Juridisch Ondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Advocaten, Adviseurs Arbeidsrecht (AAA) heeft ruimte voor een juridisch ondersteuner. Met een proactieve houding ondersteun je de adviseurs bij het uitvoeren van de verschillende rollen die zij in de organisatie innemen. Zo verwerk je de inkomende en uitgaande post, neem je alle vragen van zowel de klanten als van de adviseurs in behandeling door middel van het registreren in het zaakvolgsysteem, ondersteun je de adviseurs die financiële informatie geven, leg je verslag, stel je offertes op, beheer je verschillende postbussen en geef je antwoord op vragen van klanten, verwijst ze door en verzorg je zelfstandig de correspondentie.

Met jouw accuratesse ontzorg je de adviseurs in zaken waarin geprocedeerd wordt. Je stelt juridische dossiers samen en zorgt voor verzending van stukken naar o.a. verschillende departementen of de rechtbank.

Wanneer er een training wordt gegeven, is alles door jou in de puntjes verzorgd en zorg je ervoor dat het trainingsmateriaal volledig is, verzorg je de nazorg en verwerk je de evaluaties van de training.
Kortom, een functie waar je jouw organisatietalent en resultaatgerichtheid kunt combineren.
 

Functie-eisen

•    Minimaal afgeronde mbo 4 opleiding en aantoonbare affiniteit en ervaring met juridisch-administratieve processen/procedures;
•    Goed Nederlands in woord en geschrift;
•    Uitstekende digitale vaardigheden (w.o. Microsoft Office pakket, Adobe Acrobat Pro);
•    Minimaal 3 jaar recente ervaring in een vergelijkbare functie;
•    Relevante werkervaring bij de Rijksoverheid is een pré;

Competenties
•    Je werkt zorgvuldig en volgens de afgesproken werkwijzen;
•    Je kunt snel schakelen tussen verschillende zaken, werkzaamheden en processtappen;
•    Je houdt ervan om dagelijks de teamdoelen te halen;
•    Je werkt graag samen aan deze doelen en daarnaast ben je ook zelfstandig genoeg om de werkzaamheden uit te voeren;
•    Je kunt je werk goed prioriteren, organiseren en plannen;
•    Je legt makkelijk contact, stemt werk en voortgang goed af.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

•    Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op vast.
•    Startdatum zo spoedig mogelijk

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

O&P Rijk (ministerie van BZK)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

https://www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Heb jij ruime ervaring met het ondersteunen van juristen en financieel adviseurs en affiniteit met juridische processen? En wil je je graag voor de Rijksoverheid inzetten? Dan hebben wij een mooi aanbod voor jou! Sluit jij je als juridisch ondersteuner bij ons aan?

Opdrachtgever
BZK|O&P Rjik|Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht (AAA): Juridisch partner voor goed werkgeverschap. Wij werken voor overheidsmanagers en HRM-adviseurs van aangesloten departementen en organisaties. Onze adviseurs bundelen Rijksbreed de arbeidsjuridische expertise. Dit verhoogt de kwaliteit van het advies en zo leveren we ook een bijdrage aan consistente toepassing en interpretatie van regelgeving en P&O beleid binnen het Rijk. Het betreft werkzaamheden bij het team Ondersteuning voor de advocaten, juristen en adviseurs van het Kennispunt Financiële Rechtspositie van AAA.

Academie voor Arbeidsrecht|Rijk
Het hele jaar organiseren wij trainingen op maat voor managers en HR adviseurs. Meer weten? Ga naar Academie voor Arbeidsrecht|Rijk voor meer informatie.

De adviseurs van O&P Rijk|AAA
O&P Rijk|Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht heeft 45 advocaten en juristen in dienst.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Debra Blonk
Debra.blonk@minbzk.nl
0629650195

Monique Schuil
Monique.schuil@minbzk.nl
0650768361

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura Nieuwenburg
Laura.Nieuwenburg@p-direkt.minbzk.nl
0625369367