Medewerker Archiefonderzoek

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Je beantwoordt informatieverzoeken van (wetenschappelijk) onderzoekers en geïnteresseerden die onderzoek willen doen in archieven met beperkende bepalingen op de openbaarheid, zoals onder andere het archief van het Nederlandse Rode Kruis (NRK), Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en Raad voor de Kinderbescherming (RvdK). Als medewerker archiefonderzoek start je werk bij een verzoek tot inzage in deze archieven. Je doet voorbereidend onderzoek naar de betreffende dossiers. Je legt de gegevens vast en koppelt de onderzoeksresultaten terug, waarna de klant na afspraak de gevonden dossiers kan inzien. Je werkt daarbij zorgvuldig, integer en met oog voor de geldende wet- en regelgeving rondom openbaarheid en privacy.

Functie-eisen

• HBO werk- en denk niveau.
• Je hebt een goede basiskennis van de Nederlandse geschiedenis.
• Basale juridische kennis maakt onderdeel uit van de werkzaamheden; enige kennis van of affiniteit met juridische vraagstukken is een pré.
• Kennis van archivistiek en van de collectie van het Nationaal Archief is erg welkom.
• Ervaring met en kennis van onderzoeksmethoden
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je kunt opdrachten inhoudelijk, adequaat en integer uitvoeren
• Omgaan met deadlines en werkdruk.
• Je kunt goed samenwerken en bent bereid om kennis te delen en over te dragen.
• Je bent klant- en resultaatgericht, flexibel en integer.
• Je hebt een goed leervermogen en kunt analyseren en zelfstandig oordelen vormen.

Wij beseffen ons dat wij veel kennis en ervaring vragen maar voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je van betekenis te kunnen zijn voor het team archiefonderzoek, diensten en klantcontact, ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en -plaats en geslacht in je CV en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32/36 uur per week. Omdat je veel met de archiefcollectie werkt ben je vooral op het Nationaal Archief aan het werk.
•  Je wordt gekoppeld aan een directe collega die jou wegwijs maakt in de werkzaamheden.
• De vacature kan bij voldoende geschikte kandidaten eerder worden gesloten.

Wij streven ernaar om uiterlijk 17 juli alle kandidaten te informeren over het vervolg van de procedure. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 21 juli.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Bedrijfsfunctie Publiek

Afdelingsomschrijving

De bedrijfsfunctie Publiek

De bedrijfsfunctie Publiek is verantwoordelijk voor de digitale en fysieke dienstverlening en voor de directe klantcontacten met het publiek. Klanten van het Nationaal Archief hebben per mail, chat of telefoon contact met de afdeling. Daarnaast zijn er veel archiefonderzoekers die in de studiezaal van het Nationaal Archief door medewerkers van de afdeling op weg geholpen worden bij het doen van archiefonderzoek.

Onze dienstverlening is erop gericht dat we onderzoekers zo veel mogelijk helpen bij het zelfstandig doen van archiefonderzoek. Bij onderzoek in beperkt openbare archieven doen de medewerkers archiefonderzoek, diensten en klantcontact het vooronderzoek. De afdeling heeft als belangrijke taak de digitale dienstverlening zo optimaal mogelijk te laten zijn en telkens te vernieuwen. Hier is een website voor die blijvend in ontwikkeling is. Op de website bieden wij informatie over het doen van onderzoek in onze digitale en fysieke collectie.

Binnen de bedrijfsfunctie Publiek is tevens het depotteam vertegenwoordigd. Zij zorgen voor de logistiek van alle archieven van en naar onze studiezaal.

Afdeling-URL

www.nationaalarchief.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Eline Wildenbeest, teammanager archiefonderzoek, diensten en klantcontact
eline.wildenbeest@nationaalarchief.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Merida Oemar-Rotsburg, HR adviseur
merida.rotsburg@nationaalarchief.nl