Juridisch beleidsondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als juridisch ondersteuner bij de directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) vervul je een belangrijke juridisch-administratieve rol. Je ondersteunt uiteenlopende juridische processen zoals bijvoorbeeld staatssteun, bezwaar- en beroepsprocedures, het financieel-administratieve proces rondom de landsadvocaat en het beheer van postbussen. Ook notuleren van overleggen, het inrichten en beheren van Teams-werkomgevingen en het verzorgen van de administratieve inrichting binnen kennisgroepen kunnen tot je werkzaamheden behoren.

Je werkt dagelijks samen met juristen binnen de directie en zorgt ervoor dat administratieve en juridische processen efficiënt en zorgvuldig verlopen. Daarbij ben je aanspreekpunt voor de administratieve inrichting en bied je brede ondersteuning op verschillende vlakken. Afhankelijk van het proces werk je samen met een collega-ondersteuner of neem je zelfstandig verantwoordelijkheid.

De afdeling Juridische Ondersteuning bestaat uit 9 medewerkers: een directiesecretaris en acht juridisch ondersteuners. Samen zorgen jullie voor een professionele en betrouwbare ondersteuning van de directie. De afdeling is volop in ontwikkeling en we zijn op zoek naar iemand die met een frisse blik en verbindende kwaliteiten wil bijdragen aan de verdere verbetering van onze processen.

In je werk maak je gebruik van diverse systemen en programma’s, waaronder SIRIS (documentregistratiesysteem), KIWI, Teams en MS Office (met name Outlook, Excel en Word). Je denkt actief mee over het slimmer inrichten van administratieve processen en brengt zo een frisse wind in ons team.

Wij zoeken een juridisch ondersteuner die nauwkeurig werkt, gemakkelijk contact legt en het leuk vindt om collega’s te ontzorgen én mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van onze afdeling.

Deze functie is aangemerkt als een aanloopschaal. Dat betekent dat de functie-inhoud en verantwoordelijkheden zijn ingeschaald op schaal 9, maar dat de functie momenteel wordt uitgezet in schaal 8. Dit biedt ruimte om in de functie te groeien. Bij het volledig en aantoonbaar beheersen van de functie en bijbehorende competenties is doorgroei naar schaal 9 mogelijk.

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische of administratieve achtergrond.
• Je hebt ervaring met of affiniteit voor juridisch-administratieve werkzaamheden, zoals dossierbeheer, procesondersteuning of notuleren.
• Je kunt goed werken met MS Office (Outlook, Word en Excel).
• Ervaring met systemen zoals SIRIS en KIWI is een pre, maar geen vereiste, dit kun je ook bij ons leren als je de bereidheid hebt. 

Competenties:

• Samenwerken
• Nauwkeurig
• Klantgericht
• Flexibiliteit

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Beleidsondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. 

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ)

De directie Wetgeving en Juridische Zaken is een gemeenschappelijke centrale directie die de bewindslieden en de beleidsonderdelen van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur ondersteunt op juridisch-bestuurlijk gebied. Onze taken bestaan onder andere uit het tot stand brengen van wet- en regelgeving, het verstrekken van juridische adviezen en het behandelen van bezwaar- en beroepszaken. Samen met de beleidsdirecties behandelen we beleidsvraagstukken en adviseren we over beleidsvragen en oplossingen.

Onze directie is dus erg divers, zowel in takenpakket als in samenstelling. De sfeer is heel goed en kenmerkt zich door collegialiteit en professionaliteit. De hoge kwaliteit van ons werk combineren we dan ook met een fijne werkomgeving.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Afdeling Juridische Ondersteuning

Afdelingsomschrijving

Bij onze directie werken ruim 200 mensen verdeeld over zes juridische afdelingen. We werken opgavegericht in clusters samen aan grote maatschappelijke thema’s. Vanuit de afdeling Juridische Ondersteuning zorgen we met zo’n tien personen voor de ondersteuning van alle juridische werkprocessen van de directie. Samen met het team managementondersteuners zijn we steun en toeverlaat voor de juristen. Onze directie is divers, zowel in takenpakket als in samenstelling. Je kunt rekenen op een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en specialiseren. Ons kantoor bevindt zich op loopafstand van station Den Haag Centraal. De sfeer is goed en kenmerkt zich door collegialiteit en professionaliteit. We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk: je kunt je werktijden, in onderling overleg, flexibel plannen en gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. Omdat wij een goede thuiswerkplek belangrijk vinden, kun je rekenen op een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sherif Shahine - Hoofd Juridische Ondersteuning
s.s.m.m.shahine@minezk.nl
06-11469458

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Eveleens - Senior adviseur recruitment & mobiliteit
i.m.eveleens@minezk.nl
06-11469487