Managementondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als managementondersteuner ben jij dé onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanagers. Je belangrijkste doel is het ontzorgen van de managers. Door jouw inzet kan de manager zich volledig richten op zijn of haar kerntaken en verantwoordelijkheden. Want de organisatorische en administratieve zaken zijn bij jou in goede handen. 

Waar jij aan werkt
Afspraken inplannen en zorgen dat ze logisch op elkaar aansluiten? Dat regel jij met precisie. Je plant vergaderingen, verzorgt de notulen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Een telefoontje of e-mail naar een (externe) relatie om een wijziging door te geven, doe je vanzelf.

Ondersteun je een afdelingsmanager? Dan beheer je ook de mailbox. Je zorgt voor een overzichtelijke stroom van informatie en prioriteert verzoeken. Mocht
een collega een keer ziek zijn, dan neem je makkelijk de zaken over. Samen zorgen jullie dat managementtaken altijd worden uitgevoerd.   

Verder help je jouw manager bij:

• Agenda- en afsprakenbeheer
• Afhandeling van binnenkomende telefoongesprekken.
• Administratie rondom poststukkenstroom
• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Vragen voor management en medewerkers
• Bestellen van geschenken zoals een bloemetje voor een belangrijke gebeurtenis voor een 
  medewerker

Meer lezen over wat het werk als managementondersteuner voor RVO betekent? Kijk op: Managementondersteuner bij RVO

Functie-eisen

Je houdt ervan om twee stappen vooruit te denken en dingen alvast te regelen. Dat maakt je sterk in het plannen en organiseren. Je bent altijd ‘in control’. Plannen en organiseren doe je bijvoorbeeld wanneer afspraken in de agenda’s van managers moeten worden vastgelegd. Je zorgt ook voor voortgangscontrole door (bijvoorbeeld) te controleren of alle genodigden bij de vergadering aanwezig zijn. Of je checkt of alle randzaken eromheen geregeld zijn, zoals een lunch. Je probeert altijd proactief te handelen. Het is heel handig als je goed samenwerkt, want je gaat afspraken maken met collega’s over werkverdeling, vervanging en je helpt elkaar waar nodig. Ten slotte ben je goed in ‘op formele wijze schriftelijk en mondeling communiceren’. Soms is dat namelijk nodig als je met een externe klant schakelt. 

Verder heb je:

• Mbo 4 werk- en denkniveau of minimaal 2 jaar werkervaring waarin je de competentie plannen en organiseren veelvuldig hebt ingezet.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen, zoals Office en MS Teams.
• Je kunt in de Nederlandse taal op B1 niveau schriftelijk en mondeling communiceren

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor deze vacature hebben wij twee preferente kandidaten.

Hybride werken

• Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis of op kantooemiddeld 2 dagen per week.

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. 

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De Managementondersteuners zijn ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering en zijn specialisten op het gebied van het ondersteunen van de managers van RVO. Zij worden gedetacheerd op basis van een vaste normering bij de afdelingen. 

Team managementondersteuning streeft naar het flexibel inzetten van de Managementondersteuners, zodat ze elkaar snel en eenvoudig kunnen vervangen in geval van ziekte en vakanties. Doordat er onderling meer verbinding met elkaar wordt gezocht, wordt er professioneler en efficiënter gewerkt. Ook wil het team nog klantgerichter worden door samen te staan voor één basisniveau in dienstverlening. Het motto luidt: “standaard dienstverlening en maatwerk waar mogelijk”. We bereiken hiermee dat de managers, de klanten, weten wat ze kunnen verwachten en uit kunnen gaan van een constant hoog niveau van dienstverlening.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Elfriede Adriaansz
elfriede.adriaansz@rvo.nl
06-46220284

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl