Manager Feitgecodeerd

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Binnen de directie Dienstverlening & Incasso van het CJIB zijn wij op zoek naar jouw talent als Manager Feitgecodeerd. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de vertaling van de strategische koers naar je team en processen, het doorontwikkelen en optimaliseren van de werkprocessen, en het leidinggeven aan jouw medewerkers. Je hebt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verbetering en optimalisatie van de werkprocessen binnen jouw team. Deze functie is in eerste instantie tijdelijk voor de duur van  één jaar.

Wat ga je doen?
Als Manager Feitgecodeerd geef je leiding aan een team van 27 BOA-medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van de ca. 500 verschillende opsporingsinstanties in Nederland, zoals de politie, gemeenten en waterschappen, bij de aanlevering van de feitgecodeerde zaken. Het team doet dit met IT-oplossingen en door middel van adequate informatievoorziening aan de opsporingsinstanties. Deze taak wordt ook wel Pre-intake genoemd. Als onderdeel hiervan is het team tevens verantwoordelijk voor het verrijken, corrigeren en intrekken van opgelegde zaken. Het doel is een zo hoog mogelijke kwaliteit van zaken aan de voorkant van de keten en een zo laag mogelijk uitvalpercentage.

Daarnaast houden de BOA’s van het team zich bezig met de beoordeling van overtredingen vanuit onbemande digitale handhavingsmiddelen, zoals flitspalen, trajectcontroles en focusflitsers. Deze taak wordt de Flitsverwerking genoemd. 

Je zorgt ervoor dat werkprocessen voortdurend geoptimaliseerd worden om de kwaliteit en de efficiëntie van de aangeleverde zaken continu te verhogen. Je speelt een actieve rol in de samenwerking met interne en externe stakeholders, onder wie de (koepelorganisaties van de) opsporingsinstanties, het CVOM, de RDW en Justid.

Eveneens ben je verantwoordelijk voor het vertalen van de strategische koers van het team, waarbij je zorgt voor dagelijkse aansturing, coaching en het bevorderen van een positieve teamdynamiek. Je begeleidt medewerkers, voert functioneringsgesprekken en speelt een actieve rol in het ontwikkelen van medewerkers. Dit draagt bij aan zowel hun persoonlijke groei als de teamdoelen.

Je werkt nauw samen met het onderdeel Feitgecodeerd van Bedrijfscontinuïteit en Ontwikkeling van D&I, onder wie de productowner, functioneel beheerders en productcoördinatoren. Verder ondersteun je met je team het project dat in 2026 en 2027 voor alle opsporingsinstanties de Transactiemodule vervangt door het nieuwe systeem BAS. Wat betreft de uitvoering van de Flitsverwerking voor de focusflitsers werk je nauw samen met het Klantcontactcentrum.

Als manager rapporteer je aan het afdelingshoofd Persoonsgericht Behandelen van de directie Dienstverlening & Incasso en draag je bij aan de strategische doelen van de directie, waarbij je zorgt voor een goede afstemming van de teamdoelen met de bredere strategische doelstellingen van het CJIB.

Functie-eisen

Wie ben jij?
We zoeken een resultaatgerichte en verbindende manager met oog voor de mens en ervaring met HR en leidinggeven. Je hebt bewezen ervaring in het optimaliseren van werkprocessen, het begeleiden van teams en het verbeteren van werkmethoden. Jij bent in staat om helder en effectief te communiceren, zowel met medewerkers als met externe stakeholders. Daarnaast ben je in staat om de samenwerking met diverse externe instanties soepel te laten verlopen en kun je kritisch naar werkprocessen kijken en verbeteringen doorvoeren.

Jouw profiel:
⦁    WO werk- en denkniveau*, bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals Bedrijfskunde, HRM of een vergelijkbare richting.
⦁    Aantoonbare ervaring in het geven van leiding en een goede kennis van HR-processen en -beleid.
⦁    Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en bent in staat om snel werkprocessen te analyseren en verbeteringen door te voeren.
⦁    Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
⦁    Je hebt ervaring met het werken in een complexe organisatie.
⦁    Je hebt ervaring met relatiemanagement met externe stakeholders.
⦁    Kennis van Pre-intake Feitgecodeerd en van de Flitsverwerking is een pré.
⦁    Leidinggevende ervaring binnen overheidsorganisaties is een pré.

*Een assessment maakt deel uit van deze procedure.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

Wat bieden wij jou?
Bij het CJIB bieden wij een functie die volop uitdaging biedt en waar ruimte is voor jouw ontwikkeling als manager. Je komt terecht in een informele en betrokken werksfeer binnen een dynamische omgeving, waar samenwerking en resultaat centraal staan.

Goed om te weten is dat deze functie:
⦁    Een tijdelijke functie voor 1 jaar, ter vervanging van ziekte. Mocht de functie structureel worden, dan kan deze na goed functioneren worden omgezet naar een vaste benoeming.
⦁    Een salaris in schaal 12 van de CAO Rijk (afhankelijk van ervaring en achtergrond).
⦁    Flexibele werktijden (32-36 uur per week) en de mogelijkheid tot thuiswerken.
⦁    Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen het CJIB.
⦁    Deze vacature staat uit in fase 0 van het vacaturebeleid. Dit betekent dat alleen medewerkers in dienst bij het CJIB hun belangstelling kenbaar kunnen maken.

Belangstelling?
Ben jij die gedreven en ervaren manager die het verschil kan maken binnen het team Feitgecodeerd? Direct solliciteren kan via dit sollicitatieformulier, t/m maandag 8 december. De sollicitatiegesprekken staan gepland voor dinsdag 16 december en woensdag 17 december. Houd deze data alvast vrij in je agenda!

Graag zien wij in ieder geval de volgende twee belangrijke punten terug in jouw motivatiebrief:

1.    Kun je een voorbeeld geven van hoe jij leiding hebt gegeven aan een team in een complexe werkomgeving en welke aanpak je hebt gebruikt om zowel de teamdynamiek te versterken als de samenwerking met externe stakeholders te verbeteren?
2.    Hoe heb jij in je vorige functies bijgedragen aan de optimalisatie van werkprocessen en welke specifieke resultaten heb je behaald in het verbeteren van de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening?

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Centraal Justitieel Incassobureau

Organisatieomschrijving

* Verplicht veld: Klik hier om een organisatieomschrijving toe te voegen.

Organisatie-URL

www.werkenbijhetcjib.nl

Afdelingsnaam

Directie Dienstverlening en Incasso

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ruben Verkade
R.Verkade@cjib.nl
06 14346226

m.mokarram@cjib.nl
0686559171

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mahsoma Mokarram
m.mokarram@cjib.nl
0686559171