Klus Kwartiermaker

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De directie ICT zoekt een kwartiermaker (verandermanager) die leiding gaat geven aan de transitie van het Softwarehuis (SWH). Bij deze transitie moet rekening gehouden worden met de uitkomsten van de recent afgesloten pilots binnen het SWH. De transitie verloopt in afstemming met binnen de directie ICT  recent opgestarte pilots i.v.m. de inrichting van de ontwikkel-waardestromen voor DevOps Enablement, Data Services en de inrichting van het CTO-Office. 

Je bent verantwoordelijk voor de transformatie van het SWH naar klantgerichte tactische eenheden, die zich richten op het optimaal bedienen van resp. de directies OVG en R&E. Dezelfde beweging wordt ook bij ICT-OI ingezet voor de directie OI en vraagt qua proces en resultaat een vergelijkbare aanpak. Ook de doorontwikkeling van ICT OI is onderdeel van deze opdracht.  

De kern van de transitie is de beweging van vakgroep management naar teammanagement, waarin de integrale verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en performance van het software voorbrengingsproces centraal staat. Je bent verantwoordelijk voor het in beeld brengen van de IST, de SOLL en de GAP (was-wordt) en het uitwerken en daadwerkelijk uitvoeren van de transitieaanpak, in afstemming met de belangrijkste stakeholders. Je schrijft de adviesaanvraag en begeleidt het proces van afstemming met medezeggenschap en draagt zorg voor de implementatie van de verandering. 
De kwartiermaker is verantwoordelijk voor de aansturing van een te formeren transitieteam met vertegenwoordiging van alle relevante collega’s, specialisten en managers.

Gezien de aard van de transitie zoeken we een ervaren verandermanager, die als lid van het MT-ICT in nauwe samenwerking met mSWH, mICT-OI, dICT, en de BCM van ICT invulling geeft aan deze opdracht. Veranderkundige kennis en ervaring en ervaring met agile werken én organiseren in een software ontwikkelomgeving zijn vereisten.  

Jouw opdrachtgever is de dICT. De kwartiermaker heeft geen HR-verantwoordelijkheid.

NB. Er is reeds een gerede kandidaat 

Functie-eisen

Ervaring
Aantoonbaar succesvol in het aansturen van meer processen / projecten. Ervaring bij meer organisaties of departementsonderdelen en/of bij ander(e) departement(en), met meerdere processen tegelijkertijd.

Overige kennis en vaardigheden
•    Verdieping managementvaardigheden o.a. persoonlijk leiderschap; opereren in politiek-bestuurlijke omgeving
•    Omarmen van het Agile gedachtegoed, en het Agile werken in balans brengen met de Agile organisatie en het gevraagde Agile leiderschap. 
•    Interculturele vaardigheden en effectief kunnen omgaan met verschillen tussen werknemers
•    Kennis van de (inter)nationale omgeving en politiek
•    Kennis van en in inzicht in digitale ontwikkelingen, het effect op de taken van en de toepasbaarheid voor het eigen organisatieonderdeel

Competenties uit het kernprofiel
•    organisatiesensitiviteit
•    bestuurssensitiviteit
•    overtuigingskracht
•    omgevingsbewustzijn
•    netwerken
•    aansturen organisatie
•    aansturen groep
•    ontwikkelen medewerkers
•    reflecteren

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze klus is alleen opengesteld voor medewerkers die in dienst zijn bij DUO en een arbeidsovereenkomst hebben voor (on)bepaalde tijd.
• De duur is 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Je kunt reageren t/m 7 februari 2025. De gesprekken zullen zo spoedig mogelijk plaatsvinden.
• Interesse in deze tijdelijke klus? Mail dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu). 

Meer over de functiegroep

Niet ingedeeld in FGR​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DFS-ICT

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jelle Hüner

0653366889

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: