Managementondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een echte organisator, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als managementondersteuner binnen onze Realisatie-Eenheid ben jij de onmisbare schakel voor de directie en het team. Jij zorgt voor structuur, continuïteit en een soepele dagelijkse gang van zaken. Je werkt in een klein, informeel en open team waar samenwerking centraal staat. Samen met je collega’s van het team bedrijfsvoering zorg je ervoor dat alles achter de schermen perfect is geregeld.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt één van de MT-leden op organisatorisch, secretarieel en administratief vlak.
• Je beheert agenda’s en mailboxen en houdt vergaderverzoeken strak in de gaten.
• Je bewaakt acties en afspraken en zorgt dat deadlines worden gehaald.
• Je organiseert vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten van A tot Z.
• Je handelt telefoon, e-mail en post professioneel en tijdig af.
• Je bent vraagbaak voor collega’s uit de directie op administratief en organisatorisch gebied.
• Je draagt bij aan directiebrede communicatie en beheert onder andere de externe dienstpostbus.
• Na een inwerkperiode pak je werkzaamheden zelfstandig op en werk je soepel samen met je directe collega’s.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag taken oppakt, overzicht bewaart en snel schakelt. Je voelt goed aan wat nodig is en wacht niet af, maar handelt proactief. Dankzij jouw communicatieve en organisatorische talenten kan het MT op jou bouwen.

Wat bieden wij?

• Een leuk en klein team met een open, informele sfeer.
• Veel ruimte om zelfstandig te werken na een gedegen inwerkperiode.
• Een afwisselende functie waarin je écht het verschil maakt voor de directie en het team.

Functie-eisen

• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Plannen en organiseren gaan je goed af. Je maakt heldere afspraken.
• Je bent digivaardig.
• Je bent klantgericht en proactief. Je vraagt door naar de wensen van manager en/of medewerkers.
• Je bent flexibel en stressbestendig, je kunt snel schakelen en je vindt een dynamische omgeving leuk om in te werken.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats op 14-15 of 16 januari 2026 op ons kantoor in Utrecht. 
• Een tweede ronde gesprekken is voorzien op 23 januari 2026.
• De maandag  is de vaste teamdag op kantoor.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden met behoud van de huidige contractvorm.

Standplaats:

De RE is gevestigd in Utrecht en kan als het werk dat nodig acht ook ingezet worden in Den Haag.

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

www.onderwijsregio's.nl

Afdelingsnaam

Realisatie-Eenheid

Afdelingsomschrijving

De Realisatie-Eenheid (RE) is een compacte, slagvaardige organisatie binnen het ministerie van OCW, bestaande uit een kernteam van circa 21 professionals. Wij werken aan urgente maatschappelijke opgaven in het onderwijs. Goed onderwijs is de motor van onze kenniseconomie en van brede welvaart, en precies daarom zet de RE zich dagelijks in om beleid om te zetten in concrete resultaten die voelbaar zijn in de praktijk.

Als delivery unit vertalen we complexe beleidsdoelen naar uitvoerbare strategieën en ondersteunen we onderwijsregio’s en partners in het veld bij het realiseren van impact. Onze werkwijze kenmerkt zich door data-gedreven analyse, programmatische aanpakken en het mobiliseren van brede netwerksamenwerking. Door scherpte, structuur en wendbaarheid te combineren, helpen we bestuurlijke en ambtelijke opdrachtgevers om sneller en doelgerichter resultaten te behalen.

De RE bevindt zich in een fase van doorontwikkeling: van een startende eenheid naar een professionele, toekomstbestendige organisatie met een unieke positie binnen OCW. Door onze onafhankelijke, flexibele rol blijven we dicht bij de praktijk en vergroten we de uitvoeringskracht op urgente thema’s zoals het lerarentekort. In de komende jaren bouwen we verder aan onze basis, versterken we onze expertise.

Afdeling-URL

www.NAPL.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Luuk Ijlst

06-31748514

Danielle van Maanen

06-52367598

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en selectie
wervingselectie@minocw.nl