Junior directiesecretaris

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Een baan met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Als junior directiesecretaris werk je vanuit Den Haag in een ondersteunende rol aan een veilig en rechtvaardig Nederland. Dankzij jouw inzet kunnen je collega’s van de directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) zich volledig focussen op hun werk.

Diversiteit aan thema’s
Werken als junior directiesecretaris bij WJZ betekent werken voor drie ministeries: het ministerie van Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Je krijgt daarom te maken met veel verschillende onderwerpen, van stikstof tot klimaatverandering. Als rechterhand van het MT-lid Juridische Ondersteuning heb je een belangrijk rol binnen de directie. Jij ontzorgt je collega’s. Dat geeft jou energie en de directie de juiste focus. Je werkzaamheden zijn:

• Uitvoeren, voorbereiden en afstemmen van acties op de jaaragenda van WJZ.
• Beheren van agenda’s, verslaglegging en actielijsten van MT-bijeenkomsten.
• Coördineren en beheren van de directiesecretaris inbox en operationele e-mails.
•  Ondersteunen van administratieve processen, zoals registratie van in- en uitstroom en zij-instroomers van stagiaires.
• Inrichten van werkprocessen, inclusief het communiceren hierover via onze interne site.
• Verzamelen van gegevens en deze informatie inzichtelijk maken vooraan het managementteam.
• Ondersteunen van de MT-lid Juridische Ondersteuning bij de voorbereidingen of bij het opstellen van rapportages.

Functie-eisen

Als junior directiesecretaris ben jij bent iemand die goed kan organiseren, voorbereiden en plannen. Je bent aanspreekbaar, legt makkelijk contact en ziet altijd het totaalplaatje. Je houdt het overzicht en wacht niet af. Jij weet wat er moet gebeuren en maakt er werk van. Ook heb jij:

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Goede digitale vaardigheden. Zo kun je goed omgaan met uiteenlopende digitale programma’s.
• Sociaal vaardig, servicegericht en collegiaal, waardoor je moeiteloos samenwerkt met collega’s en een functionele netwerk binnen de organisatie opbouwt, zowel binnen als buiten de directie.

Competenties:

• Organisatiesensitief
• Samenwerken
• Proactief
• Zelfstandig
• Vernieuwend vermogen

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. 

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ)

De directie Wetgeving en Juridische Zaken is een stafdirectie die de bewindslieden en de beleidsonderdelen van de ministeries van Economische Zaken, Klimaat en Groene Groei en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur ondersteunt op juridisch-bestuurlijk gebied. Onze taken bestaan vooral uit het tot stand brengen van wet- en regelgeving, het verstrekken van juridische adviezen en het behandelen van bezwaar- en beroepszaken. Samen met de beleidsdirecties kijken we naar beleidsvraagstukken en adviseren we over allerlei concrete beleidsvragen. Maar we geven ook advies over meer individuele zaken met een juridische inslag, los van wetgeving. Binnen de directie gaan we opgavegericht aan de slag met de grote maatschappelijke thema’s door samen te werken in clusters. Bij onze directie werken ongeveer 200 mensen.

Onze directie bestaat uit zeven afdelingen:

De afdeling Economische Zaken. Deze afdeling richt zich op de opgaven op het terrein van het ministerie van Economische Zaken. Denk aan internationaal maatschappelijk verantwoord ondernemen, mededinging, regulering en toezicht op markten, economische veiligheid, digitalisering en cybersecurity.

De afdelingen Klimaat en Energie, en Groningen en Mijnbouw. Deze afdelingen richten zich op de opgaven op het terrein van het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Denk aan de klimaat- en energietransitie, gasleveringszekerheid, kernenergie, de maatwerkaanpak verduurzaming industrie en opslag van CO2 en waterstof.

De afdelingen Landbouw en Voedselkwaliteit, en Natuur en Stikstof. Deze afdelingen focussen op de opgaven op het terrein van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Hier spelen thema’s als landbouwbeleid en -kwaliteit, dierenwelzijn, gewasbescherming, stikstof- en mestproblematiek, versterken van natuur, pacht, en toepassing van het omgevingsrecht.

De afdelingen Juridisch Advies en Bezwaar en Beroep, en Bestuur en Kwaliteit. Deze afdelingen richten zich op de drie ministeries en omvatten de meer specialistische expertises, zoals bestuurlijke transitie, transparant bestuur en governance.

Onze directie is dus erg divers, zowel in takenpakket als in samenstelling. De sfeer is heel goed en kenmerkt zich door collegialiteit en professionaliteit. De hoge kwaliteit van ons werk combineren we dan ook met een fijne werkomgeving.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Juridische Ondersteuning

Afdelingsomschrijving

De directie Wetgeving en Juridische Zaken is een gemeenschappelijke centrale directie die de bewindslieden en de beleidsonderdelen van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat, én Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit ondersteunt op juridisch-bestuurlijk gebied. Onze taken bestaan onder andere uit het tot stand brengen van wet- en regelgeving, het verstrekken van juridische adviezen en het behandelen van bezwaar- en beroepszaken. Samen met de beleidsdirecties behandelen we beleidsvraagstukken en adviseren we over beleidsvragen en oplossingen.
Bij onze directie werken ruim 200 mensen verdeeld over acht juridische afdelingen. 
We werken opgavegericht in clusters samen aan grote maatschappelijke thema's. Vanuit de afdeling Juridische Ondersteuning zorgen we met zo’n tien personen voor de ondersteuning van alle juridische werkprocessen van de directie. Samen met het team managementondersteuners zijn we steun en toeverlaat voor de juristen.

Onze directie is divers, zowel in takenpakket als in samenstelling. Je kunt rekenen op een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en specialiseren. Ons kantoor bevindt zich op loopafstand van station Den Haag Centraal. De sfeer is goed en kenmerkt zich door collegialiteit en professionaliteit. 
We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk. Je kunt je werktijden, in onderling overleg, flexibel plannen en gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. Omdat wij een goede thuiswerkplek belangrijk vinden, kun je rekenen op een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sherif Shahine - Hoofd Juridische Ondersteuning
s.s.m.m.shahine@minezk.n
06-11469458

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Eveleens - Senior adviseur recruitment & mobiliteit
i.m.eveleens@minezk.n
06-1469487