Manager Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Jaco de Leeuw, afdelingshoofd over deze functie: 
"DRZ staat midden in de samenleving. Als manager Bedrijfsvoering speel je een sleutelrol in het realiseren van onze maatschappelijke opdracht. Je geeft richting aan de organisatie, brengt mensen, processen en middelen samen en zorgt ervoor dat onze dienstverlening betrouwbaar, professioneel en toekomstbestendig blijft. Daarbij werk je samen met bevlogen professionals binnen een unieke organisatie waar maatschappelijke impact, logistieke uitdagingen en bedrijfsmatige vraagstukken dagelijks samenkomen."

Werken bij DRZ: een maatschappelijke opdracht met impact

Van in beslag genomen voertuigen, exclusieve horloges en vuurwerk tot grootschalige goederenstromen en zelfs militaire materieelverkopen zoals Chinook-helikopters. Bij Domeinen Roerende Zaken (DRZ) kom je het allemaal tegen. Wat deze uiteenlopende goederen gemeen hebben? Ze vragen om een professionele, duurzame en maatschappelijk verantwoorde afhandeling.

Achter deze bijzondere operatie staat een organisatie die elke dag werkt aan betrouwbare dienstverlening voor de Nederlandse samenleving. Een sterke bedrijfsvoering is daarbij onmisbaar. Als manager Bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat de organisatie optimaal wordt ondersteund en verder kan ontwikkelen.

Je geeft leiding aan meerdere teams binnen Bedrijfsvoering. Samen leveren zij cruciale ondersteuning op het gebied van financiën, managementinformatie, proces- en kwaliteitsmanagement, contractmanagement, dienstverlening, audits en klachtbehandeling. Dankzij hun inzet beschikt de organisatie over betrouwbare informatie, goede sturing en een solide basis voor verdere groei en ontwikkeling.

Je vertaalt organisatiedoelstellingen naar concrete resultaten en creëert de voorwaarden waarmee jouw teams succesvol kunnen zijn. Je stuurt op kwaliteit, capaciteit, financiën en resultaten, zonder daarbij de ontwikkeling en betrokkenheid van medewerkers uit het oog te verliezen. Je bent zichtbaar, toegankelijk en weet mensen te inspireren om verantwoordelijkheid te nemen en het beste uit zichzelf te halen.

Tegelijkertijd kijk je verder dan de dagelijkse operatie. Je signaleert kansen, speelt in op ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en werkt actief aan vernieuwing en verbetering. Zo draag je bij aan een moderne en toekomstbestendige bedrijfsvoering die DRZ ondersteunt bij haar maatschappelijke opgave.

Je belangrijkste werkzaamheden

• Je geeft integraal leiding aan meerdere teams binnen Bedrijfsvoering.
• Je vertaalt strategische en tactische doelstellingen naar concrete resultaten en activiteiten.
• Je initieert en realiseert procesverbeteringen.
• Je adviseert management over bedrijfsvoeringsvraagstukken.
• Je zorgt voor een goede planning- en controlcyclus binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied.
• Je onderhoudt en versterkt samenwerkingsrelaties met interne en externe stakeholders, waaronder leveranciers en het Ministerie van Financiën.
•  Je draagt bij aan een veilige, inclusieve en professionele werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen.

Functie-eisen

Je bent een verbindende en resultaatgerichte leidinggevende die mensen weet mee te nemen in verandering. Je combineert strategisch inzicht met daadkracht en weet koers te houden in een dynamische omgeving. Je creëert duidelijkheid, stimuleert eigenaarschap en geeft professionals de ruimte om te groeien.

Daarnaast beschik je over:

• Wo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan professionals en teams.
• Kennis van bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.
• Sterke advies-, communicatie- en samenwerkingsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.
• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Domein Roerende Zaken

Organisatieomschrijving

Domeinen Roerende Zaken (DRZ)
DRZ is een dienst van het ministerie van Financiën. De staatssecretaris van Financiën is politiek verantwoordelijk voor DRZ. DRZ is de wettelijke bewaarder van in beslag genomen goederen. Daarnaast is DRZ bij wet aangewezen om overtollige goederen van de Rijksoverheid te verwerken. DRZ heeft bij het uitvoeren van deze twee taken expertise opgebouwd op het gebied van taxatie, logistieke verwerking en verkoop van goederen. Andere rijksdiensten maken inmiddels ook gebruik van deze expertise. DRZ heeft het hele land als werkgebied en bestaat uit de locaties Apeldoorn, Soesterberg (vanaf 2027 Dronten), Bleiswijk, Hoogeveen en Ulicoten.

Lees meer over het werken bij DRZ op: www.domeinenrz.nl/werken-bij-drz  

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie/organogram/centrale-directies

Afdelingsnaam

Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Afdeling Bedrijfsvoering

De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt het primaire proces van DRZ. De afdeling vertaalt wet- en regelgeving, rijksbreed beleid en departementale kaders naar uitvoerbare processen en praktische ondersteuning voor de organisatie. Dit doen we met meerdere teams. 

Het afdelingshoofd is verantwoordelijk voor de hele afdeling en stuurt de juristen, ICT, bestuursondersteuning en team veiligheid aan. De manager bedrijfsvoering valt rechtstreeks onder het afdelingshoofd. 

De manager bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor financiën, informatievoorziening, servicedesk, contractmanagement, audit en de juridisch medewerkers. Samen zorgen deze teams voor betrouwbare ondersteuning, duidelijke informatie en praktische oplossingen voor de organisatie.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jaco de Leeuw
j.leeuw@domeinenrz.nl
0650232000

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Personeelszaken
personeelszaken@domeinenrz.nl