Manager Cluster Algemene Zaken

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij meebouwen aan een organisatie die werkt aan misschien wel de grootste opgave van deze tijd: de klimaat- en energietransitie? Bij twee directoraten-generaal Klimaat en Energie en DG Realisatie Groene Groei Klimaat en Groene Groei (RGG) lever je als manager Cluster Algemene Zaken een directe bijdrage aan beleid dat Nederland schoner, duurzamer en toekomstbestendig maakt.

Wat ga je doen?
Als manager Cluster Algemene Zaken geef je als stevige en verbindende manager, leiding aan een team van circa 10 professionals, inclusief personeelsverantwoordelijkheid. Daarnaast maak je deel uit van het managementteam van Klimaat en Groene Groei (KGG). Je bent een belangrijke spil in de ondersteuning van de twee DG’s (DG Klimaat en Energie en DG Realisatie Groene Groei) én KGG als geheel.

Je werkt nauw samen met het bestuur, verbindt strategie met uitvoering en zorgt ervoor dat de organisatie soepel en professioneel functioneert. In een complexe bestuurlijke omgeving geef je richting aan samenwerking, kwaliteitsverbetering en de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering, organisatieprocessen en bestuurlijke processen. Daarbij beweeg je je gemakkelijk tussen operationele vraagstukken en strategische opgaven en draag je actief bij aan vernieuwing van de organisatie.

Het cluster is verantwoordelijk voor een breed en invloedrijk takenpakket, waaronder:

• De bestuurlijke ondersteuning van beide DG’s/MT Klimaat en Groene Groei.
• De voorbereiding en coördinatie van de begrotingscyclus en financiële processen.
• Het opstellen en bewaken van de doelenboom en jaarplancyclus.
• De coördinatie van opdrachten richting RVO.
• Debatcoördinatie en ondersteuning van het parlementaire proces.
• De coördinatie van Woo-verzoeken en informatieverzoeken.
• Het versterken van informatiehuishouding en de transparantie en openbaarheid van informatie binnen Klimaat en Groene Groei;
• HR- en organisatieontwikkeling binnen het directoraat.
• Interne communicatie en het organiseren van bijeenkomsten en events. 
  
  

Daarnaast vertegenwoordig je het managementteam van Klimaat en Groene Groei (KGG) in belangrijke interne en interdepartementale overleggen, zoals het Bedrijfsvoeringsoverleg (BOKD), het MT P&O en de Stuurgroep Informatiehuishouding. Je onderhoudt nauwe contacten met de centrale stafdirecties en de stafbureaus van de andere DG’s binnen de ministeries van Klimaat en Groene Groei (KGG), Economische Zaken (EZ) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN).

Ook ben je verantwoordelijk voor een goed functionerend MT KGG en voor de strategische voorbereiding en agendering van het MT KGG en het SG/DG-overleg. Daarnaast ben je voorzitter van het directiesecretarissenoverleg van KGG.

Jouw impact
Je werkt op het snijvlak van bestuur, beleid en bedrijfsvoering. Jij zorgt ervoor dat de ambtelijke top van KGG goed kan sturen, besluiten kan nemen en verantwoording kan afleggen.

Dat betekent dat je:

• Strategische prioriteiten vertaalt naar een goed werkende organisatie.
• Zorgt voor samenhang tussen beleid, bedrijfsvoering en uitvoering.
• MT-processen en strategische sessies voorbereidt en faciliteert.
• Actief bijdraagt aan de ontwikkeling van KGG als lerende en wendbare organisatie.
• Een stevig netwerk opbouwt binnen het ministerie van Economische Zaken en daarbuiten. 

Je bent daarmee niet alleen manager, maar ook strategisch adviseur, verbinder en aanjager van verbetering.

Functie-eisen

Wat breng jij mee?

• Academisch werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in een complexe (rijks)overheidsorganisatie.
• Ruime ervaring met bedrijfsvoering, governance en/of bestuursadvisering.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Gevraagde competenties:

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je voelt je thuis in een complexe bestuurlijke omgeving en weet daarin rust, overzicht en richting te brengen. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch niveau en praktische uitvoering en hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
  Leiderschap: Je laat verbindend leiderschap zien en hebt oog voor verhoudingen binnen een complexe organisatie.
• Plannen en organiseren: Je beschikt over sterk organisatorisch vermogen en een goed gevoel voor prioritering.
  Initiatief: Je neemt verantwoordelijkheid om in een dynamische bestuurlijke omgeving beweging te creëren. Je schakelt daarbij proactief met relevante stakeholders en zet ontwikkelingen in gang die bijdragen aan organisatie- en beleidsdoelen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt het ministerie effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directoraat-generaal Klimaat en Energie

Het DG Klimaat en Energie staat voor een klimaatneutrale samenleving en economie in 2050 en een CO₂-arme, betaalbare, betrouwbare en veilige energievoorziening.

Het DG bestaat naast een ondersteunend cluster Algemene Zaken uit vier directies:

• Strategie Energiesysteem (SE)
• Energiemarkt (EM)
• Kernenergie (KE)
• Klimaat (K)

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Algemene Zaken (AZ)

Afdelingsomschrijving

Je thuisbasis is het stafbureau Algemene Zaken (AZ), dat organisatorisch onder DGKE hangt. Dit is een hecht team van medewerkers dat voor heel KGG. We ondersteunen beide DG’s met uiteenlopende werkzaamheden om de organisatie soepel te laten functioneren. Het gaat hierbij om een breed scala van taken waaronder de parlementaire coördinatie, begrotingscoördinatie, interne communicatie, organisatie van evenementen, personeelsbeleid en organisatieontwikkeling, informatievraagstukken, coördinatie van Woo-verzoeken en last but nog least de bestuurlijke ondersteuning van het DGMT. We geloven in samenwerking, flexibiliteit en een gedeelde verantwoordelijkheid: we nemen waar nodig elkaars taken over.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Michel Heijdra, directeur-generaal Klimaat en Energie
m.g.heijdra@minezk.nl
06-31027518

Joke van Buuren, Bestuursadviseur Energiemarkt
joke.vanbuuren@minezk.nl
06-46152411

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nadia Jagroe, Senior Adviseur Recruitment & Mobiliteit
n.s.gopal-jagroe@minezk.nl
06-50017865