de gaten.

Verder heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Een afgeronde opleiding, cursus of training op het gebied van procesmanagement, en kwaliteitsmanagement
• Werkervaring als adviseur.
• Kennis van Business Process Management en modelleren volgens BPMN.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor deze vacature hebben wij een preferente kandidaat.

Hybride werken

Bij RVO werken we hybride: je kunt vanuit huis, kantoor of elders werken. Minimaal één keer per maand ontmoeten we elkaar op kantoor op een centrale locatie (Utrecht, Den Haag of Zwolle). Daarnaast zijn er wekelijkse online overleggen. Afhankelijk van het project en de afspraken met de opdrachtgever is jouw aanwezigheid op een RVO-vestiging gewenst.

Wij kunnen je een contract voor bepaalde tijd bieden. Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij deze tijdelijke functie kiezen we dan voor een detachering.

Sollicitatieproces

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 4 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.\
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Jij komt terecht in het Team Procesadvies & Lean six sigma, totaal 19 collega’s. Dit team is, zoals de naam al aangeeft, opgebouwd uit twee expertises: cluster Procesadvies en het cluster Expertisecentrum Lean six-sigma.

Jij komt te werken in het cluster Procesadvies, met jou erbij met 10 collega's. We zijn een hecht team waar samenwerking en communicatie centraal staan. Humor speelt een belangrijke rol in onze werksfeer. Onze teammanager werkt coachend en biedt richting en kaders, terwijl jij en je collega’s vrijheid krijgen om het werk uit te voeren en samen te ontwikkelen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jacobine Bijkerk
jacobine.bijkerk@rvo.nl
06-17286808

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl