Manager Administratieve ondersteuning (AO)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Manager Administratieve Ondersteuning (AO)

Als manager AO bij de Raad voor de Kinderbescherming versterk je de vakinhoudelijke kwaliteit en het zelforganiserend vermogen van administratieve medewerkers. Je bent zichtbaar, betrokken en zorgt dat medewerkers zich gehoord voelen.  

Je geeft leiding aan de administratieve ondersteuning binnen vier landelijke clusters, waarbij je twee clusters direct aanstuurt, plus juridisch ondersteuners en procesverbeteraars. Je optimaliseert administratieve processen, vertaalt de organisatiestrategie naar efficiënte werkwijzen en bent verantwoordelijk voor administratieve, beleidsmatige, operationele en personele doelen.  

Met een gedelegeerd mandaat neem je zelfstandig besluiten, stimuleer je eigenaarschap en stuur je op landelijke uniformiteit met oog voor lokale verschillen. Je bewaakt middelen zoals vitaliteits- en opleidingsbudgetten en zorgt voor afstemming tussen teams, clusters en de Landelijke Staf Organisatie (LSO).  

Opdracht

Je vertaalt de missie en visie naar concrete doelen, realiseert operationele, financiële en personele resultaten, en bevordert samenwerking tussen teams en de LSO. Je bent benaderbaar, stuurt op kwaliteit en werkt aan vitaliteit, verzuim en teamdynamiek.  

Kerntaken

Nabijheid en eigenaarschap: Stimuleert vakinhoudelijk eigenaarschap, biedt ondersteuning bij escalaties en bespreekt spanningen om te leren.  

Sturing op resultaten: Zorgt voor heldere afspraken, neemt besluiten en stuurt op uitvoering.  

Teamontwikkeling: Faciliteert zelforganisatie, vitaliteit en een veilig werkklimaat.

Functieomschrijving

Je verbindt teams, stimuleert autonomie en herkent talenten. Met een coachende rol bevorder je ontwikkeling en zelforganisatie.  

Wie ben je?
Je bent een ervaren manager met sociale vaardigheden en resultaatgerichtheid. Je hebt inzicht in complexe situaties, formuleert heldere doelen en versterkt teams. Met humor en durf spreek je verantwoordelijkheden aan en creëer je een open sfeer.  

Competenties  
Organisatiesensitiviteit: Begrijpt complexe situaties en legt verbanden.  

Verbinden: Versterkt samenwerking en biedt steun.  

Besluitvaardigheid: Neemt daadkrachtige beslissingen.  

Resultaatgerichtheid: Formuleert doelen en levert tijdig.  

Versterken: Vergroot autonomie en verantwoordelijkheid.  

Samenwerking: Maakt spanningen bespreekbaar en bevordert leren.

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?

•    HBO+/academisch werk- en denkniveau; 
•    Inhoudelijke en rijksbrede kennis van zowel het rijksbeleid als de RvdK-specifieke doelstellingen op het werkgebied van RvdK;
•    Kennis van bestuurlijke en administratieve processen in complexe organisaties;
•    Kennis van en ervaring met het efficiënt organiseren en uitvoeren van administratieve processen;
•    Aantoonbare kennis van en een breed inzicht in groepsprocessen;
•    Kennis van veranderingsprocessen en vaardigheid in de toepassing hiervan;
•    Kennis van de kinderbescherming is een pré;
•    Vaardigheid en ervaring in het situationeel sturing en richting geven aan de ontwikkeling van medewerkers;
•    Inzicht en vaardigheid in analyseren van werk gerelateerde problematiek;
•    Vaardigheid in het motiveren, inspireren, coachen en overtuigen van medewerkers;
•    Vaardigheid in het stimuleren van de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers;
•    Vaardigheid in heldere communicatie intern en met partners;
•    Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van wijzingen in o.a. doelstellingen, nieuwe ideeën en concepten, veelal met een multidisciplinaire oriëntatie;
•    Minimaal vijf jaar management ervaring en bekend met de principes van zelforganisatie .  

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
• Telefoon en laptop - van de zaak;
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
• Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.

Bijzonderheden

Anders kijken. Meer zien. Een diverse en inclusieve Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure;

•    Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier objectief beoordeeld worden vragen we je om onderstaande sollicitatievragen te beantwoorden. Besteed voldoende aandacht aan het beantwoorden van die vragen. Het antwoord op deze vragen geeft ons zicht op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet;
•    Kandidaten die worden uitgenodigd voor de selectieprocedure ontvangen voorafgaand aan de gesprekken het volledige functieprofiel;
•    Een (ontwikkel)assessment kan onderdeel zijn van de procedure. 

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Raad voor de Kinderbescherming

Organisatieomschrijving

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

#zinvolwerk
Werken bij de Raad voor de Kinderbescherming, is werken voor kwetsbare kinderen in Nederland. Zinvol werk dus. Dat laten ook de persoonlijke verhalen van onze medewerkers zien. Zij vertellen met welke dilemma's zij te maken krijgen en wat voor hen het werk zinvol maakt. Benieuwd? Kijk op www.kinderbescherming.nl/zinvolwerk

Organisatie-URL

www.kinderbescherming.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Raymond Peters - Manager AO
r.peters@rvdk.nl

Mirjam Zeevaart - Directeur
m.zeevaart@rvdk.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sholeena Chaitram - Adviseur Arbeidsmarkt & Recruitment
recruitment@rvdk.nl

Rachel Zandvliet - HR-adviseur

06-21954594