Managementondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben je positief, hulpvaardig en bouw je graag snel een netwerk op binnen een organisatie? Mooi! Dan is de functie van managementondersteuner bij O&P Rijk jou op het lijf geschreven!

Vanuit de afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) wordt het management van O&P Rijk ondersteund, waaronder ook de businessunit Bedrijfsvoering. Je staat er nooit alleen voor: samen met andere managementondersteuners werk je in een hecht team en draag je gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor de dienstverlening en de resultaten. Waar nodig  springen jullie bij of nemen jullie taken van elkaar over. Daarnaast ben je samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers binnen de organisatie.

Als managementondersteuner regel je diverse organisatorische, secretariële, facilitaire en logistieke zaken voor de businessunit en OFM. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken, het organiseren van bijeenkomsten, het registreren van ziek- en herstelmeldingen en parkeeraanvragen, en het onderhouden van contacten met externe leveranciers. Daarnaast zorg je dat het management tijdig over de juiste informatie beschikt om goed voorbereid aan afspraken deel te nemen. Ook ben je sparringpartner bij het structureren van het werk en afspraken. Je bewaakt de uitvoering van acties en besluiten uit diverse overleggen, houdt gemaakte afspraken bij en attendeert het management op deadlines. Verder starten er op korte termijn verschillende projecten ter voorbereiding op onze verhuizing in 2028. Kortom: jij bent onmisbaar voor het team. Zie jij kansen om processen te verbeteren? Dan horen wij graag jouw ideeën!

Spreekt deze diverse en uitdagende functie jou aan? Dan komen we graag met je in contact!

Functie-eisen

Je past bij deze functie als je je herkent in de volgende omschrijving:
•    Je hebt minimaal een mbo- werk- en denkniveau
•    Je hebt een uitstekende beheersing van MS-office programma’s Outlook, Word, Excel en PowerPoint
•    Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je kunt helder communiceren
•    Je hebt ervaring met notuleren
•    Je bent klantgericht, accuraat, proactief, collegiaal, flexibel, leergierig en je kunt goed omgaan met wisselende werkdruk
•    Je kunt prioriteiten stellen en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) is een onderdeel van businessunit Bedrijfsvoering (BV). BV organiseert, bestuurt, beheerst en geeft uitvoering aan alle sturende en ondersteunende processen van O&P Rijk, met als doel om zoveel mogelijk waarde toe te voegen. De afdeling bestaat momenteel uit 8 collega’s en je rapporteert aan het afdelingshoofd OFM.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

John Utermark
John.Utermark@p-direkt.minbzk.nl
0611684465

Nicole Verbree
nicole.verbree@p-direkt.minbzk.nl
0611614603

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rene Brands
rene.brands@p-direkt.minbzk.nl
0621958207