Manager Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een resultaatgerichte strategisch leider met een passie voor bedrijfsvoering? Wil jij een bijdrage leveren aan de veiligheid van mens en milieu in Nederland, door verantwoordelijkheid te nemen voor het equiperen van alle collega’s binnen SodM om hun missie met succes te volbrengen? Dan is deze rol als Manager bedrijfsvoering van Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) iets voor jou!

De opgaven
De afdeling bedrijfsvoering (BV) is verantwoordelijk voor de strategie en uitvoering van de interne sturing van de organisatie in relatie tot de omgeving. Als gevolg van een groeiende, veranderende organisatie, de Kaderwet rijksinspecties (KARI) en de komst van een Collegiaal bestuur en Commissie van Advies (CvA) breiden de opgaven van de afdeling uit. Zij krijgt op het gebied van beleid en advies een meer tactisch-strategisch karakter. Belangrijke uiteenlopende opgaven daarbij zijn onder andere:

• Het vormgeven van de in- en externe governance van SodM;
• Het implementeren en op koers houden van (de visie op) strategisch personeelsbeleid en strategische personeelsplanning;
• Het sturen op het financieringsproces, de financiële planning- en control cyclus;
• Het zorgdragen voor moderne en toekomstbestendige huisvesting en het daarbij ontwikkelen van nieuwe manieren van hybride samenwerking.

SodM bevindt zich in een groeifase, dat vraagt om sterke regie op organisatieontwikkeling en cultuurverandering. BV stuurt samen met het bestuur op het creëren van een lerende organisatie, met aandacht voor leiderschapsontwikkeling, diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie, effectief samenwerken en wendbaar organiseren.

Wat ga je doen?
Gelet op de toename in aantal medewerkers stuur je op een betrouwbare en tegelijkertijd wendbare en slagvaardige bedrijfsvoeringdienstverlening binnen SodM. In je rol als CFO ben je ook verantwoordelijk voor integrale sturing en besluitvorming en bepaal je de manier waarop middelen optimaal worden ingezet om strategische doelen te behalen.

Je geeft vorm en inhoud aan de strategische opgaven van BV en geeft leiding aan de uitvoering. Je hebt oog voor de behoeften van een groeiende organisatie en bent strategisch adviseur van directie/collegiaal bestuur. Je stuurt op een werkwijze die past bij de missie, visie en kernwaarden van SodM. Je geeft direct leiding aan een teamleider managementondersteuning en facilitair, een teamleider HR, Finance en Inkoop, twee (senior) bestuurssecretarissen, een senior adviseur interne communicatie en 2 senior businesscontrollers. Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijk directeur.

Je zorgt voor organisatieontwikkeling en stuurt op kwaliteit, tijdig resultaat en samenwerking in complexe dossiers. Je stuurt op realisatie van bovengenoemde opgaven. Je zorgt voor adequate capaciteit bij de afdeling en voor effectieve interne en externe samenwerking. Door risicosturing en de financiële cyclus, draag je samen met de andere managers bij aan het stellen en realiseren van de juiste prioriteiten binnen SodM. Met deze managers ontwikkel je de SodM-visie op leiderschap en zorg je samen met de teamleiders voor de implementatie daarvan.

Je vervult een intermediaire rol tussen interne processen en externe ontwikkelingen. Door nauwe samenwerking met interdepartementale gremia (o.a. Bedrijfsvoeringsoverleg Concerns, MT P&O Concerns, ICHF en het HIO), vakberaden en andere toezichthouders en stakeholders, draag je actief bij aan de opbouw van een sterk, divers netwerk. Je speelt een cruciale rol in de externe positionering van SodM als onafhankelijk toezichthouder in een veranderende governance. Ten slotte geef je sturing aan de vormgeving van de eigenaarsrelatie en ben je coördinerend verantwoordelijk bij de samenwerking met het departement conform het Relatiestatuut en het sturingsmodel.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?

Je bent een strategisch leider met een heldere visie op Bedrijfsvoering. Je hebt WO- werk- en denkniveau en beschikt over een hoog analytisch vermogen. Je verdiept je voldoende in de inhoud om weloverwogen strategische keuzes te maken. Je daagt de organisatie uit om continu te verbeteren en te innoveren. Je bent gewend te opereren in een complexe politiek-bestuurlijke context. Je ziet de samenhang in een bredere context dan alleen het eigen werkterrein, handelt in het gemeenschappelijke belang en gaat effectief om met conflicterende belangen. Aan de bestuurlijke tafels weet je hoe je dilemma’s en vragen bespreekbaar maakt én met elkaar oplost.

Als het spannend wordt, bewaar jij rust en straal je die ook uit. Je houdt overzicht en stelt prioriteiten; je bent procesmatig sterk en stuurt op tijdigheid en kwaliteit, waarbij je niet aarzelt om collega’s te complimenteren of aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.

Je hebt aantoonbaar meerjarige managementervaring binnen een kennisintensieve omgeving. Bij voorkeur heb je ook leidinggegeven aan (functioneel) leidinggevenden. De combinatie van de aansturing van meerdere aandachtsgebieden en diversiteit in rollen is jou op het lijf geschreven. Je hebt ruime kennis en ervaring binnen het werkveld van Human Resources. De afdeling staat voor grote uitdagingen. Een mens- én resultaatgerichte managementstijl is hierin essentieel. Jij weet hoe je teams meeneemt in verandering, duidelijke kaders stelt en samen met de teamleiders bouwt aan een toekomstbestendige organisatie. Je brengt structuur, werkplezier en creëert draagvlak. Als Manager bedrijfsvoering ben je als samenwerker en verbinder een rolmodel voor andere leidinggevenden binnen SodM op het gebied van het gewenste leiderschap. Je combineert strategische denkkracht met zichtbare executiekracht.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact. 

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. 
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier. 

Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
 

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

Organisatieomschrijving

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Dit doen wij door toezicht te houden op de winning, de opslag en het transport van de delfstoffen olie, gas en zout, op geothermie, windenergie op zee en de voormalige steenkoolwinning. Onze inspecteurs zijn in heel Nederland actief om ervoor te zorgen dat werknemers in de mijnbouwsector en de gasdistributie veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden zich veilig voelen. Ook controleren zij de naleving van de milieu- en kernenergiewetgeving op mijnbouwlocaties.

Daarnaast heeft SodM de taak om de minister van KGG gevraagd en ongevraagd te adviseren over de veiligheid van de delfstoffenwinning en het gebruik van de diepe ondergrond voor de energietransitie. Gevraagd over bijvoorbeeld vergunningen van mijnbouwondernemingen; ongevraagd over beleid en wetgeving. Wij onderbouwen onze adviezen met onafhankelijke wetenschappelijke kennis en ervaringen uit het toezicht.

Het aantal medewerkers binnen SodM is de afgelopen jaren enorm gegroeid (naar ruim 200 medewerkers). Deze sterke groei en de toenemende complexiteit van SodM (mede versneld door de Parlementaire Enquête Groningen Aardgaswinning), hebben geleid tot een aanzienlijke uitbreiding van taken en formatie. De noodzakelijke sturing, begeleiding en coaching van deze medewerkers, de verdere professionalisering en de intensivering van het integrale toezicht hebben daarom geleid tot herinrichting en versterking van het leiderschap binnen SodM. Recent is daarom besloten een strategische managementlaag toe te voegen en het aantal (compacte) teams, geleid door tactisch -operationele teamleiders uit te breiden.

Organisatie-URL

https://www.sodm.nl/

Afdelingsnaam

Afdeling Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt het management van SodM op het terrein van HR, managementondersteuning, bestuurssecretariaat, facilitair beheer, inkoop, interne communicatie en compliance. Daarnaast zorgt business control en administratie voor het juist en effectief inrichten van het financieringsproces en de interne vertaling daarvan naar een systeem van financial control. Daarbij draagt de afdeling zorg voor de financiële planning- en control cyclus en het jaarplandocument.

De afdeling stuurt op een veilige en gezonde werkplek, persoonlijke ontwikkeling en de (arbeids)middelen die onze professionele collega’s in staat stellen hun talent optimaal in te kunnen zetten ten behoeve van de missie van SodM.  Gegeven de krapte op de arbeidsmarkt en de behoefte aan hoog-specialistische expertise in combinatie met competenties met een multidimensionale kijk in toezicht en advies (zoals risicosturing en burgerperspectief).

De afdeling is ook counterpartner voor de managers binnen SodM vanuit de visie op integraal management en leiderschap. De afdeling geeft ook sturing aan de visie op ‘publiek leiderschap’ vanuit SodM. Dit vraagt een krachtige onafhankelijke en tegelijk verbindende positionering en ‘state of the art’ personeelsbeleid in de door ‘high end’ kennis gedreven organisatie.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

dhr. ir. Theodor Kockelkoren MBA. Inspecteur Generaal der Mijnen
T.F.Kockelkoren@sodm.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Alinda Lamein, MD-Consultant DGABD
Alinda.Lamein@minbzk.nl
0631019927

Ilma Valkema, MD-Consultant DGABD
Ilma.Valkema@minbzk.nl
0631987190