Ketenregisseur Rapporten van bevindingen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als ketenregisseur bij de directies Handelstoezicht en Slachttoezicht speel je een sleutelrol in het efficiënt en effectief laten verlopen van het Rapporten van Bevindingen (RvB) proces. Jouw voornaamste taak is ervoor zorgen dat elk rapport binnen 13 weken van begin tot eind wordt afgerond, zodat bedrijven snel een waarschuwing of boete ontvangen. Dit draagt direct bij aan hun naleving van de regelgeving. Jij bent de verbindende schakel die de voortgang bewaakt, knelpunten signaleert, en zorgt dat iedereen in de keten op één lijn zit.

Wat ga je doen? 
Als ketenregisseur draag je verantwoordelijkheid voor het hele RvB-proces. Je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig om de doelstelling te halen. Wanneer knelpunten zich voordoen, escaleer je deze tijdig en zorg je voor oplossingen. Je onderhoudt nauw contact met afdelingshoofden en teamleiders, en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies over procesverbeteringen. Dit betekent dat je altijd op de hoogte bent van de voortgang binnen de verschillende teams en samenwerkt om het proces continu te optimaliseren.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het analyseren van data over de prestaties van het RvB-proces. Je legt de resultaten duidelijk uit aan het management en adviseert over vervolgstappen om verbeteringen door te voeren. Regelmatige rapportages en updates over het proces zijn een belangrijk onderdeel van je werk. Je bent het aanspreekpunt voor alle ketenpartners en werkt samen met verschillende teams om ervoor te zorgen dat het RvB-proces effectief verloopt.

Jij bent een ervaren procesmanager die uitstekend kan navigeren binnen een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen en verbeteren van processen en bent in staat overzicht te bewaren, ook wanneer de druk hoog is. Je bent sterk analytisch en hebt een goed gevoel voor data, waardoor je snel knelpunten in het proces kunt herkennen en verbeteren.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Functie-eisen

Je hebt snel het overzicht en weet wanneer je in moet zoomen op de details. Met een scherp gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie, begrijp je wie waarvoor verantwoordelijk is en leg je verantwoordelijkheid neer waar deze thuishoort. Je bent een daadkrachtige aanpakker die altijd oog houdt voor kwaliteit. Daarbij geef je, waar nodig, (ongevraagd) advies en neem je initiatief. Creatieve oplossingen zijn je niet vreemd, en je weet je collega’s hierin op een natuurlijke manier mee te nemen.

Daarnaast zien we graag het volgende:

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond of beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring binnen een grote uitvoeringsorganisatie of een beleidsdepartement.
• Ervaring met procesverbetering of verandermanagement is een pré.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en hebt ervaring met het schrijven van nota’s.
• Je hebt gevoel voor de bestuurlijke verhoudingen en bent politiek sensitief.

Competenties:

• Bestuurssensitiviteit
• Creativiteit
• Overtuigingskracht
• Motiveren
• Plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?

• Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie.
• Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
• Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
• Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, kun je uren verkopen voor geld of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.
 

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

De directie Handelstoezicht
De directie Handelstoezicht van de NVWA houdt toezicht op de regelgeving met betrekking tot levende dieren, diergezondheid en import- en export van (levende dieren) en vlees. 

De afdeling Toezichtontwikkeling & Innovatie (T&I)
De afdeling T&I, waartoe het team Interventiebureau Dier behoort, analyseert het beleid en vertaalt beleidsdoelen in handhavingsdoelen en een handhavingsaanpak. Zo vernieuwen we de handhaving.

Daarnaast analyseren we handhavingsrisico’s voor verschillende doelgroepen en bedrijfstypen, voeren we marktverkenningen uit en onderhouden we het contact met de stakeholders. Ook schrijven we werkvoorschriften, ontwikkelen we inspectielijsten en stellen we risicoprofielen op. Daarbij evalueren we het toezicht samen met de uitvoerende afdelingen. Hierbij gaat het om het maken van rapportages over de inspectieresultaten en het doen van (beleid)aanbevelingen.
 

Verder beheren en ontwikkelen we de kennis op de expertisegebieden, houden we het systeem Import Veterinair Online actueel op basis van de ontwikkelingen in de Europese en nationale wet- en regelgeving en stellen we bindende certificaten op. 

Het team Interventiebureau Dier (IBD)
Het team Interventie Bureau Dier ondersteunt de toezichthouder bij het schrijven en afhandelen van een waarschuwing en rapport van bevinding. Het team is de schakel tussen uitvoering en team Bestuurlijke Maatregelen, die oa verantwoordelijke zijn voor het opleggen van een boete beschikking. Daarnaast ontlast IBD de toezichthouder door de administratieve afhandeling en verzenden van de Officiële Waarschuwing. 
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevr. E. Hendriks
e.hendriks@nvwa.nl
06-11041947

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lieke Kleisterlee
l.j.a.kleisterlee@nvwa.nl
06-25369168