Hoofd Bedrijfsondersteuning

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Manager Bedrijfsvoering & Beleid geef je strategisch advies, stuur je bedrijfsvoering processen aan en zorg je ervoor dat de organisatie optimaal wordt ondersteund.

Strategisch adviseur van de Commandant
Je vertaalt visie en beleidsdoelen naar concreet verbeterd beleid en een goed ingerichte bedrijfsvoering. Je analyseert wijzigingen binnen Defensie en COMMIT en adviseert over de impact op organisatie, processen en PIOFAH-thema’s. Ook beoordeel je audits, risicoanalyses en onderzoeken, waarna je verbetervoorstellen opstelt.

Verantwoordelijk voor management accounting
Je coördineert het opstellen van het bedrijfsplan en de verantwoordingsrapportages voor de Commandant. Daarnaast bewaak je de interne rapportages over prestaties, middelen en bedrijfsvoeringsfactoren, en zorg je voor tijdige wettelijke rapportages naar externe toezichthouders.

Ontwikkelaar van het informatiemanagement
Je versterkt de informatievoorziening door nieuwe werkwijzen, processen en tools te implementeren. Als Informatiemanager Officer (IMO) vertegenwoordig je het KPU-bedrijf binnen COMMIT en werk je samen met collega-IMO’s aan verbeteringen in IV-systemen en processen. Ook ontwikkel en onderhoud je het informatievoorzieningsplan.

Regisseur van interne en externe dienstverlening
Je onderhandelt met interne en externe dienstverleners en bewaakt de kwaliteit van de geleverde ondersteuning. Je ontwikkelt beleid voor onder meer infrastructuur, materieelbeheer, vastgoed, opleidingen, transport, IV en algemene zaken. Je zorgt dat de ondersteuning aansluit bij de operationele behoefte van het KPU-bedrijf.

Leidinggevende van de sectie BOST
Je stuurt de afdeling aan, geeft richting aan professionals en zorgt voor een veilige, duidelijke en professionele werkomgeving.

Functie-eisen

Je bent een stevige adviseur die makkelijk schakelt tussen strategie, operatie en stakeholders. Je vindt het leuk om processen te verbeteren, richting te geven en structuur te brengen in een dynamische organisatie.

Je brengt mee:
-    Een HBO-bachelor (bedrijfskunde, integrale veiligheid, logistiek of vergelijkbaar).
-    Een opleiding of cursus kwaliteitsmanagement en Prince II Foundation (of bereid deze te halen).
-    Ervaring met het opzetten en implementeren van verbetertrajecten.
-    Ruime ervaring met kwaliteitsmanagement en projectmatig werken.
-    Leidinggevende ervaring.

Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig, integer en stressbestendig. Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig en kunt uitstekend onderhandelen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

 #LI-MW1 #LI-MW1 #LI-Hybrid

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.

De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=Y8yXyoGF13o

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan Vonk
JH.Vonk.02@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mariette Wijnstra
MS.Wijnstra@mindef.nl
0644156454