Managementondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben je positief, hulpvaardig en bouw je graag snel een netwerk op binnen de organisatie? Mooi! Dan is deze functie van managementondersteuner bij O&P Rijk jou op het lijf geschreven!

Vanuit de afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) wordt het management van O&P Rijk ondersteund. Zo ook de businessunit Strategie & Bestuursadvisering (S&B). Je staat er nooit alleen voor: samen met andere managementondersteuners werk je in een hecht team en ben je met elkaar verantwoordelijk voor de dienstverlening en de resultaten. Als het nodig is springen jullie bij of nemen jullie taken van elkaar over. Daarnaast ben je, samen met je collega’s, vraagbaak voor alle medewerkers van de organisatie.

Als managementondersteuner regel je allerlei organisatorische, secretariële, facilitaire en logistieke zaken voor de business unit en OFM. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken, organiseer je de bijeenkomsten, registreer je ziek- en herstelmeldingen en parkeeraanvragen en heb je contacten met externe leveranciers. Daarnaast verzamel je de juiste informatie zodat het management goed voorbereid aan afspraken kan beginnen. Ook treed je op als sparringpartner bij het structureren van het werk en afspraken. Je bewaakt de uitvoering van acties en besluiten uit diverse overleggen. Je houdt gemaakte afspraken bij én attendeert het management op deadlines. Kortom: jij bent onmisbaar voor het team. En loop je tegen een proces aan dat verbeterd kan worden? Dan krijgen we graag jouw input! 

Spreekt deze diverse en uitdagende functie jou aan? Dan komen we graag met jou in contact!

Functie-eisen

Je past bij deze functie als je je herkent in de volgende omschrijving:

• Je hebt minimaal een mbo- werk- en denkniveau
• Je hebt een uitstekende beheersing van MS-office programma’s Outlook, Word, Excel en PowerPoint
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je kunt helder communiceren
• Je bent klantgericht, accuraat, proactief, collegiaal, flexibel,  leergierig en je kunt goed omgaan met wisselende werkdruk
• Je kunt prioriteiten stellen en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie en de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. Wij zijn dé organisatie waar overheidsorganisaties terecht kunnen met vragen op het gebied van organisatie en personeel. Van loopbaan- en talentontwikkeling tot de banenafspraak en van de salarisuitbetaling tot bedrijfszorg. Wij nemen alle zorg op het gebied van HR uit handen voor bijna alle Rijksorganisaties en de 155.000 rijksmedewerkers. Samen kijken wij naar wat nodig is om aan de vraag te voldoen. 

O&P Rijk bestaat uit 8 diensten en er werken ruim 2.000 medewerkers. Deze 8 diensten vallen onder O&P Rijk: Binnenwerk, Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, Organisatieadvies, Bedrijfszorg, Arbeidsmarkt, Inclusiviteit, Loopbaan- en Talentontwikkeling en P-Direkt. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten; we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

https://www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) is een onderdeel van Businessunit Bedrijfsvoering (BV). BV organiseert, bestuurt, beheerst en geeft uitvoering aan alle sturende en ondersteunende processen van O&P Rijk, met als De afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) is een onderdeel van Businessunit Bedrijfsvoering (BV). BV organiseert, bestuurt, beheerst en geeft uitvoering aan alle sturende en ondersteunende processen van O&P Rijk, met als doel om zoveel mogelijk waarde toe te voegen. De afdeling bestaat momenteel uit 8 collega’s en je rapporteert aan het afdelingshoofd OFM.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

John Utermark
john.utermark@p-direkt.minbzk.nl
06-11684465

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura Nieuwenburg
Laura.Nieuwenburg@p-direkt.minbzk.nl
0625369367