Managementondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

In een hectische omgeving weet jij als geen ander het overzicht te bewaren. Agendabeheer, afhandelen van inkoopverzoeken en het voorbereiden van afspraken; jij draait er je hand niet voor om. Door jouw eigen regie te combineren met jouw dienstverlenende karakter weet jij je managers te ontzorgen en zo van waarde te zijn binnen jouw team. Wij ontmoeten jou graag!

Wat ga je doen?
Voor zowel de directie Bedrijfsvoering als de directie Executie zijn wij op zoek naar een ervaren Managementondersteuner. In deze dynamische en politiek geladen omgeving ondersteun je de Opgavemanagers en verschillende Operationeel Managers. Je waarborgt een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en draagt actief bij aan een efficiënte en professionele werksfeer.

Binnen deze rol ben je daarnaast verantwoordelijk voor:

• Proactief en complex agenda- en mailboxbeheer;
• Het efficiënt plannen van afspraken en bijeenkomsten;
• Voorbereiden van vergaderingen door benodigde documenten te verzamelen;
• Organiseren van diverse evenementen en bijeenkomsten;
• Verslaglegging en aanvragen van facilitaire diensten en goederen.
   

Functie-eisen

Wat vraagt deze functie van jou?
Voor deze functie zoeken we een ervaren managementondersteuner die een visie heeft op het vak. Naast samenwerken vinden we het belangrijk dat je communicatief vaardig bent en zelfstandig en proactief te werk gaat. Daarnaast ben je in staat om vernieuwingen in het vakgebied door digitalisering en technologische ontwikkelingen toe te passen in je werk. Je ondersteunt meerdere managers, prioriteren zit in jouw natuur en je weet je werkzaamheden goed te verdelen. Het onder hoge druk goed kunnen managen van je eigen agenda en die van de managers is hierbij van essentieel belang.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat het volgende op jouw cv terug te vinden is:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.* Bij voorkeur heb je een opleiding in secretariële richting;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementondersteuner;
• Je hebt kennis en ervaring met management ondersteunende werkwijzen;
• Goede beheersing van de MS-office programma’s. 

*Dit kan worden getoetst aan de hand van een (online) assessment.
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.
• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat bieden wij jou?
Wij hebben twee uitdagende posities beschikbaar, waar geen dag hetzelfde is. Het werk- en takenpakket is nog in ontwikkeling, en je komt te werken in een gemotiveerd team met een prettige sfeer. Samen met je collega's ga je de uitdagingen aan en zetten jullie je beste beentje voor.

Goed om te weten:

• We hebben twee functies waarvan één een tijdelijke aanstelling voor een de duur van een jaar (met uitzicht op vast) en één vaste aanstelling;
• Deze vacatures staan zowel intern als extern gepubliceerd. Medewerkers van het CJIB hebben voorrang, gevolgd door medewerkers binnen de Rijksoverheid.
   

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Centraal Justitieel Incassobureau

Organisatieomschrijving

Wie zijn wij?
Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is een dynamische en ambitieuze uitvoeringsorganisatie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het is gevestigd in Leeuwarden en er werken momenteel ruim 1400 medewerkers. Het CJIB is bij de meeste Nederlanders bekend als verwerker van de verkeersboetes. Minder bekend is dat het CJIB daarnaast ook regisseur in de executieketen is voor alle strafrechtelijke beslissingen. Hiermee zorgen we, door het voeren van de operationele regie, voor meer grip en zicht binnen de executieketen.

Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting (keten)partners waarmee we samenwerken. Altijd in verbinding met hen en de samenleving. Het CJIB staat daarbij bekend om het innovatief vermogen, hands-on mentaliteit en het zijn van een lerende organisatie waarin ontwikkeling van medewerkers een belangrijk uitgangspunt is. Gedreven medewerkers zorgen ervoor dat onze taken, ondersteund door adequate ICT, binnen de beschikbare middelen op juiste wijze worden uitgevoerd.

Organisatie-URL

https://werkenbijhetcjib.nl

Afdelingsnaam

Directie IT en Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Jouw werkveld
Directie Bedrijfsvoering
Binnen de directie Bedrijfsvoering ondersteunen we het primaire proces van het CJIB. Vanuit de verschillende bedrijfsvoeringonderdelen zorgen we voor de organisatie, sturing en uitvoering van primaire en ondersteunende processen. Met als doel zoveel mogelijk waarde toevoegen voor de organisatie. Dit doen we vanuit de teams HR, Communicatie, Facilities & DIV Risk & Compliance, Finance, Control & Inkoop en Bedrijfscontinuïteit en Ontwikkeling. Gezamenlijk pakken we, op multidisciplinair wijze, vraagstukken op uit het primaire proces. Als lerende organisatie stellen we als Bedrijfsvoering dagelijks de vraag hoe we dit nog beter kunnen doen. Hierin denken we out-of-the-box en staan de competenties durf, initiatief, klantgericht en samenwerken centraal.  

Directie Executie
Binnen de directie Executie zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van deze strafrechtelijke beslissingen. Denk bijvoorbeeld aan (verkeers)boetes, gevangenisstraffen en taakstraffen. We bepalen, op basis van het persoonsbeeld van de veroordeelde, welke uitvoering in de keten nodig is en zetten uitvoeringsopdrachten bij onze partners uit. Door deze operationele regie zorgen we voor meer grip en zicht binnen de executieketen. Onze directe ketenpartners zijn dus erg divers. Denk aan onder meer het Openbaar Ministerie, de Politie, de Reclassering en DJI. 
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sonja van der Veen (Manager Bedrijfsvoering)
S.vanderVeen@cjib.nl
06-57994707

Joel Weerts (Manager Executie)
J.Weerts@cjib.nl
06 57994691

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Tessa Kingma (Recruiter Bedrijfsvoering)
t.kingma@cjib.nl
06-31130118

Marijke de Vries (Recruiter Executie)
M.deVries2@cjib.nl
06 29661496