Managementondersteuner bewindspersoon

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij een maatschappelijke bijdrage leveren en een belangrijke rol spelen in het kloppende hart van politiek en beleid? Bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) zijn we op zoek naar een managementondersteuner die overzicht houdt in een drukke omgeving. Jij zorgt ervoor dat de agenda van de bewindspersoon soepel verloopt, speelt flexibel in op veranderingen en houdt moeiteloos het overzicht. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol?
Op jouw werkplek in Den Haag zit je naast de kamers van de bewindspersonen van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Jij werkt in het hart van de politiek-bestuurlijke besluitvorming en helpt jouw bewindspersoon om haar/zijn werk goed uit te voeren. Als managementondersteuner bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken beheer je namelijk de agenda van een van deze bewindspersonen.

De agenda van een bewindspersoon kan er in de ochtend alweer heel anders uitzien dan de dag ervoor. Ineens komt er iets belangrijks tussen en verschuif je gemaakte afspraken. In die dynamiek binnen het secretariaat houd je het hoofd koel, schakel je snel en zorg je dat de planning en organisatie rond afspraken soepel verlopen. Daarbij treed je proactief op en voorzie je betrokkenen tijdig van informatie. Je stelt prioriteit bij de afhandeling, verstrekt als dat mogelijk is zelf de benodigde informatie, of verwijs je naar de betrokken onderdelen binnen het departement.

Iedere bewindspersoon heeft bij ons twee vaste managementondersteuners die samen één agenda beheren. Deze dubbele bezetting is belangrijk vanwege de verplichtingen van de bewindspersonen én de dynamiek van de agenda. Daarom werk je intensief samen met de collega met wie je een duo vormt en vervang je elkaar bij afwezigheid. We zijn dus op zoek naar flexibel ingestelde kandidaten! Samen met je duo-collega, de andere managementondersteuners op de secretariaten en de kamerbewaarders zorg je voor een soepele gang van zaken. Daarnaast werk je samen met politiek assistenten, de adviseurs van de bewindspersonen, woordvoerders en chauffeurs. Je bent een belangrijke schakel tussen de bewindspersoon en de ambtelijke organisatie. Je onderhoudt contact met externe partijen en bent op die manier een visitekaartje voor de bewindspersoon. Door jouw inzet kunnen de bewindspersonen hun werk goed doen en draag je vanuit jouw rol ook maatschappelijk bij.

Functie-eisen

• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office-programma’s en maakt je snel vaardig in digitale hulpmiddelen en systemen.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring bij voorkeur in een soortgelijke (overheids)omgeving gewerkt, waarin je iemand in het hogere management hebt ondersteund.
• Je bent flexibel in kantooruren. Daarom vind je het prima als je een keer wat langer op kantoor bent of als je na 18.00 uur of in het weekend.
• Je bent je ervan bewust dat dit een functie betreft waarvoor je wordt gescreend door de AIVD.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Plannen en organiseren: Stelt prioriteiten, voor zichzelf of voor anderen.
• Communicatrieve vaardigheden: Formuleert in correct Nederlands mondeling en schriftelijk. 
• werken: Werkt precies en zorgvuldig.
• Stressbestendig: Je bent geordend en rusitg in stressvolle situaties.
• Organisatiesensitiviteit: Je hebt gevoel voor het werken binnen een politieke organisatie en de verschillende belangen die spelen, en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.     

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Thuiswerken is mogelijk, maar het is wel afhankelijk van de agenda van de bewindsperoon. Je zal daarom grotendeels op kantoor werken.
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt het ministerie effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ)

BPZ is de stafdirectie in het hart van de EZK-besluitvorming. Dagelijks is er contact met de ambtelijke en politieke leiding. BPZ heeft breed overzicht van wat er binnen het departement gebeurt en zorgt ervoor dat de politieke en ambtelijke leiding optimaal hun taken kunnen uitvoeren en verantwoordelijkheden ten volle kunnen waarmaken. Dat maakt werken bij BPZ altijd dynamisch en afwisselend.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ)

Afdelingsomschrijving

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) is de stafdirectie in het hart van de besluitvorming van de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Voedselzekerheid, Visserij en Natuur (LVVN). Dagelijks is er contact met de ambtelijke en politieke leiding, zodat er een breed overzicht is van wat er binnen de departementen gebeurt. Bij BPZ zorgen we ervoor dat de politieke en ambtelijke staf taken kan uitvoeren en verantwoordelijkheden kan waarmaken. Dat maakt werken bij BPZ dynamisch en afwisselend.

Een aanzienlijk deel van de taken van BPZ wordt door de ministeries van EZK en LVVN samen gedeeld. Dit geldt ook voor de managementondersteuners van de bewindspersonen, waardoor je werkzaam kan worden voor bewindspersonen van EZK of LVVN.  

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anouk Wamelink, MT-lid
a.d.wamelink@minezk.nl
06-50004024

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sophie de Leeuw, Adviseur recruitment en mobiliteit
s.a.m.deleeuw@minezk.nl
06-31923794