Medewerker Administratie Planbureau Noordoost

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega raadsonderzoekers, zodat zij zich kunnen focussen op hun hoofdtaken. Zo werk je vanuit je eigen specialisatie mee aan een stabiele, veilige omgeving voor duizenden kinderen. Als administratief medewerker van het planbureau zet jij je talenten hier dagelijks voor in, vanuit Zwolle of hybride vanuit huis. 
 
Zinvol werk
Je bent werkzaam voor het gehele cluster Noord Oost. Daar vallen Almelo, Arnhem, Groningen, Leeuwarden en Zwolle onder. Een mooi maar uitdagend pakket. Samen met andere vakspecialisten ondersteun je het administratieve hoofdproces door te plannen en organiseren. Je maakt voornamelijk telefonische en schriftelijke afspraken voor raadsonderzoekers in een hectische omgeving. Je krijgt doorlopend verzoeken binnen die je gestructureerd afhandelt. Je bent veelal het eerste aanspreekpunt van cliënten en je verzorgt de uitgaande correspondentie met cliënten en ketenpartners. Daarnaast houd je je bezig met het registreren en controleren van gegevens.
Verder ben je ook verantwoordelijk voor het bespreekbaar maken van belangrijke zaken in het team en het gezamenlijk nakomen van doelstellingen binnen de afdeling.

Functie-eisen

Cliënten op een nette en vriendelijke manier verder helpen gaat bij jou als vanzelf. Je werkt met gevoelige en belangrijke informatie, daarom is het enorm belangrijk dat je die netjes verwerkt. Ook als het druk is en je met meerdere zaken bezig bent. Samenwerken doe je graag en je denkt in oplossingen. Daarnaast heb je:
•    een afgeronde mbo-opleiding;
•    ervaring met plannen en organiseren in een complexe en hectische omgeving;
•    ervaring met Microsoft Office (specifiek vaardig met Outlook en Outlookagenda’s)
•    uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
• Telefoon en laptop - van de zaak;
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
• Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.

Bijzonderheden

• Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier objectief beoordeeld worden vragen we je om geen motivatiebrief te schrijven. In plaats daarvan vragen we je om een aantal sollicitatievragen te beantwoorden in het sollicitatieformulier. Besteed voldoende aandacht aan het beantwoorden van die vragen. Het antwoord op deze vragen geeft ons zicht op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet.
• In het sollicitatieformulier wordt nog gevraagd naar je motivatie (verplicht veld). Geef in dit veld aan dat je verwijst naar de sollicitatievragen.
• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per mail worden verstuurd nemen wij niet in behandeling.

• Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren, want bij voldoende kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.

   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Raad voor de Kinderbescherming

Organisatieomschrijving

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Organisatie-URL

www.kinderbescherming.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het Planbureau bestaat momenteel uit zes medewerkers. Het is een hecht team waarin collega’s nauw met elkaar samenwerken. Het team is dagelijks met elkaar in contact, er wordt hard gewerkt maar er is zeker ook ruimte voor gezelligheid. Het team vindt een open communicatie en onderlinge betrokkenheid zeer belangrijk.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Team Planbureau Noord Oost

050-7512100

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
recruitment@rvdk.nl