Management ondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Een vertrouwensfunctie waarin je zorgt voor structuur en overzicht in de werkweek. Dat vind je terug in jouw rol als managementondersteuner bij Auditdienst Rijk (ADR). Samen met 20 andere managementondersteuners beheer je succesvol de agenda’s van onze directieleden, accountdirecteuren en sectormanagers. Zo draag jij vanuit Den Haag bij aan een goed werkende bedrijfsvoering.

Overzicht en structuur
In jouw rol ondersteun je één of meerdere directieleden, accountdirecteuren en/of sectormanagers. Jouw hoofdtaak is het agendabeheer. Jij beoordeelt uitnodigingen en schat in wat er belangrijk is en wat kan wachten. Via DigiDoc coördineer je de informatiestroom van en naar andere departementen. Ook beoordeel je binnenkomende telefoongesprekken op inhoud en urgentie. Daarbij beantwoord je zoveel mogelijk vragen zelf of verwijs je mensen door naar de juiste (deel)projectleider. In totaal werk je in een groep van ongeveer 20 managementondersteuners. Bij afwezigheid van een collega kan het voorkomen dat je ook ingezet wordt bij andere directeuren of managers. Samen zorgen jullie ervoor dat de teams hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Jouw werkzaamheden op een rij zijn het:

• afstemmen en schakelen met je collega’s van de afdeling bestuursondersteuning binnen de ADR en met je collega’s in de accounts
• vervangen van collega’s bij afwezigheid
• bewaken van de voortgang en bijdragen aan een efficiënte tijdsplanning

Functie-eisen

Jij hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en oog voor de verschillende belangen binnen dit werkveld. Samenwerken? Dat is voor jou vanzelfsprekend. Je helpt de andere managementondersteuners als dat nodig is, stemt het werk af en vindt het niet erg om een collega te vervangen bij afwezigheid. Jij pakt uit jezelf taken op, anticipeert tijdig en denkt mee met de organisatie. Op een werkdag komen er veel verschillende dingen voorbij waar iets mee moet gebeuren. Gelukkig heb jij iedere keer weer het overzicht en kan goed werken onder druk. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en weet hoe je een boodschap goed overbrengt.
Verder heb je:

• mbo-werk- en -denkniveau, zo heb je bijvoorbeeld een diploma tot managementassistent
• ervaring opgedaan als (directie)secretaresse of managementassistent in een complexe omgeving, bij voorkeur in een departementale organisatie
• ervaring met MS Office, Digidoc en iBabs
• de wil om minimaal 3 dagen per week op kantoor te werken
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

• Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen. Zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• De selectieprocedure bestaat uit 2 gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Wil je meer weten over de functie en met wie je gaat samenwerken? Neem dan contact op met Riënne van Gogh, via 06–55220569. Ook als je nog twijfelt of deze functie bij je past, kan je even bellen of mailen.
• Een nieuwe baan accepteren is een grote keuze. Daarom begeleiden we jouw overstap zo persoonlijk mogelijk. Zo maakt een mentor je wegwijs in de organisatie, zijn er kennisdelingssessies voor (nieuwe) medewerkers en zijn er volop ontwikkelmogelijkheden.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie
 

Organisatie-URL

https://www.rijksoverheid.nl/fin

Afdelingsnaam

Auditdienst Rijk

Afdelingsomschrijving

De Auditdienst Rijk (ADR) is dé onafhankelijke interne auditdienst van de Rijksoverheid. In opdracht van alle ministeries helpen wij de overheid nog beter te functioneren. Hoe we dat doen? Door het uitvoeren van onderzoeken, het presenteren van bevindingen en het geven van een onafhankelijk oordeel. Daarnaast delen we onze ‘best practices’ en zorgen we voor verbinding tussen departementen. We hebben 600 medewerkers met allemaal hun unieke achtergrond. Zoals accountancy, bestuurskunde, psychologie en kunstmatige intelligentie. Ongeveer 60% van onze auditors is werkzaam in de financial audit. De rest van onze collega’s werkt als IT-auditor of operational auditor.
Voor meer informatie over de Auditdienst Rijk kun je terecht op: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/rijksoverheid/auditbeleid/auditdiensten 
www.auditdienst.nl
 

Afdeling-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie/organogram/centrale-directies

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rienne van Gogh
a.j.m.m.gogh@minfin.nl
0655220569

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robert van Hemert
r.g.j.hemert@minfin.nl
0650078480