Management Ondersteuner Rotterdam-Dordrecht

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Over de standplaats:
De RvdK is een landelijk werkende organisatie en is verdeeld in 13 regio’s.  Deze vacature betreft de regio Rotterdam-Dordrecht. Met nog 5 collega’s vorm je het hart van deze regio op het gebied van faciliteren en organiseren. Je ondersteunt de vestigingsmanager, het supportteam en de gebiedsteams in hun dagelijkse werk. Er werken 200 collega’s.
Wat ga je doen?
Er zijn vele werkzaamheden waarvoor een beroep wordt gedaan bij de medewerkers ondersteuning (MOO). De helft van je tijd zet je je in voor management en support, de andere helft voor de medewerkers in de teams. Een greep uit de werkzaamheden: 
•    Je organiseert regio- en teamvergaderingen, je zorgt voor het reserveren van vergaderzalen en lunches en je meldt bezoekers aan;
•    Voor overleggen maak je een actie- en besluitenlijst aan;
•    Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams via intranet;
•    Je plant, als nodig, afspraken in met cliënten
•    Je beheert de regionale intranetpagina en de mailboxen;
•    Je ondersteunt in het organiseren van evenementen;
•    Je vraagt alle autorisaties en ICT-middelen aan voor nieuwe medewerkers;
•    Je ontvangt bezoekers voor management en support; 
•    Je ondersteunt bij facilitaire zaken binnen het gebouw;
•    Je vult roosters en houdt deze bij 
•    Je registreert de ziekmeldingen binnen jouw takenpakket.

De MOO werkt in opdracht van de manager en stemt met de collega MOO-werkzaamheden en taken af. De taken en werkzaamheden kunnen door de tijd aan wijzigingen onderhevig zijn. 
De MOO is voor de manager, het supportteam en de teams een spin in het web en de eerste contactpersoon die praktische zaken regelt. 

Functie-eisen

Wat vragen wij van jou?
•    Je beschikt bij voorkeur over mbo (+) werk- en denkniveau en je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
•    Je handelt probleemoplossend en je bent besluitvaardig, accuraat, klantgericht en integer;
•    Je kunt improviseren en snel schakelen, waarbij je de kwaliteit niet uit het oog verliest;
•    Je hebt goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden en je bent representatief;
•    Je ziet het werk liggen, maakt zaken je snel eigen en je werkt zelfstandig;
•    Je bent een teamplayer en past je makkelijk aan in de wisselende werkzaamheden ;
•    Je stemt werkzaamheden en beschikbaarheid met je collega’s af en elkaar vervangen  indien nodig, vind je niet meer dan normaal;
•    Je bent vaardig in het gebruik van het MS-officepakket en Exel.
De werkdagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Gezien er altijd bezetting bij MOO op kantoor nodig is, wordt flexibiliteit in dagen gewaardeerd. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
• Telefoon en laptop - van de zaak;
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
• Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.

Bijzonderheden

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• De mogelijkheid bestaat dat deze vacature uiteindelijk een vaste functie wordt.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Raad voor de Kinderbescherming

Organisatieomschrijving

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Organisatie-URL

www.kinderbescherming.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Eugenie van de Wijnkel
e.van.de.wijnkel@rvdk.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Yvonne van den Berg
recruitment@rvdk.nl