Medewerker Administratieve Ondersteuning (AO) - Casusregie Eindhoven

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Kun jij snel schakelen tussen afwisselende en uitdagende werkzaamheden en blijf je dan rustig en accuraat werken om ook snel gedaan te krijgen wat nodig is? Dan is dit de perfecte baan voor jou!

Wat ga je doen?

Als medewerker administratie casusregie ben je werkzaam voor het cluster AO Zuid en maak je deel uit van het team ondersteunende diensten.
Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, met overzicht, precisie en een scherp oog voor proces.
Samen met je collega’s bied je administratieve ondersteuning aan het primaire proces. Jij bent de spin in het web als het gaat om de voortgang van zaken binnen het jeugdstrafrecht. Je houdt de lijnen kort, bewaakt wettelijke termijnen en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Daarbij werk je nauw samen met casusregisseurs, kernfunctionarissen en ketenpartners, je schakelt makkelijk, houdt het overzicht en zorgt dat niets tussen wal en schip valt.

Binnen het team Ondersteuning Casusregie ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het proces. Je beweegt je moeiteloos tussen procedurele en juridische aspecten, en dat vertaalt zich in uiteenlopende werkzaamheden:

•    Jij bent een vraagbaak voor zowel interne- als externe partners in strafzaken.
•    Je werkt nauw samen met de casusregisseurs in hun taak bij het beoordelen en toetsen van strafzaken en rapportages van ketenpartners.
•    Je registreert, archiveert en correspondeert over lopende zaken.
•    Je bewaakt prioriteiten, controleert dossiers en onderhoudt contact met betrokken partijen;
•    Je zorgt er voor dat rapportages in spoedzaken (voorgeleiding en raadkamer) zo snel mogelijk verzonden worden.
•    Je bereidt zittingslijsten voor, volgt zittingsdata op en verwerkt uitspraken, vonnissen en taakstraffen;
•    Je houdt toezicht op het correct en tijdig uitvoeren van maatregelen en schakelt waar nodig met ketenpartners;
•    Je zorgt ervoor dat het dossier aan de hand van in- en externe informatie up-to-date wordt gehouden en gaat hier pro-actief mee om.
•    Je bewaakt de opvolging van casusplannen en rappelleert tijdig – bijvoorbeeld richting de jeugdreclassering bij ontbrekende rapportages;
•    Je zorgt dat journaals en casusplannen altijd up-to-date zijn, op basis van interne én externe informatie.

Kortom: jij zorgt samen met jouw team dat onze ondersteuning staat als een huis.

Wat krijg je ervoor terug?

Je kunt alle fases van het strafproces van een jongere volgen. Je bent voor jouw collega’s onmisbaar, omdat je processen overziet en ervoor zorgt dat alles goed verloopt door vertrouwelijke informatie op een veilige en verantwoorde manier bij de juiste organisaties te brengen. Je bouwt interne- en externe netwerken op. Daarnaast zit jij dicht op het strafproces en zie je veel van wat er speelt voorbij komen. Je werkt nauw samen met collega’s, je volgt de wet- en regelgeving, maar krijgt ook de ruimte om mee te denken aan oplossingen wanneer dat nodig is. Een uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is!

Functie-eisen

•    Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau; 
•    Kennis en/of ervaring op het gebied van administratieve werkzaamheden en/of juridische zaken is een pré; 
•    Je houdt ontwikkelingen in het eigen netwerk goed bij en tracht korte lijntjes te behouden met ketenpartners van de RvdK; 
•    Je hebt ervaring met invoeren van gegevens in registratiesystemen; 
•    Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar daarnaast maak je graag onderdeel van een team. Je maakt zaken dan makkelijk bespreekbaar in het team en neemt verantwoordelijkheid binnen het team om samen onze doelstellingen te behalen; 
•    Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en je bent stressbestendig;
•    Je bent flexibel, je kunt zaken goed structureren en je weet prioriteiten te stellen; 
•    Je bent klantgericht, sociaal vaardig en je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden; 
•    Je bent resultaat- en oplossingsgericht. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
• Telefoon en laptop - van de zaak;
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
• Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.

Bijzonderheden

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Raad voor de Kinderbescherming

Organisatieomschrijving

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Organisatie-URL

www.kinderbescherming.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marion van Abeelen en Jessica Masselink
casusregie.zuid@rvdk.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sholeena Chaitram
recruitment@rvdk.nl