Manager VWS Flex

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan de manier waarop VWS capaciteit organiseert voor maatschappelijke opgaven? VWS zoekt een ervaren, verbindende leidinggevende voor VWS Flex, een afdeling die met circa 120 professionals flexibel capaciteit organiseert voor prioritaire programma’s, projecten en beleidsopgaven.
Als Manager VWS Flex geef je richting aan project- en programmamanagers, interim-managers, projectsecretarissen, interim-beleidsmedewerkers, trainees en gedetacheerden. Je combineert strategische positionering, organisatieontwikkeling en leiderschap: je geeft professionals ruimte én zorgt voor duidelijke kaders, prioriteiten en resultaten. Vanuit je netwerk en samen met je MT realiseer je beweging binnen en buiten VWS.

De opgave
VWS Flex biedt flexibele inzet op prioritaire programma’s, projecten en beleidsopgaven voor VWS en concernpartners. De pool van project- en programmamanagers werkt ook voor SZW en de Nederlandse Arbeidsinspectie. Daarmee draagt VWS Flex bij aan slagvaardige uitvoering van maatschappelijke opgaven en aan het beperken van externe inhuur. Professionals werken vanuit de bedoeling van beleid, met oog voor burger, patiënt en cliënt. Kwaliteit, resultaatgerichtheid, ontwikkeling en samenwerking zijn belangrijke waarden.
Je geeft leiding aan circa 120 medewerkers in vier teams: Flex|Pro, Flex|Beleid, Flex|Trainees en Flex|Gedetacheerden. Daarnaast is er een ondersteunend team, Bureau Flex. Flex|Pro bestaat uit zo’n 50 project- en programmamanagers en 10 projectsecretarissen; Flex|Beleid uit 15 interim-beleidsmedewerkers.

Het MT van VWS Flex bestaat naast het hoofd uit drie leidinggevenden met ieder eigen p-verantwoordelijkheden en een secretaris. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor VWS Flex als geheel. De afdeling is voor een groot deel zelforganiserend: medewerkers hebben veel eigen verantwoordelijkheid voor professionalisering en de doorontwikkeling van methodieken en werkwijzen. Dit vraagt van het MT om goed opdrachtgeverschap: richting geven, ruimte bieden en waar nodig bijsturen.

Als Manager VWS Flex ben je onderdeel van het MT Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) en draag je bij aan de verdere professionalisering van de directie OBP. Je bent een stevige en verbindende gesprekspartner die verantwoordelijkheid neemt voor het geheel en verschillende perspectieven en belangen vertaalt naar heldere keuzes en resultaten.

Welke opgaven liggen er:
-    Je geeft richting aan de strategische doorontwikkeling en professionalisering van VWS Flex in een periode van bezuinigingen, met oog voor prioriteiten, capaciteit en kwaliteit;
-    Je versterkt de positionering van VWS Flex als strategisch instrument voor opgavegericht werken en flexibele capaciteit binnen VWS, SZW en andere concernpartners;
-    Je verstevigt de verbinding tussen de onderdelen van VWS Flex en bevordert een gezamenlijke koers, heldere rollen, professionele samenwerking en eigenaarschap;
-    Je werkt mee aan organisatiebrede vraagstukken in het MT en de directie OBP. Je bent een strategische gesprekspartner voor de directeur OBP en draagt bij aan keuzes die VWS als geheel beter laten presteren;
-    Je bouwt duurzame relaties met SZW en andere partners en benut je netwerk om maatschappelijke opgaven gezamenlijk en resultaatgericht te realiseren.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?

• Je geeft strategische richting en realiseert verandering. Je hebt visie op de doorontwikkeling van VWS Flex en weet deze te vertalen naar heldere keuzes, prioriteiten en concrete resultaten.
• Je geeft ruimte én stuurt op resultaat. Je kunt leidinggeven aan een professionele, diverse en zelforganiserende organisatie. Je stimuleert eigenaarschap en ontwikkeling, maar bent ook duidelijk over kaders, verwachtingen en prestaties.
• Je bent bestuurlijk sensitief en organisatiesensitief. Je beweegt gemakkelijk in een complex politiek-bestuurlijk krachtenveld, overziet verschillende belangen en weet wanneer je moet verbinden, adviseren, beïnvloeden of tegenspreken.
• Je bent een verbindend netwerkleider. Je bouwt duurzame relaties binnen en buiten VWS en werkt effectief over organisatie- en departementsgrenzen heen, onder meer met SZW en andere partners.
• Je combineert maatschappelijke gedrevenheid met zakelijke scherpte. Je hebt oog voor publieke waarde én voor capaciteit, financiën, kwaliteit en efficiency en weet in een context van schaarste onderbouwde keuzes te maken.

Talent als basis, diversiteit als kracht
We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?
Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast is voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid een mooi en afwisselend ontwikkelprogramma beschikbaar.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd. 
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier.

De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 14 september. Het assessment staat gepland op maandag 21 september.

Bij jouw sollicitatie ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV als twee aparte PDF bestanden.

Publiek leiderschap
Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.

Kandidaten niet in dienst van de Rijksoverheid, krijgen eerst een contract van een jaar aangeboden. Bij goed en volledig functioneren wordt het tijdelijke contract omgezet naar een vast contract.

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Organisatieomschrijving

De Leiderschapsopgave van VWS richt zich de komende jaren meer in het bijzonder op competenties verbonden aan de volgend thema’s: verbinding met buiten, gelijkwaardigheid & vertrouwen, zakelijkheid en gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Organisatie-URL

URL van de organisatie

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP)

De directie die zich met volle kracht inzet om VWS beter te laten presteren. Doordat wij als OBP ons richten op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s van de andere directies zich focussen op hun taak. Zo maken wij met elkaar het verschil.

De bedrijfsvoering binnen de Rijksoverheid heeft een beweging gemaakt naar ‘één bedrijfsvoering Rijk’. Veel operationele taken en werkzaamheden zijn uitbesteed aan (rijks)bedrijven. Als directie OBP zijn we de intermediair die zowel onze eigen organisatie als de dienstverleners goed kent en verbindt. Wij leveren zelf ook diensten, implementeren nieuw (rijks)beleid en adviseren medewerkers en bestuurders. Ook vertegenwoordigen wij op ons domein de externe belangen van VWS, bijvoorbeeld richting (rijks)leveranciers en (rijks)beleidsmakers.

Bij OBP zijn we pragmatisch en resultaatgericht ingesteld, we hechten waarde aan plezier hebben op het werk en staan in verbinding met zowel managers, medewerkers als met elkaar. We streven een hoge kwaliteit van onze dienstverlening en advisering na, willen continu verbeteren en vinden het leuk om te experimenteren met nieuwe en innovatieve werkvormen. Wij vinden iedereen uniek en waarderen ieders mening en inbreng; dit zie je in alles wat we doen en zo ook in hoe we met elkaar samenwerken.

De directie OBP heeft ongeveer 300 medewerkers verdeeld over 5 afdelingen: Personeel en Organisatie, VWS Flex, Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces (WISP), Informatievoorziening (IV) en Bedrijfsbureau.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hui-ling Tigchelaar, directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel
h.tigchelaar@minvws.nl
0611794792

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Saskia van der Merwe, MD-consultant DGABD
saskia.merwe@minbzk.nl
0650156022