Managementondersteuner Primair Onderwijs

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij als managementondersteuner een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat de directeur en afdelingshoofden worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Werk je graag op een leuk kantoor met vriendelijke collega’s?
Als dat zo is dan willen wij jou graag ontmoeten. 
 

De missie van de Inspectie van het Onderwijs is 'Effectief toezicht voor beter onderwijs'. Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. Leraren, schoolbesturen en andere professionals zetten zich hier iedere dag voor in.
 

Wat ga je doen als managementondersteuner?
Als managementondersteuner van de directeur en twee afdelingshoofden Primair Onderwijs met standplaats Utrecht bestaan jouw werkzaamheden uit de meest voorkomende secretariële werkzaamheden (zoals zeer complex agendabeheer, het organiseren van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten, het verzamelen en bundelen van vergaderstukken, correspondentie en digitaal archief) waarbij je in staat bent deze te koppelen aan de inhoud van het werk. Je weet de juiste prioriteiten te stellen, bewaakt deadlines en hebt een belangrijke signaalfunctie. 
 

Je zorgt voor personele zaken als ziekte- en herstelmeldingen, verjaardagen, jubilea en in/uit diensttreding van medewerkers. Daarnaast regel je een aantal facilitaire zaken zoals bezoekerspassen, kantoorbenodigdheden, klachten met betrekking tot het gebouw e.d.
 

Je werkt samen met de management ondersteuners van de overige afdelingen PO. Dit zegt één van jouw toekomstige collega over het werk van managementondersteuning.
 

“Iedere dag word ik weer blij van het kunnen ontzorgen van onze afdelingshoofden die op hun beurt dan weer heel blij zijn met mij. Het agendabeheer is een puzzel af en toe en als het me dan weer lukt om deze puzzel naar ieders tevredenheid te leggen, ga ik met een superfijn gevoel naar huis”.
 

Functie-eisen

Kennis en ervaring

• je bent in het bezit van een afgeronde opleiding managementassistent of directiesecretaresse;
• je hebt een aantal jaren relevante werkervaring in de rol van directiesecretaresse;
• je hebt ervaring met zeer complex agendabeheer;
• je bent initiatiefrijk en pro-actief;
• je bent stressbestendig en oplossingsgericht.
   

Naast deze eisen herken je jezelf in de volgende eigenschappen:
Jouw mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend. Je kunt goed overzicht houden in een hectische omgeving en afspraak = afspraak is voor jou heel belangrijk. Maar bovenal ben je dienstverlenend, flexibel en kan je snel schakelen in stressvolle situaties. Je weet wat het is om in een politiek sensitieve omgeving te werken en plannen en organiseren gaat je goed af. Samenwerken is voor jou heel belangrijk en natuurlijk ben je accuraat, integer en proactief.   
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:
 

1. een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
2. ruimte om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
3. mobiele telefoon en laptop in bruikleen;
4. een kantoor met stilteruimtes;
5. goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
6. 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
7. naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris);
8. het inzetten van IKB kan voor verschillende doelen zoals bedrijfsfitness, een (elektrische)fiets, het inrichten van je thuiswerkplek of het aflossen van  je studieschuld bij DUO van maximaal € 2.000,- per jaar;
9. voor bedrijfsfitness een werkgeversbijdrage van € 15,- per maand;
10. voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning ontvang je een werkgeversbijdrage van € 750,-;
11. 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto;
12. een fietskilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer;
13. een werkgeversbijdrage voor de aanschaf van een nieuwe fiets(accessoires) van € 500,-.

Bijzonderheden

• de selectiegesprekken vinden plaats op 21 mei;
• we streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie;
• als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
• goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan;
• tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Inspectie van het Onderwijs

Organisatieomschrijving

Inspectie van het Onderwijs
Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Want elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet. Van de kinderopvang tot en met het hoger onderwijs. Van de allerkleinsten tot de afgestudeerden. Effectief toezicht voor beter onderwijs is onze missie. Daar werken we aan met ongeveer 750 bevlogen professionals.

We werken risicogericht en houden zicht op het onderwijsstelsel als geheel. Jaarlijks brengen we de risico’s in kaart van alle scholen in Nederland. Dit bepaalt mede welke scholen we in dat jaar onderzoeken. Naast risico-onderzoeken doen we ook steekproef-kwaliteitsonderzoeken op scholen. Dit doen we om een landelijk beeld te krijgen en ons risicomodel verder aan te scherpen. Daarnaast doen we bestuursgericht toezicht én stelselonderzoeken. Met deze weloverwogen mix van toezichtinstrumenten, met aandacht voor zowel het stelsel, de besturen als de scholen, bieden we diepgaand en effectief toezicht.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. De Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Organisatie-URL

www.onderwijsinspectie.nl/

Afdelingsnaam

Primair Onderwijs

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken binnen de Directie Primair onderwijs. De directie Primair onderwijs bestaat uit negen afdelingen. Afdeling 1 tot en met 8 voor primair onderwijs en een afdeling voor gemeentelijk toezicht en kinderopvang. De afdelingen zijn landelijk verspreid over drie locaties Utrecht, Tilburg en Zwolle. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Minouche van den Bor (Inhoudelijk Secretaris)

0652354350

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nina Verburg (Medewerker Werving & Selectie)
wervingenselectie@owinsp.nl
0625586530

Vera Schilperoort (Adviseur Werving & Selectie)
wervingenselectie@owinsp.nl
0627336053