Junior Functioneel Beheerder

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel draait? Bij het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrustingbedrijf (KPU-bedrijf) ondersteun je de IT-processen die ervoor zorgen dat meer dan 500.000 orders per jaar foutloos worden verwerkt – van gevechtsuniformen en veldjassen tot rugzakken en zakmessen.

Als junior functioneel beheerder ben jij hét aanspreekpunt voor collega’s die werken met onze IT-systemen, zoals SAP S/4HANA, Slim4, SharePoint en onze eigen webshop KBM. Je:
-    lost gebruikersproblemen op en beantwoordt vragen;
-    beheert gebruikersrechten en zorgt dat werkinstructies up-to-date blijven;
-    vertaalt wensen van gebruikers naar duidelijke IT-opdrachten voor onze leveranciers;
-    signaleert knelpunten en denkt mee over slimme oplossingen;
-    onderzoekt data en processen om verbeteringen voor te stellen.

Het mooie van jouw rol? Je zit dicht op de operatie. Je loopt gemakkelijk even de werkvloer op om te zien wat er speelt, denkt mee over verbeteringen en krijgt de ruimte om zelf ideeën aan te dragen.

Met jouw werk draag je direct bij aan de missie van Defensie: zorgen dat onze militairen altijd kunnen rekenen op de juiste uitrusting — op tijd, compleet en van topkwaliteit.

Functie-eisen

Je bent nieuwsgierig, analytisch en wilt graag begrijpen hoe systemen en processen écht werken. Je communiceert helder, werkt zorgvuldig en denkt graag mee in oplossingen. Verder heb je:
-    een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een IT- of logistieke richting;
-    interesse in bedrijfsprocessen en informatietechnologie;
-    bij voorkeur kennis van of ervaring met SAP, Slim4 of vergelijkbare systemen;
-    goede schrijfvaardigheid in het Nederlands

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. 

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.

De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=Y8yXyoGF13o

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rick Harink
H.Harink@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mariette Wijnstra
MS.Wijnstra@mindef.nl
0644156454