Management en Facilitair Ondersteuner
Vacature kenmerken
Standplaats Den Haag
Contractduur 1 (je huidige contractvorm bij het Rijk is leidend)
Uren per week 32 - 32
Maandsalaris €3.097,00 - €3.984,00
Salarisniveau Schaal 07 - Schaal 07
Niveau MBO 4
Vakgebied Personeel en organisatie
Vacaturenummer 79348
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functiegroep Managementondersteuner
Functieomschrijving
Wil je dicht op de besluitvorming van een overheidsorganisatie zitten? Als managementondersteuner bij Justis sta je middenin dat proces. Je bouwt brede kennis op van bestuurlijke, organisatorische en facilitaire processen. Je ziet van dichtbij hoe een directieteam beslissingen voorbereidt en neemt. Dat geeft je een stevige basis voor je verdere loopbaan binnen de overheid.
Je ondersteunt de algemeen directeur en vier directeuren bedrijfsvoering bij hun dagelijkse werk. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en stelt verslagen op. Je bewaakt de voortgang van actiepunten en signaleert tijdig als iets vastloopt. Ook zorg je dat informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor facilitaire vragen op de afdeling. Je regelt praktische zaken zoals huisvesting, voorzieningen en dienstverlening voor collega's. Je werkt hierbij binnen de procedures en richtlijnen van Justis en het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Als managementondersteuner ga je aan de slag met:
- Agenda's beheren en vergaderingen voorbereiden;
- Notuleren en verslagen opstellen;
- Voortgang van actiepunten bewaken;
- Facilitaire vraagstukken oppakken en coördineren;
- Contact onderhouden met interne en externe partijen.
Functie-eisen
Dit vragen wij
In deze rol werk je in een omgeving met wisselende prioriteiten en korte lijnen naar de directie. Je houdt overzicht, stelt duidelijke prioriteiten en handelt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie. Je bent klantgericht: collega's en directieleden weten dat ze op je kunnen rekenen. Je pakt nieuwe taken op eigen initiatief op en maakt je die snel eigen.
- MBO-plus of HBO werk- en denkniveau;
- Drie tot vijf jaar ervaring als managementondersteuner;
- Kennis van Windows-gestuurde MS Office-programma's, zoals Excel, Word, PowerPoint en Teams;
- Ervaring met Topdesk, iBabs en DigiJust;
- Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands;
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen binnen een overheidsorganisatie.
Herken je jezelf grotendeels in dit profiel, maar voldoe je niet aan elke eis? Reageer dan toch. We kijken graag naar je kennis, ervaring en ontwikkelmogelijkheden.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Schaal 07 - Schaal 07
Salarisomschrijving
Maandsalaris €3.097,00 - €3.984,00
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 1 (je huidige contractvorm bij het Rijk is leidend)
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 32
Overige arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Bijzonderheden
Solliciteren
Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan vóór 28 augustus om 23.59 uur via de sollicitatieknop op deze pagina. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met recruitment, via werken@justis.nl, wij zorgen ervoor dat er contact met je wordt opgenomen. Het selectieproces bestaat uit twee gesprekken. We streven ernaar je binnen twee weken na de sluitingsdatum een reactie te sturen.
Zo ziet de selectieprocedure eruit
Eerst kijken we of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt. Daarna beoordelen we jouw brief en cv op de functie-eisen. Voldoe je daaraan? Dan hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek.
Let op: bij genoeg goede reacties sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet met solliciteren.
We geven de voorkeur aan kandidaten die het beste aansluiten bij het profiel. Dat geldt voor kennis, werkervaring én opleidingsniveau. Zet deze gegevens duidelijk in je cv.
Het sollicitatieproces kan ook een voorselectietest, assessment of casus bevatten. Daarnaast kunnen we referenties opvragen of een online screening uitvoeren.
Reageer via de solliciteer-button en voeg je cv en motivatiebrief toe. Sollicitaties zonder deze documenten nemen we niet in behandeling. Na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk. Houd rekening met mogelijke technische problemen en wacht niet tot het laatste moment.
Bij je eerste sollicitatie maak je eenmalig een account aan. Daarmee volg je de status van je sollicitatie.
Werken met een arbeidsbeperking
Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijk banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren. Denk aan aanpassingen op je werkplek, vervoersvoorzieningen of vergoedingen van het UWV. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar een passend werkpakket. Wil je weten of dit voor jou geldt? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Justis
Organisatieomschrijving
Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.
Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.
Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Afdelingsomschrijving
Je valt onder de afdeling Facilitair, Secretaris en Management Ondersteuning en draagt zorg voor een veilige, passende en comfortabele werkomgeving voor Justis. De afdeling is verantwoordelijk voor huisvesting, facilitaire dienstverlening, het clusteren van secretarisfuncties (waaronder het directiesecretariaat) en het leveren van managementondersteuning.
Je werkt direct voor het Directieteam van Justis en ondersteunt de algemeen directeur en vier directeuren binnen bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering werkt dagelijks samen met de directie, afdelingshoofden en inhoudelijke specialisten. De directie bedrijfsvoering (BV) vormt het organisatorische fundament onder de maatschappelijke opgave van Justis. BV bundelt de ondersteunende expertises, HRM, Finance, Control en Inkoop, Kwaliteit & Processen, Communicatie & Marketing en Facilitair & Ondersteuning en zorgt dat kaders, middelen en werkwijzen consistent en rechtmatig zijn, zodat de organisatie wendbaar kan sturen op resultaten.
Je werkt dagelijks samen met directeuren, afdelingshoofden en de overige medewerkers van Justis . Daarnaast onderhoud je contacten met collega management ondersteuners binnen het bestuursdepartement, andere overheidsorganisaties en ketenpartners.
Hybride werken is mogelijk. Gemiddeld werk je meerdere dagen per week op kantoor in Den Haag vanwege bestuurlijke overleggen en afstemming. De overige werkdagen werk je vanuit huis of een andere rijkslocatie.
Afdeling-URL
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Astrid Visscher
werken@justis.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Achraf Nouinou
werken@justis.nl
