Lokale Integriteitsfunctionaris

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een stevige en ervaren adviseur met een integrale blik op integriteit en sociale veiligheid? Weet jij je staande te houden in een complexe organisatie en durf je waar nodig ook weerstand te bieden? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Over de functie

Als Lokale Integriteitsfunctionaris (LIF) ben jij het onafhankelijke en deskundige aanspreekpunt op het gebied van integriteit en sociale veiligheid binnen het Nationaal Archief. Je vertaalt rijksbreed integriteitsbeleid naar de specifieke context van het Nationaal Archief en zorgt voor een zorgvuldige, gedragen en toekomstbestendige implementatie.

Je bent als LIF een stevige gesprekspartner voor directie, management en medewerkers bij complexe casuïstiek en ontwikkelings- en veranderprocessen. Je bezit de overtuigingskracht om ook in lastige situaties standvastig te adviseren en draagvlak te creëren. Daarbij weet je weerstand professioneel te hanteren. Je werkt nauw samen met interne vertrouwenspersonen en collega-integriteitsfunctionarissen binnen OCW, en bouwt actief aan een veilige en integere werkcultuur.

Het Nationaal Archief bevindt zich in een fase van ontwikkeling en verbetering. Er liggen organisatorische en procesmatige uitdagingen die vragen om een frisse blik en daadkracht. Je komt dan ook niet in een gespreid bedje terecht, maar juist in een omgeving waar jouw bijdrage er écht toe doet. We zoeken iemand die energie haalt uit het aanbrengen van structuur, het verbeteren van processen en het begeleiden van verandering in een complexe organisatie.

Wat ga je doen?

• Vertalen en implementeren van beleid: Je vertaalt het integriteitsbeleid van OCW naar beleid en werkwijzen binnen het Nationaal Archief. Je begeleidt de implementatie van de nieuwe meldstructuur.
• Onafhankelijk meldpunt: Je bent een laagdrempelig, onafhankelijk aanspreekpunt voor medewerkers die vermoedens hebben van integriteitsschendingen of onveilige situaties. Je begeleidt meldingen op zorgvuldige en discrete wijze.
• Strategisch adviseren: Je adviseert (on)gevraagd de directie en het managementteam over integriteitsvraagstukken. Je weet complexe casuïstiek helder te duiden, inclusief ethische dilemma’s.
• Bewustwording en cultuurverandering: Je ontwikkelt en verzorgt voorlichting, trainingen en andere initiatieven die bijdragen aan een veilige en integere organisatiecultuur.
• Samenwerking en afstemming: Je werkt nauw samen met interne vertrouwenspersonen, P&O en het OCW-netwerk van centrale en decentrale integriteitsfunctionarissen.
• Monitoring en rapportage: Je bewaakt de voortgang van integriteitsbeleid, signaleert risico’s en rapporteert hierover proactief aan de organisatie.

Functie-eisen

• Aantoonbare, integrale ervaring op het gebied van integriteit en sociale veiligheid — je kent de volle breedte van het vakgebied, van beleid tot praktijk, en van preventie tot opvolging.

• Je bent een stevige adviseur met uitstekende adviesvaardigheden, die op natuurlijke wijze schakelt tussen werkvloer en directie. Onafhankelijkheid, objectiviteit en vertrouwelijkheid zijn van belang om te kunnen adviseren, coördineren en interveniëren.

• Je bent organisatiesensitief en beschikt over het vermogen om weerstand op constructieve wijze te hanteren.
• Je hebt ervaring met het implementeren van beleid en met complexe, vertrouwelijke casuïstiek.
• Je werkt discreet, onafhankelijk en met gezag.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle rol waarin je het verschil kunt maken in de cultuur van integriteit en sociale veiligheid.
• Een tijdelijk dienstverband van 0,6 fte, met standplaats Den Haag.
• Een professionele werkomgeving waarin je ruimte krijgt om te bouwen aan beleid én cultuur.
• Samenwerking met een breed netwerk van collega-integriteitsfunctionarissen binnen OCW.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van Lokale Integriteitsfunctionaris bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met Cécile Willems, Afdelingshoofd op het nummer 06-50098067 of via cecile.willems@nationaalarchief.nl. 
• Klaar om te solliciteren? Reageer via de sollicitatieknop hieronder. Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 22 uu per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid om je werktijden, in overleg, zelf in te delen. We zitten vlak naast station Den Haag Centraal en werken hybride, zowel op kantoor als thuis.
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats op kantoor. In sommige gevallen kunnen de gesprekken ook in hybride vorm plaatsvinden. In overleg met jou bepalen we hoe we deze gesprekken vormgeven.
• De sluitingsdatum is 30 september 2025. Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Bestuurszaken en Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De ca. zestig medewerkers van de afdeling Bestuurszaken en Bedrijfsvoering zorgen ervoor dat alle medewerkers van het Nationaal Archief hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Naast bedrijfsvoeringstaken voeren we taken op het gebied van bestuurlijke en juridische advisering en bestuursondersteuning uit. We hebben een adviserende, faciliterende en uitvoerende rol én zijn partner in business. Zo adviseren we de organisatie met betrekking tot financiën, inkoop, facilitaire zaken en personeel en organisatie. Ook bewaken we de aansluiting bij ministerie- en rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering.

Binnen de afdeling – en eigenlijk de hele organisatie – heerst een informele sfeer. De lijnen zijn kort en collega’s zijn erg benaderbaar voor hulp en vragen. We durven kritisch te zijn op ons werk, omdat we weten wat het beste is voor het Nationaal Archief. We werken deels thuis en deels op kantoor, en hebben aandacht voor de verbinding met elkaar. Zo hebben we periodiek afdelingsoverleg om van elkaar te horen wat er speelt op werkgebied. En om ook op persoonlijk vlak bij elkaar betrokken te blijven, organiseren we regelmatig sociale activiteiten.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Cécile Willems
cecile.willems@nationaalarchief.nl
06-50098067

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Zorica Subašić 
zorica.subasic@nationaalarchief.nl
06-31686288