Managementondersteuner Directie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren managementondersteuner die rust en overzicht brengt in een complexe en dynamische agenda van twee directeuren? Wil jij vanuit een centrale positie bijdragen aan een organisatie die werkt aan herstel voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade? Lees dan verder!

Als Managementondersteuner Directie bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ondersteun je de directie op organisatorisch, secretarieel en administratief vlak. Jij zorgt dat agenda’s logisch zijn opgebouwd, afspraken zorgvuldig worden ingepland en dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw planning en prioritering kan de directie zich volledig richten op haar verantwoordelijkheden.

Je werkt in een omgeving die maatschappelijk en bestuurlijk voortdurend in beweging is. Dat vraagt om overzicht, flexibiliteit en discretie. Jij bewaakt de planning, signaleert knelpunten en zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid en efficiënt verlopen. Je schakelt met interne en externe contacten en weet precies wat er nodig is om de dag van de directie soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen

• Beheren van complexe en dynamische agenda’s van de directie.
• Plannen, voorbereiden en organiseren van interne en externe overleggen.
• Zorgdragen voor tijdige en volledige verspreiding van vergaderstukken.
• Bewaken van actie- en besluitenlijsten op procesniveau (voortgang en planning).
• Afstemmen met interne en externe partijen over afspraken en logistiek.
• Signaleren van knelpunten in planning en zelfstandig voorstellen doen voor verbeteringen.
• Samenwerken met andere managementondersteuners om continuïteit te waarborgen.
  
  

Wat bieden wij jou?

• Een centrale rol dicht bij de directie van een organisatie met maatschappelijke impact.
• Een zelfstandige functie met verantwoordelijkheid binnen duidelijke kaders.
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Intensieve samenwerking met betrokken collega’s binnen het IMG.
• De mogelijkheid om jouw organisatietalent in te zetten op het hoogste niveau van de organisatie.
  
  

Wil je alvast weten voor wie je gaat werken? Op onze website lees je meer over de twee directeuren van het IMG: https://www.schadedoormijnbouw.nl/bestuur-en-directie/directie

Functie-eisen

Je bent nauwkeurig, proactief en organisatiesensitief. Je houdt overzicht, denkt vooruit en blijft rustig wanneer agenda’s veranderen of prioriteiten verschuiven. Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je hebt:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of directieondersteuner.
• Aantoonbare ervaring met het beheren van complexe agenda’s voor één of meerdere senior managers.
• Ervaring met het organiseren van vergaderingen en bestuurlijke overleggen.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  
  

Graag ontvangen we naast een CV ook een motivatiebrief waarin je voor de functies die je de afgelopen drie jaar hebt vervuld beschrijft:

• Wat de situatie was
• Wat jouw taken waren
• Welke acties je ondernam om die taken te vervullen
• En wat daarvan het resultaat was
  
  

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.

Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.

Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je werk in te richten op een manier die past bij jou en je team. We combineren het beste van thuiswerken met samenwerken op kantoor. Op ons kantoor in Groningen werk je samen met collega’s, kun je makkelijk afstemmen, vind je fijne werkplekken en goede koffie. Natuurlijk is er daarnaast ook ruimte om thuis te werken.

Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

• 36-urige werkweek
• 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
• IKB-budget van 16,50% van je salaris
• Reiskostenvergoeding
• vergoeding voor je thuiswerkplek
• vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.

Wil je meer weten over werken bij het IMG of zelf IMG’er worden? Kijk dan op www.werkenbijhetimg.nl.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

Organisatieomschrijving

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat de schade afhandelt die is ontstaan door gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk. Ga je bij ons in het Noorden aan de slag, dan kies je voor werk dat er écht toe doet.

Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen die schade ondervinden van gaswinning. Want achter dossiers gaan levens schuil. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.

Het is onze taak om onafhankelijk te besluiten over aanvragen voor schadevergoeding. Het kan gaan om alle vormen van schade, zoals fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen en bedrijfspanden. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. Bij fysieke schade leggen we de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We handelen schade mild, menselijk en makkelijk af. We zijn gevestigd in Groningen aan het Cascadeplein, direct naast het centraal station.

Onze prioriteit is het afhandelen en zoveel mogelijk herstellen van schade die mensen en gebouwen oplopen en hebben opgelopen door de gaswinning uit het Groningenveld of van de gasopslag Norg. De inwoners in de kern van het aardbevingsgebied staan centraal: wij zorgen dat zij zich geholpen, gehoord en begrepen voelen. Het afhandelen van schade doen wij mild, menselijk, makkelijk en deskundig. Zo bouwen wij als IMG mee aan perspectief voor de regio en zijn bewoners.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie op een aantal terreinen, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op het zo goed mogelijk helpen van de Groningers en Drenten. Van personeelsbeleid tot financiële informatie en van documentbeheer tot een fijne werkplek en lekkere koffie; de afdeling bedrijfsvoering is een betrouwbare partner voor management en collega’s. 

Binnen de afdeling werken experts op het terrein van personeel & organisatie, finance & control, facilitair, interne controle, procesbeheer, contractbeheer, documentaire informatievoorziening, en managementondersteuning. Samen houden zij – op de achtergrond- het IMG draaiende. Ook heeft de afdeling een team Advies en Implementatie waar projectleiders, projectmanagement ondersteuners en adviseurs werken aan het IMG van morgen.

We hebben veel aandacht voor professionalisering: hoe kunnen we ons werk nóg beter doen? Hoe kunnen we nog beter inspelen op de dynamiek van het IMG? En hoe kun je zelf beter worden in je vak? Onze afdeling is continu in ontwikkeling, en jij dus ook. Spreekt jou dit aan? Stuur ons je sollicitatie!

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jeroen Roorda

06-11855905

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Tjerko van der Wouden
tjerko.vanderwouden@schadedoormijnbouw.nl
06-21677043