Managementondersteuner directie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Directielid zijn binnen een organisatie met meer 6000 werknemers is geen makkelijke baan. Er rekenen ontzettend veel mensen op ze en het is niet makkelijk om het overzicht te bewaren. Daarom ben jij als Managementondersteuner Directie een onmisbare pilaar binnen RVO.

Als Managementondersteuner Directie binnen hoofddirectie ben jij dé rechterhand van het directielid en ontzorg je jouw directeur. Met jouw jaren ervaring in het vak, heb je weinig sturing nodig. Je kunt moeiteloos zelf concepten opstellen voor e-mails en brieven, handelt telefoontjes en post zelfstandig af en springt bij als jouw directielid snel iets nodig heeft. Verder beheer je de agenda, houdt belangrijke taken in de gaten en geeft seintjes als iets te lang blijft liggen. Je houdt bij lopende zaken de voortgang in de gaten en organiseert de vergaderingen en overleggen. Simpel gezegd: je bent het aanspreekpunt voor de directieleden en relaties.

Je bent verantwoordelijk voor het:

• Zelfstandig opstellen van concepten voor correspondentie
• Voorbereiden van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten 
• Afhandelen van e-mails, telefoontjes en post
• Ondersteunen van het directielid bij haar overige wensen en behoeften

Meer informatie over de functie vind je via: Managementondersteuner bij RVO | RVO.nl.

Functie-eisen

Je bent van nature iemand die resultaatgericht is. In het werk is het namelijk belangrijk om snel de administatie en het secretariële beheer in orde te maken. Ook houd je gemakkelijk overzicht, zodat je de soms complexe informatiestromen en -processen goed kunt coördineren. Daarnaast ben je omgevingsbewust om je werk goed te kunnen prioriteren en consequenties en belangen te overzien. Uiteraard beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal, zodat je makkelijk met verschillende mensen in contact treed en afspraken maakt en vastlegt.

Verder heb je:

• minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur op secretarieel gebied;
• minimaal 5 jaar werkervaring met het ondersteunen van managers of directieleden; 
• een goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma’s, zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint en kun je je kantoorapplicaties en -systemen snel eigen maken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor agendaoverleg met de directeur en MO clusteroverleggen is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting minimaal 2 dagen per week.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voorafgaand aan onbepaalde tijd
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

De selectiegesprekken vinden vooralsnog plaats in de week van 31 maart tot en met 4 april digitaal via Teams.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     
 

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

https://www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De Managementondersteuners voor teammanagers, afdelingsmanagers en directie zijn ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering en zijn specialisten op het gebied van het ondersteunen van de managers van RVO. Zij worden gedetacheerd op basis van een vaste normering bij de afdelingen. 

Het directiesecretariaat ondersteunt als één team de directie van RVO en bestaat uit meerdere directiesecretaresses die intensief samenwerken. Elk directielid heeft een vaste directiesecretaresse, zodat er altijd één aanspreekpunt is, maar iedere secretaresse kan de algemene en specifieke werkzaamheden voor elk directielid vervullen. Daarnaast werken er minimaal twee collega’s als flexibel inzetbare kracht om de directiesecretaresses te vervangen bij pieken, ziekte, vaste vrije dagen of vakantie. 

Team managementondersteuning streeft naar het flexibel inzetten van de Managementondersteuners, zodat ze elkaar snel en eenvoudig kunnen vervangen in geval van ziekte en vakanties. Doordat er onderling meer met elkaar de verbinding wordt opgezocht, wordt er professioneler en efficiënter gewerkt. Ook wil het team nog klantgerichter worden door samen te staan voor één basisniveau in dienstverlening. Het motto luidt: “standaard dienstverlening en maatwerk waar mogelijk”. We bereiken hiermee dat de managers, de klanten, weten wat ze kunnen verwachten en uit kunnen gaan van een constant hoog niveau van dienstverlening.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jeroen Kooiman
jeroen.kooiman@rvo.nl
0610931563

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl