Kwartiermaker Directie Open Overheid

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij bouwen aan een centrale directie die transparantie waarmaakt? De ministeries van EZ, KGG en LVVN willen (pro-) actief transparanter, opener en toegankelijker worden met beleidsverantwoording. De toepassing van de Wet open overheid (Woo) speelt hierin een cruciale rol, en de opgave wordt steeds groter. Het aantal Woo-verzoeken stijgt in aantallen én in complexiteit. Momenteel worden de  taken uitgevoerd door de drie ministeries, LVVN, EZ en KGG, elk met een eigen werkwijze  en voorkeuren. Hierdoor ontstaat een complexe uitdaging waarbij we rekening moeten houden met uiteenlopende processen, variërende werktempo’s en diverse behoefte profielen: kortom er ligt een flinke opgave. Wat deze opgave complex maakt, is dat de verantwoordelijkheden niet altijd even duidelijk zijn en het door de versnippering moeilijk is om strategisch te sturen, met als gevolg dat het proces niet altijd even efficiënt en consistent uitgevoerd wordt. Daarom gaan we de primaire Woo-taken centraliseren binnen een nieuwe directie, die alle drie de ministeries zal ondersteunen. En daarvoor zoeken we jou: een ervaren kwartiermaker met inhoudelijke Woo-deskundigheid, visie, maar bovenal veranderkracht én bestuurlijke sensitiviteit.

Je staat aan de lat voor het vormgeven, voorbereiden en implementeren van de nieuwe directie Open Overheid (DOO). Een opdracht die complex en uitdagend is, vanwege het organisatie-overstijgende karakter én door de inhoudelijke materie. Terwijl de huidige organisatie doordraait, bouw jij aan de toekomst. Jij bent de brug tussen beleid en uitvoering, tussen structuur en cultuur, tussen medewerkers en bestuur.

Wat deze opdracht aantrekkelijk maakt?
Deze opdracht biedt jou de unieke kans om vanaf de tekentafel een interdepartementale directie vorm te geven die bijdraagt aan een meer transparante, open en toegankelijke overheid. Je werkt direct samen met het hoogste ambtelijke niveau (pSG/SG) en geeft leiding aan een compact, deskundig team. Daarbij werk je nauw samen met betrokken professionals uit verschillende departementen. De opdracht geeft je veel autonomie en ruimte voor eigen invulling, binnen een context van maatschappelijke relevantie en bestuurlijke zichtbaarheid. Je draagt actief bij aan het versterken van publieke waarden zoals openheid, gelijkwaardigheid en vertrouwen in de overheid. 

Wat ga je concreet doen?

• Je identificeert de uitdagingen in de huidige Woo-uitvoering bij de drie ministeries en ontwikkelt gerichte oplossingen die leiden tot een meer samenhangende en efficiënte werkwijze.
• Je creëert draagvlak door medewerkers, zowel binnen huidige Woo unit als in de beleidsdirecties, te betrekken bij de ontwikkeling van de nieuwe werkwijze en samen vorm te geven aan deze nieuwe structuur.
• Je ontwerpt de structuur van de nieuwe directie, inclusief functies, rollen, overlegstructuren, bemensing en cultuur.
• Je stelt een implementatieplan op. 
• Je begeleidt het reorganisatieproces, inclusief juridische, financiële en personele aspecten, met oog voor draagvlak en communicatie zowel intern als extern. 
• Je zorgt voor afstemming met de medezeggenschap en faciliteert besluitvorming in de Bestuursraad.
• Je bouwt en leidt een multidisciplinair projectteam bestaande uit o.a. adviseurs openbaarheid, Woo-coördinatoren, zoek- en informatiespecialisten, HR-, communicatie-, financieel en organisatieadviseurs. 
• Je stemt af met directie Informatievoorziening over de digitale ondersteuning van Woo-processen en borgt goede samenwerking tussen directie IV en DOO. 

Functie-eisen

Wij zoeken een stevige kwartiermaker met zowel gedegen juridische kennis van de Wet open overheid, als iemand die bewezen ervaring heeft met organisatieverandering op rijksniveau. Deze persoon heeft ruime ervaring met aansturing van staf, beleids- en bedrijfsvoeringsprocessen en beschikt daarnaast over het inzicht en de vaardigheden om in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving effectief te opereren.  

Jij bent in staat om een complexe opdracht helder te structureren, te plannen en met overtuiging tot uitvoering te brengen. Hierbij is het van groot belang dat je zowel het grote plaatje kunt overzien als oog hebt voor de details en menselijke aspecten die veranderingen met zich meebrengen. Je weet met jouw ervaring en expertise een brug te slaan tussen verschillende belangen en partijen en handelt daadkrachtig, zonder het draagvlak uit het oog te verliezen. Je hebt daarbij een goed begrip van de benodigde disciplines, de processen tot uitvoering van de Woo (zienswijzen, reikwijdte, lakprotocollen, bezwaar en beroep etc.) en de ontwikkelingen in een zich in een zeer snel tempo veranderend speelveld en politiek zeer gevoelig dossier. 

Je brengt in elk geval het volgende mee:

• Ruime ervaring als kwartiermaker, programmamanager of organisatieadviseur binnen de rijksoverheid of vergelijkbare complexe organisaties, waarbij je bewezen hebt grote verandertrajecten succesvol te begeleiden. 
• Aantoonbare ervaring met reorganisaties waarbij personele impact centraal staat, inclusief het zorgvuldig afstemmen met medezeggenschapsorganen zoals ondernemingsraden. Je begrijpt de gevoeligheden die hierbij komen kijken en gaat hier respectvol en transparant mee om. 
• Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet open overheid (Woo), het Functiegebouw Rijk (FGR) en andere belangrijke reorganisatie- en HR-kaders, zodat je veranderingen binnen de geldende kaders kunt initiëren en borgen.
• Een sterk netwerk binnen het openbaarheidsdomein, waarmee je snel kunt schakelen over ontwikkelingen en best practices en het waar mogelijk harmoniseren van processen.  
• Affiniteit met  informatiehuishouding en digitalisering inclusief inzet van kunstmatige intelligentie als cruciaal onderdeel voor efficiënte Woo-uitvoering.

Competenties:

• Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit: Je begrijpt hoe besluitvorming binnen de Rijksoverheid werkt en speelt effectief in op belangen, timing en dynamiek. 
• Strategisch en analytisch denkvermogen: Je overziet het grotere geheel en vertaalt visie naar een haalbaar en gedragen organisatieontwerp. 
• Verbindend leiderschap: Je weet mensen op inhoud én relatie te verbinden, zowel binnen je team als in de bredere organisatie
• Resultaatgericht organiseren: Je stelt concrete doelen en bent vastberaden om deze doelen te bereiken.
• Communicatieve kracht: Je communiceert open, transparant, helder en met oog voor inclusie richting medewerkers, leidinggevenden, bestuur en externe partners.

Wij staan voor diversiteit en inclusie
We nodigen nadrukkelijk iedereen uit om te reageren, ongeacht leeftijd, gender, culturele achtergrond, fysieke beperking of opleidingsroute. We zoeken een kwartiermaker die diversiteit en inclusie actief meeneemt in vormgeving, aanpak en communicatie. Want alleen samen bouwen we aan een overheid die écht open is. 

Vragen?
Heb je vragen over deze functie? Bel gerust voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden en uitdagingen.

Klaar voor deze uitdaging? 
Wil jij een sleutelrol spelen in een betekenisvolle transitie binnen de Rijksoverheid? En weet jij strategie, structuur en mensen samen te brengen in een complexe, dynamische opdracht? Reageer dan nu. We kijken uit naar jouw visie en leiderschap. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

 Project- / Programmadirecteur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur staat voor een eerlijke en verantwoorde landbouw en visserij. Wij versterken het economisch perspectief van boeren, tuinders en vissers én stimuleren duurzame productie en dierenwelzijn. Samen met alle betrokkenen werken we aan het herstel en behoud van Nederlandse natuur. Het ministerie wil de internationale koppositie van de agrarische sector verstevigen, met een nadruk op het benutten van kennis en innovatie. Daarmee draagt Nederland bij aan de aanpak van het wereldvoedselvraagstuk.

Het ministerie van Landbouw, Visser, Voedselzekerheid en Natuur werkt nauw samen met het ministerie van Economische Zaken en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/lvvn

Afdelingsnaam

Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur

Afdelingsomschrijving

De kwartiermaker werkt met een multidisciplinair team aan de oprichting van de nieuwe Directie Open Overheid. De kerntaak van dit team is het realiseren van de centrale directie.

Afdeling-URL

www.rijksoverheid.nl/lvvn

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Öznur Ermek-Gümüs
o.ermek-gumus@minezk.nl
0615302563

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Diana Prieto Reyes
d.prietoreyes@minezk.nl
0625287540