Managementondersteuner / HR Ondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met passie voor zowel managementondersteuning als HR? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige combinatiefunctie ben je de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je ondersteunt de directeur DRZ en het managementteam bij dagelijkse werkzaamheden. Dit doe je door het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en organiseren van vergaderlocaties binnen en buiten de organisatie. 

Overleggen van het MT/MT-leden bereid jij voor door relevante stukken te verzamelen zoals rapportages, presentaties en andere documenten. Ook verzorg je de notulen van diverse overlegvormen, onder andere de MT vergaderingen.

Daarnaast fungeer je als ondersteuner van de HR-adviseur en ben je het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers. Je bent betrokken bij de werving en selectieprocessen, inclusief het plaatsen van vacatures en het coördineren van sollicitatiegesprekken.

Voor nieuwe medewerkers organiseer je het onboardingprogramma.

Claudia Hopstaken, HR-adviseur, over de functie: ‘DRZ kenmerkt zich door haar kleinschaligheid. Je kan als MA rekenen op een breed en gevarieerd takenpakket. De sfeer is informeel en we hechten aan samenwerking vanuit respect en vertrouwen. Als je het beste uit de verf komt in een hectische omgeving met een grote diversiteit aan taken, is dit voor jou een interessante plek.’

Functie-eisen

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring als Managementondersteuner.
• Je bent in staat met vertrouwelijke (personeels-)gegevens om te gaan. 
• Je hebt goede contactuele vaardigheden.
• Het leggen van contact met in- en externe partijen kost geen enkele moeite.
• Je houdt je hoofd koel en kan makkelijk prioriteren.
• Schriftelijk en mondeling communiceren gaat je makkelijk af. 
• Je hebt kennis van en vaardigheid in het verwerken van gegevens in (personeels-)systemen. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken. 
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging. 
• Hybride werken is mogelijk. We verwachten van jou dat je minimaal 2 dagen per werkweek op een locatie werkt. Waarbij dinsdag de vaste dag is waarop het hele team in Apeldoorn aanwezig is. 
• Op woensdag 18 juni vinden de selectiegesprekken plaats.
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Domeinen Roerende Zaken

Organisatieomschrijving

Domeinen Roerende Zaken (DRZ) is verantwoordelijk voor de verwerking van overtollige goederen van rijksdiensten en is de wettelijke bewaarder van in beslag genomen goederen.
Wij zijn een onderdeel van het ministerie van Financiën en de specialist op het gebied van de afstoot van roerende zaken, rijksbreed. We coördineren, adviseren, vernietigen, bewaren of verkopen goederen die door justitie of andere officiële opsporingsinstanties in beslag zijn genomen. Daarnaast werken we nauw samen met onder meer het rijksbrede categoriemanagement als het gaat om de afstoot van rijksovertollige goederen.

DRZ heeft het hele land als werkgebied en bestaat uit de locaties Apeldoorn, Soesterberg (vanaf 2027 Dronten), Bleiswijk, Hoogeveen en Ulicoten.

Lees meer over het werken bij DRZ op: www.domeinenrz.nl/werken-bij-drz

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie/organogram/centrale-directies

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Samen met de drie Afdelingshoofden, HR Adviseur, Strategisch Managementadviseur en de Controller vormt de Directeur DRZ het managementteam van DRZ.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Linda Ruseler
r.ruseler@domeinenrz.nl
06-31108452

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Claudia Hopstaken
c.hopstaken@domeinenrz.nl
0646643997