Senior Product Specialist technisch beheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Senior Product Specialist technisch beheer coördineer je de werkzaamheden binnen meerdere waardestromen en stuur je ondersteunende rollen aan, zoals auditcoördinatie, informatiebeveiliging en IT-servicemanagement. Je bent iemand die doorzet, zich in technische vraagstukken vastbijt en collega’s actief aanjaagt om zaken op tijd en goed voor elkaar te krijgen.

Wat ga je doen?

• Dagelijkse operatie coördineren en zorgen dat werkzaamheden op elkaar aansluiten
• Complexe wijzigingsverzoeken en NSA’s analyseren op impact, haalbaarheid en volgorde
• Beheerders aansturen met duidelijke richtlijnen en prioriteiten
• Samenhang tussen bouwstenen bewaken en uitvoering afstemmen op release en beheerkalender
• Tijdig bijsturen bij capaciteitsproblemen of dreigende verstoringen in de ICT-infrastructuur

Lifecyclemanagement
• Technische aanpassingen vanuit leveranciers of productverantwoordelijken coördineren
• Relaties tussen bouwstenen en de totale Defensie-infrastructuur bewaken
• Prestatiekaders vertalen naar technische normen
• Wijzigingen toetsen op kwaliteit, effectiviteit en efficiëntie
• Nieuwe of aangepaste bouwstenen accepteren wanneer ze aan alle criteria voldoen

Problem management
• Structurele technische problemen laten onderzoeken en analyseren
• Overleggen organiseren en leiden met betrokken teams
• Tijdelijke en definitieve oplossingen implementeren en bewaken, inclusief borging van normen

Afstemming en advies
• Kaders en technische realiteit op elkaar afstemmen, inclusief beheerlast en doorlooptijden
• Input leveren voor interne audits, zoals logfiles, audittrails en technische normdocumentatie
• Adviseren over prestaties, verbeteringen, investeringen en gebruik van bouwstenen
• Rapportages opstellen over prestaties, verbruik en werking van de bouwstenen

Functie-eisen

Wat vragen we?

Functie-eisen
•    HBO werk en denkniveau, toetsing op basis van assessment 
• Aantoonbare ervaring als Product Specialist, bij voorkeur binnen het P-domein
• Ervaring met auditprocessen en een brede kennis van de Defensieorganisatie
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Vaardigheid in het begeleiden en ondersteunen van collega’s
• Sterke advies- en presentatievaardigheden
• Vermogen om op verschillende organisatieniveaus te communiceren
• Een proactieve, analytische en vernieuwingsgerichte instelling
•    Kennis van of ervaring met VMware (Virtualisatie)

Aanvullende competenties
• Ervaring met procesgericht en projectmatig werken
• Kennis van ITIL-processen en bijbehorende procedures
• Sterk analytisch vermogen
• Service- en klantgerichte werkhouding
• Teamgericht, flexibel en bereid om mee te bewegen in veranderingen
• Nauwkeurige werkwijze conform geldende normen en kwaliteitseisen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verkorten naar 36 uur of te verlengen naar 40 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken ook mogelijk is.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. 
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT). POM IT is onderdeel van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), hét IT bedrijf van Defensie. In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. De veiligheid en flexibiliteit van Defensiepersoneel in Nederland en in buitenlandse missiegebieden zijn hiervan afhankelijk. JIVC zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.De afdeling POM IT is samen met de andere Functionele en Operationele IT afdelingen dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdeling POM IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering, gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen  naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.
Je werkzaamheden vinden plaats op de locatie Maasland waar het team van technisch beheer twee keer per week, op maandag en dinsdag, aanwezig is. De andere werkdagen zijn flexibel in te vullen.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Visie

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verkorten naar 36 uur of te verlengen naar 40 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken ook mogelijk is.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. 
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nick Janssen (IT Manager TB)
N.Janssen.04@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Tessa Smit (Recruitment Adviseur HR)
TS.Smit.01@mindef.nl