Capaciteitsmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Capaciteitsmanager Ben je verantwoordelijk voor het beheren en analyseren van de personele capaciteit van het Commando Materieel & IT (COMMIT), zodat de gehele organisatie optimaal kan presteren op middellange en lange termijn.

•    Analyse & advies: kwantitatieve en kwalitatieve capaciteitsplanning voor de volledige AMS organisatie uitvoeren; daarbij trends, deltas en risico’s identificeren en adviseren over corrigerende maatregelen.
•    Kwaliteit van data: ontvangen gegevens van point of contacts (PoC’s) controleren, deltas bewaken en met sectie  en bureauhoofden bespreken.
•    Software instrumenten: beheer, onderhoud en doorontwikkeling van de capaciteits  en plannings software; monitoring van functionaliteit en voorstellen voor efficiëntie verbeteringen.
•    Rapportage: tijdig, volledig en inzichtelijk rapportages leveren aan het MT en andere stakeholders; zorgen dat rapportages afgestemd zijn op SPP, bedrijfsvoering e.d.
•    Stakeholder management: regelmatig overleggen met MT leden, afdelingsmanagement, teamleads, Directie Projecten, staf WS&B, peers en eventuele externe OPCO’s over planning, delta analyse en beleidswijzigingen.

Functie-eisen

Een relevante HBO-opleiding, bij voorkeur in (technische) Bedrijfskunde.
Meer dan gemiddelde ervaring met / kennis van Excel heeft een grote pre.
Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed als teamplayer. Heb je een opleiding, training of cursus op het gebied van communicatie, overtuigen en presenteren, dan werkt dit in je voordeel. Belangrijke competenties om deze functie goed uit te kunnen voeren zijn o.a.:

Analyseren
De rol van Capaciteitsmanager draait om kwantitatieve en kwalitatieve capaciteitsplanning, trend‑ en delta‑analyse, en het signaleren van risico‑ en knelpunten. Een scherp analytisch vermogen is dus noodzakelijk om grote hoeveelheden data (bijvoorbeeld personeels‑ en projectinformatie) te verwerken, structureel te doorgronden en onderbouwde adviezen te formuleren voor corrigerende maatregelen.

Plannen & Organiseren
Het opstellen en bijhouden van de middellange‑ en lange‑termijn capaciteitsplannen, het beheren van de planning‑software en het coördineren van upgrades en levenscyclusbeheer van maritieme systemen vergt een gedegen vermogen om complexe processen te structureren, prioriteiten te stellen en tijdig de juiste resources beschikbaar te maken.

Communiceren
De functie vereist intensief stakeholder‑management: regelmatig overleggen met MT‑leden, afdelings‑ en teamleiders, Directie Projecten, staf WS&B en externe OPCO’s. Daarnaast moet de manager data‑kwaliteitsissues helder kunnen signaleren en voorstel‑rapportages op een begrijpelijke, overtuigende manier aan verschillende doelgroepen (MT, bedrijfsvoering, SPP) presenteren. Effectieve (schriftelijke én mondelinge) communicatie is daarom onmisbaar.

Resultaatgerichtheid
Het leveren van tijdige, volledige en inzichtelijke rapportages, het bewaken van deltas en het aandragen van efficiëntie‑verbeteringen vraagt een focus op de afgesproken resultaten en deadlines. Een resultaatgerichte houding zorgt ervoor dat de capaciteit van COMMIT niet alleen wordt gemeten, maar ook actief wordt geoptimaliseerd zodat de organisatie haar operationele en strategische doelstellingen haalt.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken op de Kromhoutkazerne in Utrecht, binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT) bij de Afdeling Maritieme Systemen. 
Wij zijn het eigen ingenieursbureau van de marine en ontwerpen, testen en certificeren alle technische systemen die op schepen en onderzeeboten worden ingezet. Wij zorgen ervoor dat radar , communicatiesensoren, navigatiesoftware en machine besturingssystemen betrouwbaar, veilig en eenvoudig te onderhouden zijn, en we begeleiden de installatie en het onderhoud ervan.

Wij plannen en coördineren upgrades, bewaken de levensduur en kosten efficiëntie van de maritieme technologieën, zodat onze vloot te allen tijde operationeel en toekomstbestendig blijft.iciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Eva Kievit
EIM.Kievit@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Maaike Hoogland
MA.Hoogland@mindef.nl
0651951484