Managementondersteuner Speciaal Onderwijs

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de inspectie toezicht houdt op het onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. De Inspectie doet onderzoek bij besturen, scholen en samenwerkingsverbanden en stimuleert hen om voortdurend hun kwaliteit te verbeteren. Vanuit onze rol dragen wij bij aan het onderwijs: als toezichthouder, stimulerend en agenderend.
 

Wil jij als managementondersteuner je steentje bijdragen aan onze missie; 'Effectief toezicht voor beter onderwijs'. Ben jij als managementondersteuner een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat de drie afdelingshoofden en de directeur van de sector Speciaal Onderwijs (SO) worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Als dat zo is dan willen wij jou graag ontmoeten. De sector SO is op zoek naar een energieke, verbindende en pro-actieve managementondersteuner. 
 

Je komt te werken voor de afdelingshoofden van SO en samenwerkingsverbanden passend onderwijs. Jouw werkzaamheden betreffen de meest uiteenlopende secretariële werkzaamheden, zoals complex agendabeheer, het organiseren van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten, het verzamelen en bundelen van vergaderstukken, correspondentie en digitaal archief. Je weet daarbij hoe je deze werkzaamheden kan koppelen aan de inhoud van het werk. Je weet goed hoe je prioriteiten moet stellen, bewaakt deadlines en je ben de spin in het web van de afdeling. 
 

Je werkt nauw samen met de andere managementondersteuner van de sector SO. Hierin weten jullie elkaar professioneel te vinden, vervangen jullie elkaar bij afwezigheid en helpen jullie elkaar waar nodig. Jullie vormen samen een hecht secretariaat voor het managementteam en werken ook veel samen met de directiesecretaris. Daarnaast heb je structureel contact met de managementondersteuners van de Inspectie via een maandelijks overleg. 
 

Functie-eisen

Kennis en ervaring:

• je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau en relevante werkervaring;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• je hebt een klantgerichte, proactieve instelling en je vraagt door naar de wensen van de projectleiders;
• je kunt goed plannen en organiseren, je houdt overzicht over de werkzaamheden, stelt prioriteiten, schakelt snel tussen de verschillende onderwerpen en bent probleemoplossend;
• je hebt goede kennis van moderne software en je bent digivaardig: Word, Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen meer. Verder ben je nieuwsgierig om onze digitale systemen zoals Proza verder te leren kennen; 
• je staat open voor ontwikkelingen die binnen je vakgebied plaatsvinden en bent leergierig.
   

Competenties:

• klantgerichtheid;
• plannen en organiseren;
• voortgangscontrole;
• samenwerken;
• organisatiesensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:
 

1. een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
2. ruimte om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
3. mobiele telefoon en laptop in bruikleen;
4. een kantoor met stilteruimtes;
5. goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
6. 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
7. naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris);
8. het inzetten van IKB kan voor verschillende doelen zoals bedrijfsfitness, een (elektrische)fiets, het inrichten van je thuiswerkplek of het aflossen van  je studieschuld bij DUO van maximaal € 2.000,- per jaar;
9. voor bedrijfsfitness een werkgeversbijdrage van € 15,- per maand;
10. voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning ontvang je een werkgeversbijdrage van € 750,-;
11. 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto;
12. een fietskilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer;
13. een werkgeversbijdrage voor de aanschaf van een nieuwe fiets(accessoires) van € 500,-.

Bijzonderheden

• de selectiegesprekken vinden plaats op 21 mei;
• we streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie;
• als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
• goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan;
• tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Inspectie van het Onderwijs

Organisatieomschrijving

Inspectie van het Onderwijs
Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Want elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet. Van de kinderopvang tot en met het hoger onderwijs. Van de allerkleinsten tot de afgestudeerden. Effectief toezicht voor beter onderwijs is onze missie. Daar werken we aan met ongeveer 750 bevlogen professionals.

We werken risicogericht en houden zicht op het onderwijsstelsel als geheel. Jaarlijks brengen we de risico’s in kaart van alle scholen in Nederland. Dit bepaalt mede welke scholen we in dat jaar onderzoeken. Naast risico-onderzoeken doen we ook steekproef-kwaliteitsonderzoeken op scholen. Dit doen we om een landelijk beeld te krijgen en ons risicomodel verder aan te scherpen. Daarnaast doen we bestuursgericht toezicht én stelselonderzoeken. Met deze weloverwogen mix van toezichtinstrumenten, met aandacht voor zowel het stelsel, de besturen als de scholen, bieden we diepgaand en effectief toezicht.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. De Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Organisatie-URL

www.onderwijsinspectie.nl/

Afdelingsnaam

Toezicht SO

Afdelingsomschrijving

De directie Speciaal Onderwijs houdt toezicht op de kwaliteit van het (voortgezet) speciaal onderwijs, alsmede op de samenwerkingsverbanden passend onderwijs. Dit gebeurt in samenhang met het financiële toezicht. Tevens heeft de directie Speciaal Onderwijs een aantal inspectiebrede portefeuilles: de coördinatie van de vertrouwensinspecteurs voor kinderopvang en onderwijs en de samenwerking met drie andere rijksinspecties in het Toezicht Sociaal Domein. Daarnaast voert de directie (thema-)onderzoeken uit in het kader van het stelseltoezicht. Bij de directie SO werken ruim 70 medewerkers: inspecteurs, analisten, medewerkers toezicht en ondersteuning. De directeur vormt samen met drie afdelingshoofden het managementteam.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rogier Oet (i.v.m. vakantie vanaf 6 mei beschikbaar)
r.s.oet@owinsp.nl
06-11351337

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nina Verburg (medewerker werving & selectie)
wervingenselectie@owinsp.nl
0625586530

Vera Schilperoort (adviseur werving & selectie)
wervingenselectie@owinsp.nl
0627336053