Medewerker Logistieke ondersteuning OPCAT

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Binnen de sectie Assortimentsmanagement & Voorraadbeheersing ga je aan de slag bij het cluster Operationele Catering (OPCAT). Dit team, bestaande uit circa 15 militairen en burgermedewerkers, is verantwoordelijk voor het garanderen van de beschikbaarheid van goede en veilige voeding en drinkwater voor militairen tijdens oefeningen en missies.

Als Medewerker Logistieke Ondersteuning beheer je de logistieke keten van de aan jou toegewezen assortimenten. Je fungeert als de verbindende schakel tussen de operationele eenheden en leveranciers. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van artikelen op het juiste moment, in de juiste kwaliteit en kwantiteit. Daarnaast draag je zorg voor een correcte administratieve afhandeling en adviseer je het management over de voortgang en mogelijke procesverbeteringen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden: Je bent verantwoordelijk voor de regie over jouw deel van de supply chain en het ondersteunen van de lokale bedrijfsvoering. Je takenpakket omvat onder meer:

• Het tijdig en volledig beschikbaar stellen van voorraden door het plaatsen van afroepen en bestellingen bij leveranciers.
• Het ondersteunen van oefeningen en missies (inclusief ‘out of area’) door het beoordelen van bevoorradingsplannen, het coördineren van vervoer en het afstemmen van leveringen.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers; je lost stagnaties in leveringen zelfstandig op en behandelt eventuele klachten.
• Het bewaken van de voortgang van lopende bestellingen en het administratief afhandelen van processen, waaronder facturatiecontrole, in SAP.
• Het proactief adviseren van het cluster over logistieke processen en verbetermogelijkheden binnen jouw werkveld.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die het overzicht bewaart in complexe logistieke processen en in staat is zelfstandig beslissingen te nemen over leveringen en afwijkingen.

Verder beschik je over:

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring binnen logistieke processen; ervaring in het logistieke domein voeding of binnen Defensie strekt tot de aanbeveling.
• Ervaring met geautomatiseerde bedrijfsvoeringssystemen (ERP), bij voorkeur SAP.
• De competenties: samenwerken, initiatief, verantwoordelijkheidsbesef, flexibiliteit en klantgerichtheid.
• Het vermogen om financiële en logistieke gegevens correct te interpreteren en hierover te rapporteren.
• Wekelijks werken wij op de kazerne in Utrecht

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rick de Jong
R.d.Jong.35@mindef.nl
0613666348

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nick Wittmaekers
hrservicedesk@mindef.nl
06-82299073