Managementondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan bij een leuke en dynamische organisatie waar altijd wat gebeurt? Wellicht is de functie van managementondersteuner bij O&P Rijk dan iets voor jou! Je kunt bij ons een belangrijke bijdrage leveren aan de ondersteuning van onze rijksbrede dienstverlening.

Je komt te werken op de afdeling Organisatie en Arbeidsrecht. Samen met een collega regel je allerlei organisatorische, secretariële en logistieke zaken. Je werkt voornamelijk voor het management en de adviseurs van Organisatieadvies.

Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor agenda- en mailboxbeheer, handel je uiteenlopende vragen en verzoeken af, organiseer je bijeenkomsten, notuleer je bij vergaderingen, registreer je ziek- en herstelmeldingen. Ook doe je bestellingen. en heb je contacten met externe leveranciers. Daarnaast verzamel je de juiste informatie, zodat het management goed voorbereid aan afspraken kan beginnen. Je treedt tevens op als sparringpartner bij het structureren van het werk en afspraken.

Je doet ook werkzaamheden die specifiek bij Organisatieadvies gedaan moeten worden en speelt een rol in ons opdrachtenproces.

Als managementondersteuner ben je proactief, collegiaal, flexibel en communicatief vaardig. Je kunt goed omgaan met wisselende werkdruk en vindt het leuk om verschillende soorten werkzaamheden te doen. Je kunt makkelijk schakelen en prioriteiten stellen en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Spreekt deze diverse en uitdagende functie jou aan? Dan komen we graag met jou in contact!
 

Functie-eisen

Je past bij deze functie als je je herkent in de volgende omschrijving:
•    Je hebt minimaal een mbo- werk- en denkniveau;
•    Je bent pragmatisch en leergierig ingesteld;
•    Je hebt een uitstekende beheersing van MS-office programma’s Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
•    Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je kunt helder communiceren;
•    Je hebt ervaring met notuleren of bent bereid hier een cursus voor te volgen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn of andere sociale media raadplegen. Als je dat niet wilt, kun je op LinkedIn je profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn. Je andere social media-accounts kun je ook op privé zetten.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

O&P Rijk (ministerie van BZK)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

https://www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Organisatie en Arbeidsrecht bevat twee expertises. Eén van de expertises is de afdeling Organisatieadvies: Wij geven advies en doen onderzoek naar alle aspecten van de vormgeving en inrichting van een moderne Rijksdienst. Dat kan gaan om organisatie- en formatieadvies, (rijksbreed) organisatieonderzoek, instrumentontwikkeling, advies m.b.t. flexibele organisaties, evaluatie of kennisdeling. We hebben een leuk team met zowel interne als externe adviseurs die opdrachten uitvoeren in de gehele rijksoverheid!
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Drs. M.A. Gelderblom (Ria)
ria.gelderblom@minbzk.nl
0650439731

Rutger Stelwagen
Rutger.stelwagen@rijksoverheid.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura Nieuwenburg
Laura.Nieuwenburg@p-direkt.minbzk.nl
0625369367